Insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas

Puede insertar, cambiar el nombre, eliminar y borrar columnas en una hoja.

Puede deshacer cualquier acción hasta que guarde los cambios en la hoja.

Una hoja puede contener hasta 400 columnas, 20 000 filas o 500 000 celdas (el límite que se alcance primero). 

Insertar una nueva columna

1. En su hoja, pase el cursor sobre el encabezado de una columna. 
2. Seleccione el Menú de la columna  Brandfolder Image .
3. En el Menú de la columna, seleccione Insertar columna a la izquierda o Insertar columna a la derecha. Aparecerá el formulario Nueva columna.
4. En el formulario Nueva columna, configure los siguientes campos:

   • Nombre: Ingrese un nombre para la columna.
      

     Puede usar hasta cincuenta caracteres para escribir el nombre de la columna. 

   • Tipo de columna: Seleccione un tipo de columna. Consulte Tipos de columna para obtener detalles sobre cada tipo.
     • Texto/número 
     • Lista desplegable 
     • Fecha
     • Duración  
     • Lista de contactos 
     • Casilla de verificación 
     • Símbolos 
     • Numeración automática 
     • Creado por 
     • Fecha de creación 
     • Último comentario 
     • Modificado por 
     • Fecha de modificación
5. Si el tipo de columna tiene opciones adicionales, aparecerán debajo del campo Tipo de columna. Ajústelas como desee.
6. Seleccione Aceptar.

La nueva columna aparece junto a la columna que seleccionó.

Insertar varias columnas a la vez

Puede insertar hasta cinco columnas nuevas en una hoja.

1. Resalte la cantidad de columnas existentes (hasta cinco columnas) que desea insertar; para ello, mantenga presionada la tecla Ctrl (o la tecla Comando, si tiene una Mac) y seleccione los encabezados de las columnas existentes de forma individual.
2. Pase el cursor sobre cualquier encabezado de columna seleccionado.
3. Seleccione el Menú de la columna  Brandfolder Image  .
4. En el Menú de la columna, seleccione Insertar x columnas a la izquierda o Insertar x columnas a la derecha.

Aparecerán las nuevas columnas. Cada nueva columna tiene el tipo de columna Texto/Número y se denomina Columna[número de columna] (p. ej., Columna12). 

Para cambiar la configuración de la columna, haga lo siguiente: 

1. Haga doble clic en el encabezado de la columna.
2. En el formulario Editar propiedades de la columna, cambie cualquiera de los siguientes campos:
   • Nombre
   • Tipo de columna

Cambiar el ancho de la columna

Puede ajustar el ancho de la columna si no le satisface. Tenga en cuenta que no puede modificar el ancho de las columnas predeterminadas, como las columnas de archivos adjuntos, debates o indicadores. 

Para cambiar el ancho de la columna, siga estos pasos:

1. Pase el puntero sobre el borde lateral del encabezado de la columna. 
2. Cuando aparezca el ícono del borde de la columna, mantenga presionado el ícono.
3. Arrastre el ícono del borde de la columna para crear el ancho de columna deseado. 

Eliminar una columna

Puede eliminar columnas o su contenido. 

Sin embargo, no puede eliminar estas columnas predeterminadas:
- Archivos adjuntos
- Comentarios
- Pruebas
- Indicadores de acción de la fila

Cómo eliminar una columna

1.  Pase el puntero del mouse sobre el encabezado de la columna que desea eliminar.
2. Seleccione el Menú de la columna  Brandfolder Image . 
3. En el Menú de la columna, seleccione Eliminar columna.

Cómo eliminar varias columnas

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl (o la tecla de comando si tiene una Mac). 
2. Seleccione hasta cinco encabezados de columna.
3. Pase el puntero del mouse sobre cualquiera de los encabezados de columna resaltados. 
4. Seleccione el Menú de la columna   Brandfolder Image . 
5. En el Menú de la columna, seleccione Eliminar columna.

Para borrar el contenido de las columnas sin eliminarlas, realice lo siguiente: 

1. Seleccione una o más columnas. 
2. Presione la tecla Retroceso o Suprimir del teclado.

El contenido desaparece sin eliminar ninguna columna.

Cambiar el nombre de una columna

Si cambia el nombre de una columna incluida en los informes, estos ya no incluirán la columna. Debe restablecer la columna en los criterios de un informe para restaurar la columna renombrada a un informe. 

Para cambiar el nombre de una columna

1. Pase el cursor sobre el encabezado de la columna. 
2. Seleccione el Menú de la columna  Brandfolder Image . 

3. En el Menú de la columna, seleccione Cambiar nombre de columna....
    

   Haga doble clic en el encabezado de la columna para abrir el formulario Propiedades de la columna.

4. En el campo Nombre, ingrese un nuevo nombre.
5. Seleccione Aceptar.