Relacione archivos de Google Drive, OneDrive y más con elementos de Smartsheet como archivos adjuntos.
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Cualquier persona con acceso a la hoja puede ver y descargar los archivos adjuntos, o enviarlos por correo electrónico. Los administradores del sistema de los planes Empresariales pueden desactivar cualquier opción de archivos adjuntos.
Puede asociar archivos en línea con espacios de trabajo, hojas, filas o comentarios de Smartsheet.
Espacio de trabajo: En Explorar, seleccione el espacio de trabajo y, luego, seleccione el ícono Archivos adjuntos en la esquina superior derecha.
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Aparecerá el panel Resumen de archivos adjuntos del espacio de trabajo. Seleccione el menú desplegable Adjuntar.
Hoja: El ícono Archivos adjuntos se encuentra en la barra a la derecha en las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario.
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Aparece el panel Archivos adjuntos. En la parte inferior del panel, seleccione Adjuntar archivos a la hoja.
En las vistas de tabla, tablero y línea de tiempo, el ícono Archivos adjuntos se encuentra en la barra de herramientas.Brandfolder Image
Si lo selecciona, se abre el panel Archivos adjuntos a la derecha.
- Fila: En la Vista de cuadrícula, seleccione una fila y, luego, seleccione el ícono Archivos adjuntos en el panel a la derecha (en la Vista de tarjeta, seleccione una tarjeta y, luego, el ícono Menú
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> Archivos adjuntos...). Aparece el panel Archivos adjuntos. Seleccione Adjuntar archivos a la fila. - Comentario: Agregue o abra un comentario y seleccione el ícono Archivos adjuntos en la parte inferior derecha.
Adjuntar un enlace
| Vistas | Pasos para adjuntar un enlace |
|---|---|
| Cuadrícula Tarjeta Calendario Gantt |
O bien, seleccione Fila si desea adjuntarla a la fila seleccionada.
|
| Tabla Tablero Línea de tiempo |
Si la columna primaria de la fila seleccionada está en blanco, aparece Fila sin título como opción. Pero, si no está en blanco, aparecerá su contenido.
|
Adjuntar un enlace de la biblioteca de archivos para su revisión
Puede agregar un enlace al contenido almacenado en la biblioteca de archivos para su revisión.
| Vistas | Pasos para adjuntar un enlace |
|---|---|
| Cuadrícula Tarjeta Calendario Gantt |
|
La opción Adjuntar un enlace de la biblioteca de archivos para su revisión no está disponible en las vistas de tabla, tablero o línea de tiempo.
Puede identificar los enlaces de la biblioteca de archivos con el ícono
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. Cuando pasa el cursor sobre él, indica que el archivo adjunto está almacenado en la biblioteca de archivos.
Servicios compatibles de almacenamiento en la nube de terceros
En la siguiente tabla, se mencionan los servicios de almacenamiento en línea que puede usar con la capacidad Archivos adjuntos de Smartsheet. Utilice la información del flujo de trabajo de cada servicio para adjuntar y acceder a archivos de manera efectiva.
Debe tener los permisos adecuados en estos programas y acceder a la hoja o al espacio de trabajo en Smartsheet.
| Servicio de almacenamiento | Flujo de trabajo para adjuntar un archivo | Flujo de trabajo para acceder al archivo |
|---|---|---|
Google Drive
| Si utiliza una dirección de Google en Smartsheet, seleccione Otorgar acceso en la ventana emergente que solicita acceso a sus documentos de Google Drive.
Obtenga más información sobre cómo eliminar el acceso a sitios o aplicaciones para revocar el acceso de Smartsheet o cambiar la cuenta de Google a la que está exportando. | Si convierte un archivo adjunto de Google Drive al formato de Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google, Smartsheet sincroniza todos los cambios en ese formato con el archivo adjunto. |
OneDrive
| Inicie sesión en OneDrive a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función. | Si desea adjuntar un archivo a OneDrive, debe ser su propietario. No puede adjuntar archivos con los que se compartió. El archivo debe pertenecer a la carpeta Mi unidad, no a una carpeta compartida con usted. Si tiene permisos de edición en el archivo, aparecerá Editar documento en la parte superior del archivo. |
| Dropbox | Inicie sesión en Dropbox a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función. Cuando adjunta un elemento desde Dropbox, se crea un enlace público y se agrega a Smartsheet. Si inició sesión en la cuenta de Dropbox incorrecta, seleccione su nombre en el extremo superior derecho para cerrar sesión y, luego, vuelva a conectarse con la cuenta deseada. | Los archivos de Dropbox son de solo lectura cuando se accede a ellos a través de archivos adjuntos de Smartsheet, a menos que sean archivos de Microsoft Word, PowerPoint o Excel. Dropbox es compatible con la integración de Microsoft Office Online, que le permite editar los archivos directamente seleccionando Abrir en la parte superior. Los cambios efectuados se sincronizarán con el archivo adjunto en Smartsheet. |
| Box | Inicie sesión en Box a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función. Si inició sesión en la cuenta de Box incorrecta, seleccione el enlace Cambiar a cuenta de Box en el extremo inferior izquierdo de la ventana. | Los archivos de Box son de solo lectura cuando se accede a ellos desde los archivos adjuntos de Smartsheet. Vaya a Box para descargar o editar un archivo. |
| Evernote | Inicie sesión en Evernote a través de la ventana emergente solo la primera vez que utilice esta función, y autorice a Smartsheet a acceder a sus archivos.
| Las notas de Evernote están en modo de solo lectura cuando se accede a ellas desde Smartsheet. Smartsheet sincroniza todos los cambios de las notas de Evernote con los archivos adjuntos.
|
| Egnyte | La primera vez que utilice esta función, ingrese su dominio, nombre de usuario y contraseña de Egnyte, y confirme Permitir acceso a Smartsheet en la ventana emergente. Si inició sesión en la cuenta de Egnyte incorrecta, seleccione Cambiar de usuario en la esquina superior derecha para iniciar sesión en otra cuenta de Egnyte. La integración con Egnyte no está disponible en los planes Pro. | Para editar archivos de Egnyte, debe descargar e instalar la herramienta WebEdit de Egnyte. La herramienta WebEdit de Egnyte sincroniza los cambios introducidos en el archivo adjunto de Smartsheet. Comparta la carpeta de Egnyte que contiene los archivos (no los archivos individuales) para que otros colaboradores puedan abrirlos en Smartsheet. Egnyte ofrece instrucciones para el uso compartido de carpetas a través de su Servicio de asistencia. |
Resolución de problemas con los archivos adjuntos de Google Drive
Si un token de desarrollador de API no es válido, aparecerá un mensaje cuando adjunte un archivo de Google Drive.
Pruebe las siguientes soluciones:
- Confirme que cerró sesión en todas las cuentas de Google y, a continuación, inicie sesión con una cuenta específica.
- Pruebe con otro navegador o un modo de navegador privado, como el modo de incógnito en Chrome.
- Si el modo privado de su navegador actual no funciona, desactive las extensiones del navegador.
- Si funciona el modo privado u otro navegador, abra su navegador actual con normalidad y borre la memoria caché.
- Desactive todo software antivirus o de bloqueo de anuncios.
- Si estas opciones no resultan, contacte a Soporte.