Para ver sus tareas de Smartsheet en un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscribirse a ella desde cualquier calendario que admita el formato iCal (muchos programas de calendario hacen esto, incluidos Zimbra y Outlook para Windows, por nombrar algunos).
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Para publicar datos de la hoja y poder suscribirse a ellos desde un programa de calendario externo a Smartsheet, haga lo siguiente:
- Cambie a la Vista de calendario de la hoja y seleccione Publicar iCal
en la barra de herramientas.
Aparecerá el formulario Opciones de publicación. - Asegúrese de que la opción ACTIVADO esté seleccionada en Calendario.
- Seleccione Obtener enlace.
- Seleccione Agregar a mi calendario o copie y pegue la URL de forma manual para suscribirse al calendario de Smartsheet desde su calendario externo.
A medida que actualice la hoja, los cambios que realice se reflejarán en el iCal publicado. Sin embargo, los datos del calendario se actualizarán con la frecuencia especificada en el programa de calendario externo (puede haber un retraso).
A continuación, le mostramos algunas cosas que debe tener en cuenta:
- Esta opción no está disponible desde la vista de calendario de un informe.
- Esta función no está disponible para usuarios de Microsoft Outlook en Mac.
- Los calendarios publicados se reemplazan cuando los actualiza; por lo tanto, se sobrescribirán los cambios realizados fuera de Smartsheet.
- En la Vista de calendario y las entradas de calendario publicadas, se muestra información de la columna primaria únicamente. No puede cambiar ni agregar columnas para su visualización.
- Un administrador del sistema puede deshabilitar la publicación. Si el administrador del sistema lo hizo, el ícono Publicar iCal aparecerá atenuado.
- Las tareas de la hoja de proyecto con duración en días parciales, horas o minutos seguirán abarcando días completos en la Vista de calendario y en el calendario publicado.