Cambiar los detalles de la columna

Ajuste los atributos de las columnas para mejorar la gestión de datos.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permisos:

  • Propietario
  • Administrador

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Los tipos de columna ayudan a garantizar que los datos entrantes tengan un significado real para los usuarios de las hojas. Las descripciones de las columnas proporcionan contexto y detalles esenciales sobre cómo usar los datos. Aquí, aprenderá a actualizar el tipo y la descripción de una columna.

 

Si es propietario o administrador de la hoja, puede evitar que otras personas agreguen texto libre a las celdas de las columnas o a los campos del formulario.

 

Cambiar el tipo de una columna

Las hojas tienen una amplia variedad de tipos de columnas. Consulte Tipos de columna para obtener más información.

No puede cambiar el tipo de columna de una columna primaria o una columna de configuración del proyecto.

 

  1. Acceda a las propiedades de la columna. Haga doble clic en el encabezado de la columna
    O bien
    Pase el cursor sobre el encabezado de la columna, seleccione Menú de columna ícono del menú de columnay, a continuación, seleccione Editar propiedades de la columna...
  2. Seleccione un tipo diferente en el menú Tipo de columna en el panel de propiedades de la columna.
  3. Seleccione Aceptar.

Incluir una descripción de columna

Explique información importante sobre una columna para mostrarla como consejo sobre herramientas. Por ejemplo, utilice una descripción de columna para documentar qué tipo de datos espera que contenga la columna.

  1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el encabezado de una columna. 
  2. Seleccione Agregar descripción de columna...
  3. En el campo Descripción de la columna que aparece, describa la columna. 

    La descripción puede tener hasta 250 caracteres.
  4. Seleccione Aceptar.  

¡Eso es todo! Ahora, cualquier persona con uso compartido de la hoja puede acceder a la descripción de la columna.

Ver la descripción de la columna

 

No puede ver las descripciones de las columnas en los informes y paneles. Las descripciones de las columnas aparecen solo en las hojas.

 

Sabrá que una columna tiene una descripción si ve este ícono: el ícono de información.

Para ver la descripción de la columna, pase el cursor sobre el ícono de información  el ícono de información. Aparece la descripción de la columna.
Una imagen de la información sobre herramientas

Editar la descripción de la columna

  1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el encabezado de la columna.
  2. Seleccione Editar la descripción de la columna...
  3. En el formulario Descripción de columna, ingrese una nueva descripción. 
  4. Seleccione Aceptar.

Su nueva descripción está activa.