Aspectos básicos de los filtros

Los filtros muestran u ocultan información en la hoja. Por ejemplo, utilice un filtro para ver todas las tareas que vencen en una fecha específica, todo lo que actualmente tiene asignado o todos los elementos de una etapa en un flujo de trabajo.

Quién puede crear y utilizar filtros

Cualquier persona con acceso a la hoja puede crear un filtro o aplicar un filtro guardado. Puede aplicar un filtro a una hoja a través del menú Filtro.

Necesita permisos específicos de uso compartido para poder utilizar más los filtros:

• Para ponerle un nombre a un filtro y guardarlo, debe tener uso compartido a la hoja con permisos de Editor o superiores.
• Para compartir un filtro de modo que pueda ser utilizado por cualquier persona que tenga acceso a la hoja, debe ser el Propietario de la hoja, o tener uso compartido de la hoja como Administrador.

El uso compartido está disponible con los planes de Negocios y superiores. Para obtener más información sobre los planes y los precios, vaya a la página Precios.

Filtros sin nombre frente a filtros con nombre

Existen dos tipos de filtros: Filtros sin nombre y Filtros con nombre. El filtro con el que se trabaja depende de los permisos de uso compartido en la hoja y de los objetivos de filtrado:

• Filtro sin nombre 
  • Permiso requerido: Cualquier persona con acceso a la hoja puede trabajar con este tipo de filtro.
  • Lo que debe saber: Mientras trabaja, el Filtro sin nombre que ha creado mantiene un registro de las condiciones de los filtros que ha aplicado a una hoja. Puede volver a utilizar y actualizar el filtro, pero solo puede tener un Filtro sin nombre a la vez.
• Filtro con nombre 
  • Permiso requerido: Cualquier persona con permisos de Editor o superiores respecto de una hoja puede ponerle nombre a un filtro para guardarlo y utilizarlo posteriormente.
  • Lo que debe saber: Puede crear múltiples filtros con nombre. Los Administradores y Propietarios de la hoja pueden exponer los filtros con nombre a otros, de modo que cualquiera que tenga acceso a la hoja pueda utilizar esos filtros.

Cómo saber si un filtro se aplica a la hoja

Los filtros afectan a todas las vistas de la hoja

Las filas que oculte con un filtro en la vista de cuadrícula también se ocultarán en la vista de tarjeta, la vista de calendario y la vista de Gantt.

Para verificar si un filtro se aplica a su hoja, compruebe la etiqueta en el menú Filtro. La siguiente imagen muestra un ejemplo de una hoja con un filtro activo.

Los filtros muestran las filas secundarias en una fila primaria contraída

Si una o más filas secundarias de una fila primaria contraída cumplen los criterios de un filtro aplicado, Smartsheet mostrará esas filas secundarias ocultas.

Ver la cantidad de filas filtradas

Para ver cuántos elementos se incluyen en el filtro con relación al total, mantenga el puntero sobre el nombre del filtro.