Publicar un calendario de Smartsheet en iCal

Aplica a

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Para ver sus tareas de Smartsheet desde un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscribirse a ella desde cualquier calendario que sea compatible con el formato iCal (muchos programas de calendario tienen esta función, incluidos Zimbra y Outlook para Windows, por nombrar algunos).

Para publicar datos en una hoja para poder suscribirse a ella desde un programa de calendario ajeno a Smartsheet:

  1. Cambie a la Vista de calendario de la hoja y haga clic en Publicar iCal botón Publicar iCal en la barra de herramientas.
    Aparecerá el formulario Opciones de publicación.
  2. Asegúrese de que la opción ENCENDIDO esté seleccionada en Calendario.(Deberá ser propietario de la hoja o tener permiso de uso compartido de nivel de administrador para hacerlo).
  3. Haga clic en Obtener enlace.
  4. Haga clic en Agregar a mi calendario o copie y pegue la dirección URL para suscribirse a un calendario de Smartsheet desde su calendario externo.

Cuando actualiza una hoja, los cambios que implementa se reflejan en el iCal publicado. Sin embargo, cabe destacar que los datos del calendario se actualizarán con la frecuencia especificada en el programa de calendario externo (pueden producirse demoras).

A continuación, se mencionan algunas cuestiones a tener en cuenta con una Vista de calendario publicada para el uso en formato iCal:

  • Esta opción no está disponible desde la Vista de calendario de un informe.
  • Esta función no se encuentra disponible para usuarios de Microsoft Outlook en una Mac.
  • Se reemplazan los calendarios publicados al actualizarlos. Por lo tanto, se anularán los cambios realizados fuera de Smartsheet.
  • La Vista de calendario y las entradas de calendario publicadas muestran información solo de la columna primaria. No puede modificar ni agregar columnas para la visualización.
  • El administrador del sistema puede desactivar la publicación: si su administrador del sistema hizo esto, el icono Publicar iCal se mostrará desactivado en gris.
  • Las tareas de la hoja del proyecto con duración en días, horas o minutos parciales seguirán ocupando días completos en la Vista de calendario, así como en el calendario publicado.