Dar formato a los datos en Smartsheet le permite mejorar la información a nivel visual, lo que facilita su interpretación y análisis.
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Puede aplicar formato a los números y al texto de la hoja con los botones de la barra de herramientas superior.
Es posible que algunos botones de la barra de herramientas no estén visibles para determinadas vistas o tamaños de pantalla. Seleccione el ícono Más (indicado en la imagen a continuación) si no ve el botón que necesita.
Puede completar tareas de formato con accesos directos del teclado.
Formato condicional
Puede configurar reglas para cambiar el formato de una celda cuando se cumplan las condiciones que estableció. Por ejemplo, puede resaltar una fila en rojo cuando no se cumpla una fecha límite y una tarea no esté marcada como completada.
Seleccione Formato condicional 
Seleccionar datos para aplicar formato
Puede dar formato a varios grupos de datos a la vez. Siga las indicaciones que se muestran a continuación para hacerlo.
| Para aplicar formato a | Realice esta acción antes de hacer clic en el ícono de formato |
|---|---|
| Una fila completa | Seleccione el número de fila al que desee aplicar el formato en las celdas existentes y agregadas recientemente en la fila. |
| Una columna completa | Seleccione el encabezado de columna para aplicar formato en las celdas existentes y agregadas recientemente en la columna. |
| Una hoja completa | Resalte todas las columnas en la hoja seleccionando el encabezado de la columna en el extremo izquierdo, deslizándose hacia la derecha y haciendo clic + Shift en el encabezado de la columna en el extremo derecho. Cuando deje de hacer clic, todas las columnas y las filas de la hoja estarán seleccionadas, y podrá cambiar el formato de toda la hoja. |
Opciones de formato
Aplicar y anular sangría
Aplique sangría a las filas para crear una estructura organizada en la hoja, con filas secundarias bajo una fila primaria. Por ejemplo, puede usar estasrelaciones jerárquicas y fórmulas para calcular automáticamente el porcentaje completado ponderado de una tarea primaria en función de los datos de sus tareas secundarias. Obtenga más información al respecto en el artículo Implementación primaria.
En la siguiente imagen, se resaltan los botones para anular sangría y sangría, y se muestra una jerarquía de filas.
Formato de fuente y celdas
Configure varios formatos de fuente y fondo para enfocar la atención sobre ciertos elementos de su hoja. Por ejemplo, puede usar una fuente en negrita para las filas primarias, de modo que se destaquen más.
Después de seleccionar los datos para formatear, puede establecer estas características de formato:
- Tipo de fuente
- Tamaño de fuente
- Color de fondo
- Alineación
- Ajuste de texto
No puede aplicar bordes en las celdas ni en las filas.
Todas las fuentes y formatos de celda disponibles se encuentran debajo del nombre de la hoja en la barra de herramientas superior.
Brandfolder Image
Ajuste automático de texto
Seleccione Ajuste automático de texto 
Borrar formatos
Utilice la función Borrar formato 
Copiar formato
Para copiar rápidamente un formato existente de la hoja en otras celdas, utilice la herramienta Copiar formato.
- Seleccione las celdas que contengan el formato deseado.
- Seleccione Copiar formato
.
Seleccione la celda en la que desea copiar ese formato.
Haga doble clic en el ícono Copiar formato para bloquear el formato. Luego, puede aplicar el formato bloqueado de forma continua en diferentes celdas. Seleccione el ícono Copiar formato nuevamente o presione Esc para anular el formato bloqueado.
Resaltar los cambios
Habilite Resaltar cambios 
Formato numérico
Los botones de formato numérico se agrupan al final de la barra de herramientas superior. Es posible que deba seleccionar el ícono Más en la barra de herramientas para ver estos botones.
Estas son las opciones de formato numérico:
- Formato de moneda
da formato a los valores numéricos para usar el símbolo de moneda y la posición decimal adecuados.
- Formato de porcentaje
da formato a los números como porcentaje. Por ejemplo, si aplica este formato a una celda, el valor 0,95 se mostrará como 95%. El valor 95 se muestra como 9500%.
- Formato de miles
integra el separador de miles y el decimal.
- Aumentar decimal
y Disminuir decimal
mueve el punto decimal.
- Formatos de fecha
El ícono de menú aplica varios formatos de fecha.
Tenga en cuenta lo siguiente…
- Smartsheet trata los números y otros caracteres (letras, signos de puntuación) como texto. No puede utilizar las herramientas de números con valores de texto.
- Los símbolos utilizados para los separadores de decimales y de miles en los formatos de moneda y número se configuran desde las Preferencias regionales específicas de su cuenta. Para obtener más información, consulte el artículo Cambiar el idioma y la notación de fechas.
- Los encabezados de columnas siempre son blancos con texto en negrita y fondo gris. No puede modificar este estilo.
- Se aplicará formato de manera automática a una celda que se encuentre directamente arriba o abajo de otra o entre dos celdas que contengan el mismo formato y estén en el mismo nivel de sangría.