Aspectos básicos de los filtros

Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Los filtros muestran u ocultan información en la hoja. Por ejemplo, utilice un filtro para ver todas las tareas que vencen en una fecha específica, todo lo que actualmente tiene asignado o todos los elementos de una etapa en un flujo de trabajo.

Cualquier persona puede aplicar un filtro a una hoja desde el menú Filtro que se encuentra en la barra de herramientas superior.

Filtrar la barra de herramientas con la función Desactivar filtro mostrada al desplazarse

 

 


¿Quién puede crear y utilizar filtros?

Cualquier persona con acceso a la hoja puede crear un filtro o aplicar un filtro guardado.

Se requieren permisos de uso compartido específicos para hacer más con filtros:

  • Para asignarle un nombre a un filtro y guardarlo, se deberá compartir la hoja con permisos de editor o superior.
  • Para compartir un filtro, a fin de que pueda utilizarlo cualquier persona con acceso a la hoja, deberá ser el propietario de la hoja o compartirla como administrador. (Nota: La función de uso compartido está disponible con planes de Negocios y superiores. Para más información sobre planes y precios, consulte la página Precios).

Filtros sin nombre versus filtros con nombre

En Smartsheet, para filtrar datos, trabajará con el Filtro sin nombre o con los filtros con nombre. El filtro con el que trabajará dependerá de los permisos de uso compartido que tenga respecto de la hoja y de sus objetivos de filtrado:

  • Filtro sin nombre: Cualquier persona con acceso a la hoja puede trabajar con el Filtro sin nombre. Mientras trabaja, el Filtro sin nombre mantiene un registro de las condiciones de los filtros que aplica a una hoja. Puede volver a utilizar y actualizar el Filtro sin nombre, pero solo puede tener un Filtro sin nombre por vez.
  • Filtro con nombre: Cualquier persona con permisos de editor o superior a una hoja puede asignarle un nombre a un filtro para guardarlo y utilizarlo posteriormente. Puede crear múltiples filtros con nombre. Los administradores y los propietarios de las hojas pueden exponer los filtros con nombre a otros para que puedan utilizarlos cualquier persona con acceso a la hoja.

¿Cómo saber si hay algún filtro aplicado en su hoja?

Al aplicar un filtro, este impacta en todas las vistas en la hoja. Es decir, las filas que oculta con un filtro en la Vista de cuadrícula también se ocultarán en la Vista de tarjeta, Vista de calendario y Vista de Gantt (para obtener más información sobre las vistas en Smartsheet, consulte el artículo de ayuda en Vistas de cuadrícula, Gantt, calendario y tarjeta).

Para verificar si se aplicó un filtro a su hoja, eche un vistazo al menú Filtro correspondiente al nombre del filtro.

Ver la cantidad de filas filtradas

Para ver cuántos elementos están incluidos en el filtro en relación con el total, desplácese con la flecha hacia abajo hasta el botón Filtrar en la barra de herramientas superior.

Recuento de elementos para un filtro específico que se muestra al desplazarse sobre la flecha hacia abajo