Las carpetas le permiten organizar elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.).
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Una carpeta es una excelente manera de organizar los elementos de Smartsheet sin afectar los permisos de uso compartido. Las carpetas que se crean residen en un espacio de trabajo.
Cada carpeta que crea hereda los permisos de uso compartido de dicho espacio de trabajo.
Para obtener información detallada sobre los espacios de trabajo compartidos, consulte el artículo Compartir un espacio de trabajo.
Un usuario de un plan pago puede crear una carpeta, modificarla y mover elementos dentro y fuera de ella.
La carpeta Hojas quedará obsoleta. Consulte las Preguntas frecuentes sobre la entrada en desuso de la carpeta Hojas para obtener más información.
Crear una carpeta en un espacio de trabajo
- En el Inicio, vaya al espacio de trabajo en el que desea agregar una carpeta.
- Seleccione + Agregar > Carpeta.
- Ingrese un nombre para la carpeta y seleccione Aceptar.
Puede crear jerarquías de carpetas (con niveles ilimitados) mediante la creación de subcarpetas.
Agregar elementos a una carpeta
- Vaya a la carpeta en el panel del espacio de trabajo.
- Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre de la carpeta. Seleccione Crear.
- Seleccione el tipo de elemento que desea agregar.
Eliminar una carpeta
Para eliminar una carpeta, haga clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre de la carpeta y seleccione Eliminar.Confirme seleccionando Eliminar en la ventana emergente.
Si elimina una carpeta, también se eliminarán todos sus elementos.
Exportar una carpeta
Si exporta una carpeta, también exportará sus hojas e informes a uno de los siguientes formatos:
- Libro de Excel
- Archivo PDF
- Hoja de cálculo de Google
Puede exportar hasta 10 000 filas de las hojas e informes de una carpeta. Para exportar más filas, exporte cada hoja o informe de forma individual, o bien exporte subconjuntos de filas. Para obtener más información, consulte el artículo Exportar una hoja o un informe.
Para exportar una carpeta:
- Abra el espacio de trabajo donde está ubicada.
- En el panel del espacio de trabajo, haga clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre de la carpeta que desea exportar.
- Seleccione Exportar.
- Seleccione el formato en el que desea exportarla:
- Exportar a Excel: Se descarga un libro de Excel (.xls) con varias pestañas a través del navegador. El libro contiene una pestaña por cada hoja de la carpeta. La pestaña Comentarios aparece junto a las hojas que contienen comentarios.
- Exportar a PDF: Aparece el modal Configuración de PDF, que le permite configurar el diseño del documento. Seleccione Aceptar para descargar el archivo PDF a través de su navegador. Todas las hojas de la carpeta aparecen en el archivo PDF.
- Exportar a Hojas de cálculo de Google: Se crea una hoja de cálculo de Google con varias pestañas en su cuenta de Google Drive. La hoja contiene una pestaña por cada hoja de la carpeta. La pestaña Comentarios aparece junto a las hojas que contienen comentarios.