Insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas

Una hoja puede contener hasta 400 columnas, 20 000 filas o 500 000 celdas (el límite que primero se alcance).

Siga leyendo para descubrir cómo insertar, eliminar o cambiar el nombre de las columnas de su hoja.

Puede deshacer cualquier acción hasta que guarde sus cambios.

Insertar una nueva columna

1. En su hoja, pase el punto del mouse sobre el encabezado de una columna.
2. Seleccione Menú de la columna .
3. En el Menú de la columna, seleccione Insertar columna a la derecha o Insertar columna a la izquierda.
4. En el formulario Insertar columna, identifique lo siguiente:
   • Nombre: En el campo Nombre, agregue la etiqueta que desea para la nueva columna.
     Puede usar hasta 50 caracteres para escribir el nombre de la columna.
   • Tipo de columna: En el campo Tipo de columna, identifique el tipo de columna que quiera agregar.
     • Texto/Número
     • Lista de contactos
     • Fecha
     • Duración
     • Desplegable (selección simple)
     • Desplegable (selección múltiple)
     • Casilla de verificación
     • Símbolos
     • Numeración automática/Sistema
5. Seleccione Aceptar.

Después de completar estos pasos, la nueva columna aparecerá a la izquierda o derecha de la columna seleccionada.

Insertar varias columnas a la vez

1. Resalte la cantidad de columnas que quiera insertar.
   Para resaltar varias columnas, mantenga presionada la tecla Ctrl (o tecla de comando, si utiliza una Mac). Luego, seleccione los encabezados de las columnas uno por uno.
2. Pase el puntero del mouse sobre el encabezado de cualquier columna que haya resaltado.
3. Seleccione Menú de la columna .
4. En el Menú de la columna, seleccione Insertar x columnas a la izquierda o Insertar x columnas a la derecha.

Las columnas que inserte tendrán un nombre y tipo de columna predeterminados.

• Nombre: Columna [número de columna]
  • Por ejemplo: Columna12
• Tipo de columna: Texto/Número

Para cambiar la configuración de la columna, siga estos pasos:

1. Haga doble clic en el encabezado de la columna.
2. En el formulario Editar propiedades de la columna, cambie los valores de los siguientes campos:
   • Nombre
   • Tipo de columna

Cambiar el ancho de la columna

Si no está satisfecho con el ancho de la columna, puede ajustarlo. Tenga en cuenta que no puede modificar el ancho de las columnas predeterminadas (archivos adjuntos, discusiones, indicadores).

Para cambiar el ancho de la columna, siga estos pasos:

1. Pase el puntero sobre el borde lateral del encabezado de la columna.
2. Cuando el puntero se convierta en , ajuste el ancho según corresponda.

Eliminar una columna

Las columnas se pueden eliminar por completo. Sin embargo, no puede eliminar estas columnas predeterminadas:

• Archivos adjuntos
• Comentarios
• Pruebas
• Indicadores de acción de la fila

Tiene tres opciones:

• Eliminar una columna
• Eliminar varias columnas
• Ocultar columnas (si son columnas predeterminadas y no se pueden eliminar)

Para eliminar una columna, siga estos pasos:

1. Pase el puntero del mouse sobre el encabezado de la columna que quiera eliminar.
2. Seleccione Menú de la columna .
3. En el Menú de la columna, seleccione Eliminar columna.

Para eliminar varias columnas, siga estos pasos:

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl (o la tecla de comando, si utiliza una Mac).
2. Seleccione hasta cinco encabezados de columna.
3. Pase el puntero del mouse sobre el encabezado de cualquier columna que haya resaltado.
4. Seleccione Menú de la columna .
5. En el Menú de la columna, seleccione Eliminar columna.

Para borrar el contenido de una columna sin eliminarla, siga estos pasos:

1. Seleccione una o varias columnas.
2. Presione la tecla Retroceso o Eliminar de su teclado

Cambiar el nombre de una columna

Si incluye una columna en los informes y cambia su nombre, se excluirá de los informes. Deberá reemplazar la columna en los criterios del informe.

Para cambiar el nombre de una columna, siga estos pasos:

1. Pase el puntero del mouse sobre el encabezado de la columna.
2. Seleccione Menú de la columna .
3. En el Menú de la columna, seleccione Cambiar nombre de columna.
   También puede hacer doble clic en el encabezado de la columna para abrir el formulario Propiedades de la columna.
4. En el campo Nombre del formulario Propiedades de la columna, edite el nombre de la columna.
5. Después de editar el nombre de la columna, seleccione Aceptar.