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Smartsheet
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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los usuarios con permiso de Administrador, Propietario, Editor: puede compartir o Editor: no puede compartir en la hoja pueden ver y editar las Perspectivas de trabajo.

Use las Perspectivas de trabajo para visualizar sus datos

PLANS

  • Enterprise

Permisos

Los usuarios con permiso de Administrador, Propietario, Editor: puede compartir o Editor: no puede compartir en la hoja pueden ver y editar las Perspectivas de trabajo.

Las Perspectivas de trabajo analizan y visualizan automáticamente los datos actuales e históricos en su hoja. Además, pueden ayudar a responder preguntas como estas:

  • ¿Cuántos elementos están en curso? 
  • ¿Cuántos tickets nuevos se han abierto entre semanas? 
  • ¿Cuánto se demora en promedio para que los tickets pasen de abiertos a resueltos?

Utilice las Perspectivas de trabajo para visualizar diferentes conjuntos de datos

  • Instantáneas de columnas: Vea las filas de un día específico, desglosadas por un conjunto de valores de columna. Por ejemplo, ¿cuántos elementos de trabajo tiene cada miembro del equipo? 

  • Total de filas nuevas agregadas cada día/semana/mes: Por ejemplo, ¿cuántas nuevas solicitudes ha recibido esta semana? 

  • La cantidad de filas entre dos valores de columna: Por ejemplo, ¿cuántos asuntos de alta prioridad presentó el departamento de ventas? 

Use los enlaces en la parte superior de cada Perspectiva de trabajo para cambiar la columna, el valor o el tiempo mostrado.

Para acceder a Perspectivas de trabajo

  • En la barra de funciones de la derecha, seleccione Perspectivas de trabajo Ícono de Perspectivas de trabajo .

Uso de filtros 

Hay dos tipos de filtros:

  • Contiene y No contiene
  • Forma parte de y No forma parte de.

Los filtros pueden tener más de un valor. 

Para aplicar un filtro, haga lo siguiente: 

  1. En la esquina superior derecha de cada bloque de la Perspectiva de trabajo, seleccione Filtros Ícono de Filtros.
  2. Ingrese los criterios y, luego, seleccione Aplicar

Si desea eliminar un filtro creado, seleccione Filtros Ícono de Filtros Ícono de Eliminar filtro.   

Agregar una nueva Perspectiva de trabajo

  1. En la parte superior derecha del panel de Perspectivas de trabajo, seleccione Agregar perspectiva.
  2. Seleccione Instantánea de columna, Series de tiempo o Tabulaciones cruzadas.
  3. Ajuste la configuración según sea necesario para mostrar los datos que desee ver.

Preguntas frecuentes sobre Perspectivas de trabajo

¿Puedo agregar Perspectivas de trabajo a un panel?

Considere construir un widget de gráficos en su lugar. 

Agregué una fila, ¿por qué no cambió el contador en las Perspectivas de trabajo?

Smartsheet actualiza los datos de las Perspectivas de trabajo cada 24 horas. Los datos nuevos o modificados aparecerán en el próximo ciclo de actualización. La fecha y hora de la última actualización aparecerá en la parte superior del panel de Perspectivas de trabajo.

¿Por qué no puedo agregar algunas columnas de la hoja en las Perspectivas de trabajo?

Las Perspectivas de trabajo solo admiten estos tipos de columnas:

  • Desplegable (selección simple)
  • Desplegable (selección múltiple)
  • Símbolos
  • Lista de contactos
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