Copiar una hoja con la opción Save as new (Guardar como nuevo)

Los usuarios con acceso a la hoja pueden copiar una hoja como nueva.

Crear una copia de una hoja

1. Seleccione File (Archivo) > Save as new (Guardar como nuevo) para mostrar la ventana Save as new (Guardar como nuevo).
2. Escriba un nombre para la nueva hoja en el campo Name your sheet (Póngale un nombre a su hoja).
3. En Save in (Guardar en), seleccione la carpeta o el espacio de trabajo en donde le gustaría guardar la hoja copiada.
4. En Sharing Options (Opciones de uso compartido), habilite Sharing (Uso compartido).
5. En Automated Workflow & Alert Options (Flujo de trabajo automatizado y opciones de alerta), elija las opciones que desea guardar con la copia de la hoja.  
6. En Data & Formatting Options (Opciones de datos y formato), elija las opciones que desea guardar con la copia de la hoja.
7. Elija Save (Guardar).

Opciones de Save as (Guardar como)

• Sharing Options (Opciones de uso compartido): Conserve los usos compartidos de hojas que haya configurado.
• Automated Workflow & Alert Options (Flujo de trabajo automatizado y opciones de alerta): Conserva las reglas y notificaciones de automatización asociadas con la opción de Save as copy (Guardar como copia) de la hoja guardada.
• Opciones de datos y formato: Conserva las opciones de datos y formato de hojas asociadas con la opción Save as copy (Guarda como copia) de la hoja.
  • Sheet data and formatting (Datos y formatos de la hoja): Incluye la información introducida en las celdas y los formatos aplicados de forma manual. Si se desmarca la opción, las hojas copiadas conservarán los nombres y los tipos de columnas; no obstante, las filas quedarán en blanco.
    • Comments (Comentarios): Incluye todos los comentarios en la hoja y las filas.
    • Attachments (Archivos adjuntos): Incluye todos los archivos adjuntos en la hoja y las filas.
    • Cell links (Enlaces de celdas): Conserva solamente los enlaces de las celdas entrantes. Si no está marcada, la copia de la hoja conserva los datos de la celda, pero no crea ningún enlace.
    • Sheet hyperlinks (Hipervínculos de la hoja): Mantiene los hipervínculos a otras hojas. Si no la marca, la copia de la hoja conservará los datos de la celda, pero no creará un hipervínculo.
  • Sheet filters (Filtros de la hoja): Incluye los filtros de las hojas.
  • Forms (Formularios): Incluye cualquier formulario que agregue a la hoja.

• Workflow recipients and Automation Permission Settings (Destinatarios de flujos de trabajo y configuración de permisos de automatización): Conserva la configuración de permisos para las reglas.

  • Si una regla para la hoja nueva no tiene destinatarios válidos, el propietario de la hoja recibirá este mensaje en un correo electrónico. Esto significa que nadie podrá recibir notificaciones en función de la configuración de permisos o la lista de uso compartido de dominios aprobada para la cuenta. Una regla de Automation (Automatización) de su hoja ya no es válida. Actualmente, la configuración de permisos de la hoja impide que los destinatarios reciban notificaciones.
  • Para modificar la configuración de permisos de la hoja:
  1. Seleccione Automation > Manage automation workflows (Automatización > Administrar flujos de trabajo de automatización)... en la barra de menú​​​​
  2. En la ventana Saved Automation Workflows (Flujos de trabajo de automatización guardados), seleccione el ícono de Settings (Configuración) en la parte superior derecha para modificar los niveles de Automation permission (Permiso de automatización).

  Puede elegir las opciones de formato que desea conservar de la hoja original, como comentarios, archivos adjuntos, enlaces de celdas, referencias cruzadas de hoja e hipervínculos de hoja.