Importar datos de archivos a nuevas hojas

Puede importar datos de las siguientes aplicaciones a una nueva hoja:

• Microsoft Excel
• Microsoft Project 
• Hojas de cálculo de Google
• Panel Atlassian Trello

Para obtener información sobre cómo automatizar las importaciones de datos, consulte “Crear un flujo de trabajo de carga en Data Shuttle”.

Cada importación crea una nueva hoja. Para llevar los datos de la aplicación a una hoja existente, cópielos y péguelos.

Antes de importar

Para que la importación se realice correctamente, los archivos deben cumplir con los siguientes criterios:

• Límite máximo de tamaño de archivo de 50 MB
• Puede importar hasta 20 mil filas, 400 columnas o 500 mil celdas simultáneamente.
• Los archivos de Microsoft Excel deben tener el formato .xls, .xlsx o .csv, y la primera pestaña de libro (la más a la izquierda) debe contener los datos. Si desea importar datos de una pestaña oculta, muestre la pestaña y conviértala en la primera pestaña.
• Los archivos de Microsoft Project deben tener el formato .mpp, .mpx, .mspdi o .xml.

Las fórmulas no se conservan. Debido a las diferencias en la sintaxis de las fórmulas entre Excel y Smartsheet, es posible que las fórmulas importadas de Excel no funcionen en Smartsheet.

Para solucionar este problema, almacene las fórmulas de la hoja de origen como texto; para ello, elimine el signo igual que precede a la fórmula y, luego, guarde la hoja. Una vez en Smartsheet, puede volver a agregar el signo igual y modificar la sintaxis para que la fórmula funcione.

Comenzar la importación

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione el ícono más .
2. Seleccione Importar. La lista de aplicaciones de origen aparece en el menú.

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3. Seleccione la aplicación de origen desde la que desea importar. Smartsheet le pedirá que busque y cargue el archivo desde su computadora.
4. Después de cargar el archivo, asígnele un nombre a la nueva hoja y seleccione su columna primaria. 
5. Seleccione Importar.

La nueva hoja completada con los datos importados aparecerá en Explorar en el panel izquierdo.

Es posible que deba ajustar manualmente la hoja después de importarla para que se vea y funcione como desee.

Algunos elementos de origen, en particular los elementos no compatibles, se excluyen de la importación y pueden requerir ajustes.

• Se excluyen las celdas combinadas.
• Se excluyen los bordes de las celdas.
• Se excluyen las hojas que no sean la primera (la más a la izquierda) de un libro de trabajo. Consulte la sección Importar varias hojas desde un libro de trabajo de Microsoft Excel a continuación para solucionar este problema.
• Se excluyen las listas desplegables para la validación de datos. Puede volver a crearlas.
• Las fórmulas no compatibles se reemplazan por un mensaje de error #UNPARSEABLE. Para solucionar este problema, prepare las fórmulas de origen antes de importarlas. En la sección Antes de importar, vea la nota Las fórmulas no se conservan para la solución.
• Se excluyen las imágenes de un archivo de externo.

Microsoft Project contiene algunas funciones, como limitaciones, que no son compatibles con Smartsheet y que pueden provocar que las filas se desordenen al importar archivos .mpp. Para resolverlo, guarde el archivo .mpp como .xml e importe la nueva copia .xml. Si el problema continúa, contacte a nuestro equipo de soporte.

Cómo importar hojas múltiples en un libro de trabajo de Microsoft Excel

Solo se importa la primera pestaña de hoja de cálculo de un libro de Excel (la más a la izquierda). Eche un vistazo a la parte inferior del libro de Excel para ver si tiene varias pestañas.

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Siga estos pasos para importar datos de varias pestañas:

1. Importe los datos de la pestaña más a la izquierda importando el libro de trabajo.
2. Regrese al archivo de Excel, seleccione una pestaña y arrástrela hacia la izquierda para moverla a la posición más a la izquierda.
3. Guarde el archivo de Excel y vuelva a importarlo en Smartsheet. Esto crea una nueva hoja basada en la información de la pestaña que acaba de mover a la posición más a la izquierda.
4. Repita el proceso hasta que haya creado una hoja para cada pestaña de libro de trabajo que desee.

En Smartsheet, organice todas las hojas nuevas en una carpeta o espacio de trabajo.

Qué esperar al importar un panel de Atlassian Trello

Puede importar 5000 tarjetas o 50 listas de un panel de Atlassian Trello a una nueva hoja. Si sus tarjetas incluyen imágenes de portada, tenga en cuenta que hay un límite acumulado de 10 MB para importar estos archivos de imagen.

Seleccione el panel que desea importar y seleccione Aceptar para crear una nueva hoja con los datos importados. De forma predeterminada, la hoja se muestra en la vista de tarjeta.

Al importar un panel, se crean las siguientes columnas (que se ven en la vista de cuadrícula): 

• Nombre de la tarea: Una columna de texto/número de los nombres de las tarjetas de Trello.
• Lista: Contiene los nombres de la lista del panel de Trello. Los nombres de las listas aparecen como nombres de conjuntos de columnas en la vista de tarjeta del Smartsheet.
• Miembros: Una lista desplegable de los nombres de los miembros del panel de Trello (nombres de las personas con las que se compartió el panel de Trello).
• Fecha de vencimiento: Si ha establecido una fecha de vencimiento para una tarjeta, esta aparecerá en el campo de la columna Fecha de vencimiento, que tiene el formato de columna de fecha.
• Descripción: Aquí se incluirá el texto de la descripción del panel de Trello. Se le asignará el formato de columna de texto/número.

Las columnas y la información adicionales de las tarjetas se incluirán en función de lo que se haya incluido en el panel de Trello.

No se importarán tarjetas archivadas desde Trello.