Utilice los filtros para mostrar u ocultar información en la hoja.
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Para asignar un nombre y guardar un filtro, debe tener una función de Editor o superior en la hoja.
Debe ser propietario o administrador de la hoja para compartir un filtro.
Los filtros muestran u ocultan información en la hoja. Por ejemplo, cree un filtro para ver todas las tareas que vencen en una fecha específica, todo lo que actualmente tiene asignado o todos los elementos de una etapa en un flujo de trabajo. Puede aplicar un filtro a una hoja desde el menú Filtro.
La función para compartir está disponible en el plan de Negocios y superiores. Para obtener más información sobre los planes y los precios, consulte la página de Precios.
Filtros sin nombre y filtros con nombre
Hay dos tipos de filtros: filtros sin nombre y filtros con nombre. El filtro con el que trabajará depende de los permisos para compartir la hoja y de sus metas de filtrado:
- Filtro sin nombre: Registra las condiciones de los filtros aplicadas a una hoja. Puede volver a utilizar y actualizar el filtro, pero solo puede tener un filtro sin nombre por vez. Cualquier persona con acceso a la hoja puede trabajar con este tipo de filtro.
- Filtro con nombre: Puede crear varios filtros con nombre. Los administradores y los propietarios de la hoja pueden compartir filtros con nombre para que cualquier persona con acceso a la hoja pueda usarlos. Cualquier persona con permisos de editor o superior en una hoja puede asignarle un nombre a un filtro para guardarlo y utilizarlo posteriormente.
Filtros adicionales
En las vistas de tabla, de tablero y de línea de tiempo, puede filtrar aún más sus datos agregando filtros adicionales y temporales. Puede usar estos filtros específicos por su cuenta o puede usarlos con sus filtros guardados.
- Seleccione Agregar un filtro.
- En la lista desplegable de la columna, seleccione la columna y los criterios.
Puede guardar y compartir estos filtros según sea necesario.
Filtros aplicados a su hoja
Los filtros afectan todas las vistas de la hoja. Las filas que oculta con un filtro en la vista de cuadrícula también están ocultas en la vista de tarjeta, la vista de calendario y la vista de Gantt.
- Para verificar si se aplicó un filtro a su hoja, eche un vistazo a la etiqueta del menú Filtro. La imagen siguiente muestra un ejemplo de una hoja con un filtro activo.
- Si una o más filas secundarias de una fila primaria contraída cumplen los criterios de un filtro aplicado, Smartsheet muestra esas filas secundarias ocultas.
- Para ver cuántos elementos están incluidos en el filtro en relación con el total, desplácese sobre el nombre del filtro.
