Aspectos básicos del filtro

Aplica a

Smartsheet

Los filtros muestran u ocultan información de la hoja. Utilice un filtro, por ejemplo, para ver todas las tareas que tienen una fecha específica de vencimiento, todas sus asignaciones actuales o todos los elementos de una etapa en particular de un flujo de trabajo.

Cualquier persona puede aplicar un filtro a una hoja a través del menú Filtro en la parte superior de la ventana de Smartsheet. 

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En este artículo:

 


Quién puede crear y utilizar filtros

Cualquier persona que tenga acceso a una hoja puede crear un filtro o aplicar un filtro guardado.

Se requieren permisos específicos de uso compartido para hacer más con los filtros:

  • Para nombrar y guardar un filtro, necesitará el uso compartido de la hoja con permisos de editor o superiores.
  • Para compartir un filtro de modo que pueda utilizarlo cualquier persona que tenga acceso a la hoja, debe ser el propietario de esta o tener uso compartido de la hoja como administrador. (Tenga en cuenta que el Uso compartido se encuentra disponible para planes de Negocios y superiores. Para obtener más información sobre planes y precios, consulte la página Precios).

Filtros sin nombre versus filtros con nombre

En Smartsheet, para filtrar datos, trabajará con filtros sin nombre o con filtros con nombre. El filtro con el que trabajará depende de los permisos de uso compartido que tenga para la hoja y de sus metas para filtrar:

  • Filtro sin nombre: Cualquier persona que tenga acceso a la hoja puede trabajar con el filtro sin nombre. A medida que trabaje, el filtro sin nombre mantendrá las condiciones de filtro que se aplican a la hoja. Puede reutilizar y actualizar el filtro sin nombre, pero puede tener solo un filtro sin nombre a la vez.
  • Filtro con nombre: Cualquier persona con permisos de editor o superiores para la hoja puede nombrar un filtro y guardarlo para utilizarlo después. Puede crear diversos filtros con nombre. Los propietarios y los administradores de hojas pueden mostrar los filtros con nombre a los demás para que cualquier persona con acceso a la hoja pueda utilizar esos filtros.

Cómo identificar si hay un filtro aplicado a la hoja

Cuando aplica un filtro, este influye en todas las vistas de la hoja. Esto significa que las filas que oculte con un filtro en la vista de cuadrícula también estarán ocultas en la vista de tarjeta, la vista de calendario y la vista de Gantt (para obtener información sobre las vistas en Smartsheet, consulte el artículo de ayuda sobre Vistas de cuadrícula, de Gantt, de calendario y de tarjeta).

Para verificar si hay un filtro aplicado a la hoja, consulte el menú Filtro para el nombre del filtro.

Visualice la cantidad de filas filtradas

Para ver cuántos elementos están incluidos en el filtro respecto del total, desplácese sobre el botón de filtro, ubicado en la parte superior de la ventana de Smartsheet.

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