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Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

  • Propietario
  • Administrador

Ver sus tareas asignadas

Los filtros pueden mostrarle todas las tareas que se le asignaron a usted o a otra persona en una sola hoja, y los informes pueden mostrarle tareas en varias hojas. 

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Propietario
  • Administrador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

As etapas deste artigo pressupõem que as tarefas foram atribuídas por meio de colunas do tipo Lista de contatos. Obtenga más información sobre Tipos de columna.


Para exibir as tarefas atribuídas em uma única planilha:

Para exibir as tarefas atribuídas em uma única planilha:

  1. Abra a planilha que contém as tarefas que deseja exibir.
  2. Desde el Menú , seleccione la casilla de verificación Filtros > Nuevo filtro..
  3. Filtro con nombre:
  4. No formulário Criar Novo Filtro, em Mostrar linhas correspondentes, selecione os seguintes critérios:
    • Asignada a
    • Tem algum da
  5. Na caixa Selecionar valores, selecione o nome da pessoa cujas tarefas você deseja exibir.

    Para criar um filtro que encontre as tarefas atribuídas ao colaborador que está visualizando a planilha, selecione Usuário Atual. Isso pode ser útil se você estiver criando um filtro compartilhado.
     

  6. Seleccione Aplicar.

Os dados na planilha serão filtrados para mostrar apenas as tarefas atribuídas à pessoa cujo nome você selecionou na caixa Selecionar Valores.

Exibir tarefas atribuídas de várias planilhas

Se você estiver acompanhando projetos em várias planilhas e quiser encontrar itens atribuídos a você ou a outra pessoa em todas elas, use um relatório.

Para criar um relatório que exibe todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa:

  1. En la barra de navegación, seleccione Crear solución > Crear > Informe.. 
  2. Seleccionar Informe de filas..
  3. Dê um nome ao relatório (por exemplo, “Minhas tarefas”).

Ao configurar os Critérios de Filtragem, selecione a coluna de contato que deseja validar (por exemplo,
También puede seleccionar
Usuario actual en los criterios de filtro para mostrar las tareas asignadas a la persona que visualiza el informe ( La Columna De Contacto > Tiene Cualquiera De > Usuario Actual). Isso é útil se você quiser compartilhar um relatório que as outras pessoas poderão usar para ver as tarefas atribuídas a elas, assim você não precisará criar um relatório separado para cada colaborador.

Se puede realizar un seguimiento del tiempo de proyectos, fases y categorías, pero actualmente no se admite el seguimiento del tiempo de las tareas.