Copiar una hoja

Puede copiar una hoja desde la opción Guardar como nuevo… o desde el panel del espacio de trabajo. 

Duplicar un elemento desde el panel del espacio de trabajo

Para duplicar un elemento, necesita tener al menos permisos de Editor: puede compartir.

1. Abra su espacio de trabajo y acceda al panel del espacio de trabajo a la izquierda. Una vez en el panel del espacio de trabajo, pase el cursor sobre el elemento (hojas, informes o paneles) que desea duplicar. 
2. Haga clic con el botón derecho del mouse en el elemento o elija el  Brandfolder Image menú de tres puntos y seleccione Duplicar. 
3. Se abrirá una ventana para el elemento duplicado en la que podrá hacer lo siguiente:

• Cambiar el nombre del elemento.

• Decidir dónde guardarlo. Puede colocar el elemento duplicado en el espacio de trabajo actual o elegir uno diferente.

  Tenga en cuenta que no puede personalizar la opción de compartir.

4. Seleccione Duplicar. 

Cuando cree un nuevo espacio de trabajo, debe asignarle un nombre. Luego, se lo dirigirá a la nueva versión duplicada.

Cree una copia de una hoja con Guardar como nuevo…

Puede seguir estas instrucciones en la vista de cuadrícula. 

1. Seleccione Archivo > Guardar como nuevo…
2. Escriba un nombre para la nueva hoja en el campo Ponga un nombre a su hoja.
3. Utilice Guardar en para seleccionar la ubicación en la que desea guardar la hoja copiada.
4. En Opciones de uso compartido, puede habilitar la opción de uso compartido.
5. En Flujos de trabajo automatizados y opciones de alerta, elija las opciones que desea guardar con la copia de la hoja.  
6. En Opciones de datos y formato, seleccione las opciones que desea guardar con la copia de la hoja.
7. Elija Guardar.

Brandfolder Image

Opciones de Guardar como

• Opciones de uso compartido: Conserva los usos compartidos de hojas que haya configurado.
• Opciones de alerta y flujos de trabajo automatizados: Conserva las reglas de automatización y las notificaciones asociadas en la copia de la hoja.

  • Configuración de destinatarios del flujo de trabajo y alertas: Conserva la configuración de permisos para las reglas.

    Si una regla para la nueva hoja no tiene destinatarios válidos, el propietario de la hoja recibe una notificación por correo electrónico, lo que significa que nadie puede recibir notificaciones en función de la configuración de permisos de la cuenta o de la lista de uso compartido de dominios aprobada, ya que la regla de automatización de su hoja ya no es válida y la configuración de permisos de la hoja impide que los destinatarios reciban notificaciones.

    Para modificar la configuración de permisos de la hoja, haga lo siguiente:

    1. Seleccione Automatización > Administrar flujos de trabajo de automatización… en la barra de menú.
    2. En la ventana Flujos de trabajo de automatización guardados, seleccione el ícono de Configuración  Brandfolder Image  en la parte superior derecha para modificar los niveles de permiso de automatización.
• Opciones de formato y datos: Conserva las opciones de formato y los datos asociados en la nueva hoja. 
  • Datos y formatos de la hoja: Incluye la información introducida en las celdas y los formatos aplicados de forma manual. Si se desmarca la opción, las hojas copiadas conservarán los nombres y tipos de columnas, pero todas las filas quedarán en blanco.
    • Comentarios: Incluye todos los comentarios en la hoja y las filas.
    • Archivos adjuntos: Incluye todos los archivos adjuntos en la hoja y las filas.
    • Enlaces de celdas y referencias cruzadas entre las hojas: Conserva solo los enlaces de celdas entrantes. Si se desmarca la opción, la copia de la hoja conservará los datos de la celda, pero no se crearán enlaces.
    • Hipervínculos de la hoja: Mantiene los hipervínculos a otras hojas. Si no marca esta opción, la copia de la hoja conserva los datos de las celdas, pero no se crean hipervínculos.
  • Filtros de hojas compartidas: Incluye los filtros de la hoja.
  • Formularios: Incluye cualquier formulario que agregue a la hoja.