Enlaces de celda: Consolidar o conservar la uniformidad de los datos

La función de enlace de celdas es útil para consolidar información de múltiples hojas. Use el enlace de celdas para crear una hoja acumulada, llevar un registro de dependencias de fechas entre proyectos o garantizar que los valores se mantengan actualizados en distintas hojas.

Solo puede vincular celdas. No es posible vincular hojas, columnas o filas completas. Únicamente las celdas que contienen datos, o que contenían datos anteriormente, pueden vincularse a una hoja de destino. Las celdas no pueden contener un hipervínculo y un enlace de celdas a la vez.

Descripción general de los tipos de enlaces: Entrante y saliente

Hay dos tipos de enlaces de celdas:

• Un enlace entrante en una celda significa que obtiene su valor de una celda en otra hoja.
  Una celda que contiene un enlace entrante es la celda de destino para ese enlace, y la hoja que contiene la celda de destino es la hoja de destino. Una celda de destino solo puede tener un enlace entrante.  Las celdas de destino se indican con una flecha celeste a la derecha de la celda.
   
• Cuando una celda contiene un enlace saliente, el valor de dicha celda actualiza una celda en otra hoja.
  Una celda que contiene un vínculo de salida es la celda de origen para ese enlace, y la hoja que contiene la celda de origen es la hoja de origen. Una celda de origen puede vincularse con múltiples celdas de destino. Las celdas de origen se indican con una flecha gris en el extremo inferior derecho de la celda.

Para ver el nombre de la hoja de un enlace entrante o saliente, seleccione la celda vinculada:

Para visitar la hoja a la que está vinculado un valor de entrada o de salida, seleccione  la celda vinculada, pase el cursor por encima del texto que aparece y haga clic en el enlace a la hoja:

Para eliminar un enlace entrante o saliente, pase el cursor sobre la información que aparece y haga clic en el enlace de eliminación. 

Crear un enlace de celda entrante

Para crear un enlace de celda, debe tener al menos permiso de visualizador en la hoja de origen y permiso de editor en la hoja de destino.

1. Abra la hoja de destino.
2. Haga clic en una celda y, luego, en Enlace de celdas en la barra de herramientas para mostrar el formulario de enlace de celdas.
   
   
3. Seleccione la hoja que contiene la celda de origen en la sección Seleccionar una hoja en el lado izquierdo del formulario.
   Use la barra de búsqueda si precisa buscar la hoja.
    
4. A la derecha del formulario, seleccione la celda con la que desea establecer una referencia y luego haga clic en Crear enlace.
   Se crea un enlace de la celda a la que se hace referencia y aparece una flecha azul a la derecha de la celda de destino.

Consejos para trabajar de manera efectiva con enlaces de celdas

Al crear un enlace entrante, se crea un enlace saliente de manera automática en la hoja de origen.

Puede seleccionar celdas múltiples para crear un enlace en cada una:

• Las celdas vinculadas en la hoja de destino aparecerán en el mismo orden que en la hoja de origen.
• Esta acción sobrescribirá cualquier dato actualmente incluido en las celdas de destino.

Puede crear enlaces hasta a 500 celdas desde la misma hoja de origen a la vez y puede tener 20 000 enlaces entrantes en total en una hoja de destino.

Para evitar bucles de aprobación infinitos, las celdas que contengan fórmulas de hojas cruzadas o enlaces de celdas no activarán una automatización que modifique automáticamente la hoja (Mover fila, Copiar fila, Bloquear fila, Desbloquear fila, Solicitud de aprobación). Para solucionar este problema, analice la posibilidad de usar la automatización basada en el tiempo o flujos de trabajo de periodicidad.

Editar o eliminar enlaces

El propietario de la hoja y los colaboradores con acceso de editor o administrador pueden editar o eliminar enlaces de celdas.

Enlaces entrantes

Para editar un enlace entrante, haga doble clic en él y seleccione nuevas celdas de origen en el formulario Enlace de celdas.

Para eliminar un vínculo de entrada de una celda o un grupo de celdas:

1. Haga clic en una celda (o haga clic y arrastre para resaltar un grupo de celdas) que contenga un vínculo de entrada.
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar enlace.
   
   De manera alternativa, puede eliminar un enlace a la vez al seleccionar cada una de las celdas y hacer clic en el enlace de eliminación que aparece (deberá desplazar el cursor sobre el mensaje “Vinculado a” para ver el enlace de eliminación). O bien, presione la tecla de retroceso luego de hacer clic en una celda (o en un grupo de celdas) con un enlace entrante para eliminar los enlaces.

Enlaces salientes

Los enlaces salientes deben eliminarse de a uno por vez. Para eliminar un enlace saliente:

1. Desde la hoja que contiene el enlace saliente, seleccione la celda de origen.
2. Desplace el mouse sobre la celda vinculada para ver el enlace de eliminación.
   
    
3. Haga clic en el enlace de eliminación.

Al eliminar filas de hojas que incluyen celdas vinculadas, los enlaces de celdas se verán afectados. Al eliminar una fila que incluye una celda de origen, se crea un enlace de celda roto en la hoja de destino. Al eliminar una fila con una celda de destino vinculada, también se eliminará el enlace de la hoja de origen.

Usar la función de pegado especial para crear enlaces (debe comenzar desde la hoja de origen)

Use la función Pegado especial si comienza en la hoja de origen o si desea crear enlaces a las mismas celdas de origen en varias hojas de destino.

Para crear un vínculo con la función de pegado especial:

1. Abra la hoja de destino y copie una celda o un intervalo de celdas (haciendo clic con el botón derecho del mouse o usando las teclas de acceso rápido).
2. En la misma pestaña del navegador, abra la hoja de destino, haga clic en la celda donde desea crear los enlaces, haga clic con el botón derecho del mouse (los usuarios de Mac pueden usar [Ctrl] + clic) y seleccione Pegado especial para visualizar el formulario Pegado especial.
3. Seleccione la opción Enlace a celdas copiadas y, luego, haga clic en Aceptar. Los enlaces a las celdas copiadas se crean a partir de la celda seleccionada.
   
   NOTA: No puede crear enlaces a celdas en filas vacías o a celdas que se eliminaron luego de haberlas copiado.
    
4. Si es necesario, repita los pasos 2 y 3 para crear más enlaces a las celdas copiadas en otras hojas.

Tipos de celdas que no admiten enlaces

No se pueden crear enlaces de celdas en las columnas de archivos adjuntos o de debates.

Si tiene dependencias habilitadas en una hoja de proyecto o de Gantt, no puede crear enlaces entrantes en los siguientes tipos de celdas en esa hoja:

• Celda con fórmula en la columna
• Fechas de finalización
• Predecesores
• Resúmenes primarios (fecha de inicio, fecha de finalización, duración, % completado)
• Fechas de inicio con una dependencia

Sin embargo, puede crear un enlace en las columnas de la duración y de la fecha de inicio (si la fila no tiene una predecesora). La fecha de finalización se calculará automáticamente y usted puede agregar predecesoras después de crear el enlace.

Las celdas que tienen enlaces entrantes tampoco pueden editarse en los siguientes contextos:

• Desde una hoja publicada
• Desde una solicitud de actualización
• Desde la aplicación para móviles de Smartsheet
• Desde la aplicación para tablets de Smartsheet
• Desde un informe
• Desde el formulario Editar