En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto.
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Trabajar con campos
En las tarjetas, se muestran los datos capturados en los campos. Cada tarjeta muestra un título; el valor del título siempre es el valor de la columna primaria. En los Valores de campo en las tarjetas, se muestra información sobre la tarea. Cada tarjeta puede mostrar un total de diez campos: el campo de título y hasta nueve campos adicionales. Los íconos de archivo adjunto, comentario y recordatorio se muestran si una tarjeta incluye estos elementos.
Puede usar accesos directos en la vista de tarjeta. Obtenga más información en el artículo Accesos directos del teclado.
Cambiar los campos que aparecen en sus tarjetas
- Seleccione Configuración de vista de tarjeta (el ícono del engranaje) en el extremo superior derecho de Smartsheet.
- Marque o quite la marca de verificación de los nombres de los campos.
Jerarquía
En la vista de cuadrícula, puede crear una jerarquía visual en una hoja si aplica sangría para crearfilas primarias y secundarias.
Si está buscando una tarjeta para una fila primaria, puede ver un ícono de lista en la parte inferior que indica cuántas filas secundarias tiene. Si está buscando una tarjeta para una fila secundaria, puede encontrar la tarjeta de la fila primaria seleccionando el ícono más y, luego, Ir a la tarjeta de la fila primaria.
Agregar un nuevo campo
- Seleccione Configuración de vista de tarjeta (el ícono del engranaje) en el extremo superior derecho de Smartsheet.
- Haga clic en Agregar nuevo.
Cualquier campo nuevo que agregue en la vista de tarjeta se agregará a la hoja en la vista de cuadrícula como una columna.
Editar las propiedades de un campo
Para editar las propiedades de un campo existente, cambie a la vista de cuadrícula y edite las propiedades de la columna desde allí. Obtenga más información sobre cómo insertar, eliminar o cambiar el nombre de las columnas.
Crear una nueva tarjeta
- En el carril al que desea agregar la tarjeta, lleve a cabo una de estas acciones:
Al final de la lista de tarjetas, haga clic en el ícono Agregar tarjeta.
–o bien–
Haga clic con el botón derecho del mouse en una tarjeta y seleccione Insertar arriba o Insertar debajo.
- En el formulario Editar, complete los detalles y elija Aceptar.
En la vista de cuadrícula, las nuevas tarjetas se agregan al final de la lista de tareas, incluso si especificó insertar arriba o insertar debajo en la vista de tarjeta.
Editar una tarjeta
Agregar datos a una tarjeta
- Para editar o agregar datos a una tarjeta, haga doble clic para abrir el formulario Editar.
- Realice los cambios deseados y seleccione Aceptar.
Agregar una imagen
- Para agregar una imagen, pase el cursor sobre el campo y seleccione el ícono más.
- Seleccione Insertar imagen, luego, el origen de la imagen y siga las indicaciones.
Cambiar la barra de color de una tarjeta
Hay dos opciones para cambiar el color que aparece en el borde externo de una tarjeta. Puede cambiar el color de forma manual o automática con una regla de formato condicional.
Para cambiar el color de forma manual:
- Haga clic con el botón derecho del mouse en el borde de la tarjeta.
- Seleccione un color.
Si tiene permisos de uso compartido de Administrador o Propietario en la hoja, puede cambiar el color mediante el formato condicional. El formato aplicado con reglas de formato condicional anula cualquier formato manual. El color de una tarjeta se mantiene constante a medida que cambia entre la vista de tarjeta, cuadrícula, Gantt o calendario.
Compartir una tarjeta por correo electrónico o solicitar una actualización
Para compartir el contenido de una tarjeta o solicitar aportes de otras personas, haga clic con el botón derecho del mouse en la tarjeta y seleccione Enviar o Enviar solicitud de actualización. De forma predeterminada, se envía información de todas las columnas disponibles en la hoja (incluidos los archivos adjuntos y los comentarios). Para excluir columnas, seleccione Editar y desmarque cualquier nombre de columna que desee omitir del correo electrónico.
Obtenga más información sobre cómo enviar hojas y filas por correo electrónico y cómo usar las solicitudes de actualización.