Utilice filtros para mostrar datos que cumplan con sus criterios para tareas específicas.
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Para asignar un nombre a un filtro y guardarlo, debe ser Editor de la hoja o superior.
Debe ser propietario o administrador de la hoja para compartir un filtro.
Los filtros actúan como una lente personalizada, lo que le permite eliminar el ruido y mostrar solo las filas que son importantes para su tarea actual.
Por ejemplo, puede crear un filtro para ver todas las tareas que vencen en una fecha específica, todo lo que tiene asignado actualmente o todos los elementos en una etapa particular de un flujo de trabajo. Puede aplicar un filtro a una hoja desde el menú Filtro.
El uso compartido de filtros está disponible con los planes de Negocios y superiores. Para obtener más información sobre los planes y los precios, consulte la página de Precios.
Filtros sin nombre y filtros con nombre
Hay dos tipos de filtros: filtros sin nombre y filtros con nombre. El filtro con el que trabajará depende de los permisos para compartir la hoja y de sus metas de filtrado:
- Filtro sin nombre:Cualquier persona con acceso a una hoja puede crear un filtro sin nombre (un filtro sin nombre) en esa hoja. El filtro sin nombre es exclusivo para usted y puede configurarlo como desee.
Puede reutilizar y actualizar un filtro sin nombre, pero solo puede tener un filtro sin nombre a la vez. - Filtro con nombre:Cualquier persona con permisos de Editor o superiores en una hoja puede crear y nombrar filtros en esa hoja. Si es el propietario de la hoja o tiene permisos de administrador en la hoja, puede compartir filtros con nombre con todos los demás usuarios que tienen acceso a la hoja.
Filtros adicionales
En las vistas de tabla, de tablero y de línea de tiempo, puede filtrar aún más sus datos agregando filtros adicionales y temporales. Puede usar estos filtros específicos por su cuenta o puede usarlos con sus filtros guardados.
- Seleccione Agregar un filtro.
- En la lista desplegable de la columna, seleccione la columna y los criterios.
Puede crear y compartir estos filtros como desee.
Filtros aplicados a su hoja
Los filtros afectan todas las vistas de la hoja. Las filas que oculta con un filtro en la vista de cuadrícula también están ocultas en la vista de tarjeta, la vista de calendario y la vista de Gantt.
- Para verificar si se aplicó un filtro a su hoja, eche un vistazo a la etiqueta del menú Filtro. En la siguiente imagen, se muestra una hoja con un filtro activo llamado “Editar y actualizar contenido”.
- Si una o más filas secundarias de una fila primaria contraída cumplen con los criterios del filtro actual, Smartsheet muestra esas filas secundarias.
- Si pasa el cursor sobre el nombre del filtro, aparecerá la cantidad de filas coincidentes y el total de filas.
Ahora tiene una comprensión básica de los filtros de hoja.