Utilizar o sobrescribir formato automático y relleno automático de fórmulas

El formato automático y relleno automático de fórmulas son características relacionadas que implementan patrones de formato o fórmulas cuando agrega contenido a una hoja. Verá el comportamiento después de escribir en una celda o fila nueva en blanco cuando presione Entrar o Regresar; también ocurre en filas que se envían desde un formulario. Este comportamiento se implementará incluso si las columnas están ocultas o bloqueadas. Todas las hojas incluyen automáticamente esta funcionalidad.

El formato automático o relleno automático para fórmulas se aplica cuando existen condiciones específicas en la hoja. Tenga en cuenta que es posible sobrescribir estos cambios cuando ocurren.

Condiciones que activan el formato automático

Verá que el formato automático ocurre cuando escribe en una fila recientemente insertada o en blanco que está:

  • Directamente entre otras dos que tienen el mismo formato aplicado.

  • En la parte superior de la hoja si está sobre otras dos que tienen el mismo formato aplicado. (Esto incluye filas insertadas desde un formulario).
  • Arriba o abajo de una fila que está entre filas en blanco y tiene formato.

    Ejemplo:

    rellenoautomático-formato-aislado

Condiciones que activan el relleno automático de fórmulas

Verá que las fórmulas se completan automáticamente cuando escribe en una fila recientemente insertada o en blanco que está:

  • Directamente entre otras dos que contienen la misma fórmula en celdas adyacentes.

  • En la parte superior de la hoja que está sobre dos filas que tienen la misma fórmula en celdas adyacentes. (Esto incluye filas insertadas desde un formulario).
  • Arriba o abajo de una fila que está entre filas en blanco y tiene fórmulas.

    Ejemplo:

     rellenoautomático-aislado-fórmulas

 

Sobrescribir formato automático o relleno automático de fórmulas

Si prefiere no utilizar el formato automático o relleno automático de fórmulas, a continuación se encuentran las opciones disponibles para sobrescribir este comportamiento:

  • Utilice los botones de formato de la barra de herramientas o los accesos directos del teclado para aplicar manualmente un formato diferente.
  • Escriba una fórmula.
  • Borre el contenido de la celda: haga clic con el botón derecho del mouse y haga clic en Borrar contenido de la celda.
  • Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas inmediatamente después de aplicar el relleno automático. (Este comando no estará disponible después de guardar la hoja).

Pruébelo

Para ver el formato automático y relleno automático de fórmulas en su propia hoja:

  1. Aplique un color de fondo a las primeras dos filas de una hoja.

    Ejemplo de relleno automático Paso 1
  2. Inserte una columna con el nombre “Fórmula” en las primeras dos filas de esa columna y cree una fórmula que multiplique los valores de las dos columnas anteriores (como en el siguiente ejemplo).

    Ejemplo de relleno automático Paso 2
  3. Comience a escribir en la fila 3 vacía, o en una nueva fila insertada arriba, abajo o entre las dos filas existentes.

El color de fondo se completa en la fila y la fórmula se utiliza en la columna “Fórmula” automáticamente.

Ejemplo de relleno automático Paso 3

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