Aplica a
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Propietario
- Administrador
Publicar un calendario de Smartsheet en iCal
Para ver sus tareas de Smartsheet en un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscribirse a ella desde cualquier calendario que admita el formato iCal (muchos programas de calendario lo hacen, incluidos Zimbra y Outlook para Windows, por nombrar algunos).
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Permisos:
- Propietario
- Administrador
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Para publicar datos de la hoja para poder suscribirse a ellos desde un programa de calendario externo a Smartsheet:
- Cambie a la Vista de calendario de la hoja y seleccionePublicar iCal
en la barra de herramientas.
Aparecerá el formulario Opciones de publicación. - Asegúrese de que el ENCENDIDO está seleccionada en Calendario.
- Seleccionar Obtener enlace.
- Seleccionar Agregar a mi calendario o copie y pegue la URL en forma manual para suscribirse al calendario de Smartsheet desde su calendario externo.
Cuando actualiza una hoja, los cambios que implementa se reflejan en el iCal publicado, si bien con cierta demora. Sin embargo, los datos del calendario se actualizarán con la frecuencia especificada en el programa de calendario externo (puede haber un retraso).
A continuación, mencionamos algunos aspectos que debe tener presente cuando realice una búsqueda:
- Esta opción no está disponible desde la Vista de calendario de un informe.
- Esta función no está disponible para los usuarios de Microsoft Outlook en una Mac.
- Los calendarios publicados son reemplazados cuando se actualizan, de modo que las ediciones implementadas fuera de Smartsheet se sobrescribirán.
- La Vista de calendario y las entradas de calendario publicadas muestran información solo de la columna Primaria. No puede cambiar ni agregar columnas para mostrar.
- Un administrador del sistema puede deshabilitar la publicación; si el administrador del sistema lo ha hecho, el Publicar iCal se mostrará en gris.
- Las tareas de la hoja del proyecto con duración en días parciales, horas o minutos seguirán ocupando días completos en la Vista de calendario de la hoja, así como en el calendario publicado.