Relacione archivos almacenados en otro recurso en línea (Google Drive o OneDrive) con otros elementos que registra en Smartsheet con la capacidad Archivos adjuntos.
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Cualquier persona con acceso a la hoja puede ver y descargar los archivos adjuntos, o enviarlos por correo electrónico. Los administradores del sistema de cuentas Empresariales pueden deshabilitar cualquier opción para adjuntar archivos.
Puede hacer asociaciones de archivos a nivel del espacio de trabajo, la hoja, la fila o los comentarios. A continuación, le mostramos cómo comenzar, dependiendo de dónde quiera agregar el archivo adjunto:
Espacio de trabajo: En la esquina superior derecha del espacio de trabajo, seleccione el ícono Archivos adjuntos.
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Hoja: Para abrir el panel de Archivos adjuntos, seleccione Archivos adjuntos en la Barra de funciones de la derecha.
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En la parte inferior del panel de Archivos adjuntos, seleccione Adjuntar archivos a la hoja.
- Fila: Seleccione el ícono Archivos adjuntos (en Vista de tarjeta, seleccione una tarjeta y seleccione Agregar archivo adjunto).
- Comentario: Abra el comentario para editarlo y seleccione el ícono Agregar archivo adjunto ubicado a la derecha del comentario.
Servicios compatibles de almacenamiento en la nube de terceros
En la siguiente tabla, se mencionan los servicios de almacenamiento en línea que puede usar con la capacidad Archivos adjuntos de Smartsheet. Use la información sobre los flujos de trabajo de cada servicio para adjuntar los archivos y acceder a ellos de manera eficaz.
Debe tener los permisos correspondientes para dichos programas y también acceso a la hoja o al espacio de trabajo en Smartsheet.
| Servicio de almacenamiento | Flujo de trabajo para adjuntar el archivo | Flujo de trabajo para acceder al archivo |
|---|---|---|
Google Drive
| Si usa una dirección de Google en Smartsheet, seleccione Permitir acceso en la ventana emergente que aparece para solicitar acceso a los documentos de Google Drive.
Obtenga más información sobre cómo eliminar el acceso al sitio o la aplicación, para revocar el acceso de Smartsheet o cambiar la cuenta de Google a la que exporta los archivos. | Si convierte un archivo adjunto de Google Drive a un formato de documentos de Google, una hoja de Google o presentaciones de Google puede introducir cambios en el archivo directamente y verlos reflejados en el archivo adjunto de Smartsheet. |
OneDrive
| Inicie sesión en OneDrive a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función. | Debe ser propietario del elemento si desea adjuntarlo. No puede adjuntar elementos que se compartieron con usted. Su archivo debe estar ubicado en la carpeta My Drive (Mi unidad) y no en una carpeta compartida. Si tiene permisos de edición en el archivo, verá la opción Editar documento en la parte superior del archivo. |
| Dropbox | Inicie sesión en Dropbox a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función. Al adjuntar un elemento desde Dropbox, se crea un enlace público y se agrega a Smartsheet. Si inició sesión en la cuenta de Dropbox incorrecta, seleccione su nombre en el extremo superior derecho para cerrar sesión y, luego, vuelva a conectarse con la cuenta deseada. | Los archivos adjuntos de Dropbox están en modo de solo lectura cuando se accede a ellos desde Smartsheet, excepto que se trate de archivos de Microsoft Word, PowerPoint o Excel. Dropbox es compatible con la integración de Microsoft Office Online, que le permite editar los archivos directamente seleccionando Abrir en la parte superior. Los cambios efectuados se sincronizarán con el archivo adjunto en Smartsheet. |
| Box | Inicie sesión en Box a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función. Si inició sesión en la cuenta de Box incorrecta, seleccione el enlace Cambiar a cuenta de Box en el extremo inferior izquierdo de la ventana. | Los archivos adjuntos de Box están en modo de solo lectura cuando se accede a ellos desde Smartsheet. Vaya a Box para descargar o editar un archivo. |
| Evernote | Inicie sesión en Evernote a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función, y autorice a Smartsheet a acceder a sus archivos.
| Las notas de Evernote están en modo de solo lectura cuando se accede a ellas desde Smartsheet. Evernote sincroniza todos los cambios introducidos en las notas con el archivo adjunto de Smartsheet.
|
| Egnyte | Ingrese el dominio de Egnyte, el nombre de usuario y la contraseña de Egnyte, y seleccione Permitir el acceso a Smartsheet en la ventana emergente la primera vez que utilice esta función. La integración de Egnyte no está disponible para el plan Pro. | Para editar archivos de Egnyte, debe descargar e instalar la herramienta WebEdit de Egnyte. La herramienta WebEdit de Egnyte sincroniza los cambios introducidos en el archivo adjunto de Smartsheet. Comparta la carpeta de Egnyte que contiene los archivos (y no los archivos individuales) de modo que los colaboradores puedan abrirlos en Smartsheet. Egnyte ofrece instrucciones para el uso compartido de carpetas a través de su Servicio de asistencia. |
Resolución de problemas con los archivos adjuntos de Google Drive
Si ve un mensaje que dice token de desarrollador de API no válido al agregar archivos adjuntos de Google Drive a una hoja, intente lo siguiente:
- Confirme que cerró sesión en todas las cuentas de Google y, a continuación, inicie sesión con una cuenta específica.
- Utilice otro navegador o un navegador privado, como el modo incógnito en Chrome.
- Si la ventana privada de su navegador actual no funciona, desactive las extensiones del navegador.
- Si la ventana privada u otro navegador funcionan, elimine la caché del navegador para adjuntar archivos desde Drive sin usar el modo privado.
- Desactive todo software antivirus o de bloqueo de anuncios.
- Si estas opciones no resultan, contacte a Soporte.