Acceder y descargar archivos adjuntos a un espacio de trabajo

Aplica a

Smartsheet

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los propietarios, administradores y editores de un espacio de trabajo pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar adjuntos. Cualquier persona con acceso al espacio de trabajo puede ver y descargar adjuntos. Puede enviar un adjunto por correo electrónico a cualquier persona que tenga una dirección válida de correo electrónico.

Los administradores del sistema de las cuentas Empresariales pueden deshabilitar cualquier opción para adjuntar archivos. (Consulte la sección Administrar la configuración global de la cuenta).

 

Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espacio de trabajo. Los archivos adjuntos a un espacio de trabajo no se encuentran relacionados con una hoja específica, sino con todas las hojas, los informes y los paneles en el espacio de trabajo.

En los adjuntos del espacio de trabajo solo se muestran los archivos que se adjuntaron al espacio de trabajo en sí. Si busca un archivo que se adjuntó a una hoja en el espacio de trabajo, deberá abrir esa hoja en particular.

Acceder a archivos adjuntos a un espacio de trabajo

  1. Haga clic en Examinar y, luego, seleccione el espacio de trabajo que contiene los adjuntos.
  2. Haga clic en el ícono Adjuntos ubicado en el extremo superior derecho del espacio de trabajo.

Aparece la ventana Resumen de los adjuntos del espacio de trabajo. Aquí, puede visualizar, descargar o agregar nuevas versiones de los adjuntos según sea necesario.

Descargar un solo adjunto

En la ventana Resumen de los adjuntos del espacio de trabajo:

  1. Haga clic con el botón derecho en el adjunto.
  2. Seleccione Descargar archivo seleccionado.

Descargar varios adjuntos al mismo tiempo

En la ventana Resumen de los adjuntos del espacio de trabajo:

  1. Marque la casilla junto a cada uno de los adjuntos que quiere descargar.
  2. Seleccione Acciones > Descargar archivos seleccionados.