Smartsheet | Regions — это основные функции Smartsheet, различные планы, среди которых вы сможете выбрать вариант, лучше всего отражающий потребности вашей организации, а также множество дополнительных возможностей и интеграций.
Функции, возможности и ограничения зависят от плана. Подробные сведения о планах см. на странице Расценки.
USM Content
В таблице ниже показаны возможности, функции и услуги, поддерживаемые в настоящее время в версии для ЕС. Элементы, отмеченные знаком "$", доступны для покупки.
Базовые инструменты
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Таблицы Таблица — это основное рабочее пространство Smartsheet, где хранятся все ваши данные. Она позволяет эффективно использовать все возможности Smartsheet. | Да | Не ограничено |
Его можно использовать для создания дорожных карт проектов, для планирования и отслеживания задач и портфелей, а также для управления ими. | Да | Планы "Бизнес" и "Корпоративный" |
Streamline your work with a visual layout that groups tasks as cards into dynamic vertical lanes. Drag and drop cards into different lanes to keep teams on the same page as work items progress. | Да | |
| Представление сетки Стандартное представление таблицы можно настраивать, добавляя различные типы столбцов, условное форматирование, формулы и иерархию. | Да | |
| Представление Ганта Задачи выносятся на временную шкалу, на которой представлены зависимости между проектами, иерархия, вехи, процент готовности, настраиваемые поля и критические пути. | Да | |
| Представление карточек Представление задач в виде карточек и наглядная организация работы с помощью полос. Карточки можно перемещать между полосами, чтобы отражать ход выполнения задач. | Да | |
| Представление календаря Отображение дат, содержащихся в таблице или отчёте, в формате календаря. | Да | |
| Панели мониторинга На панелях мониторинга могут располагаться диаграммы, изображения и ключевые метрики, которые обновляются в режиме реального времени. С их помощью вы можете организовать централизованный доступ к ресурсам и обновлениям через удобные информационные узлы. | Да | Не ограничено |
| Панели мониторинга Вы сможете настроить вид панели мониторинга: выбрать цвета и фон, добавить мини-приложения и диаграммы. | Да | |
| Панели мониторинга Инструменты для работы с панелями мониторинга: "Вырезать"/"Копировать"/"Вставить", "Отменить"/"Вернуть", "Свернуть", выбор нескольких мини-приложений, изменение размера мини-приложений. | Да | |
| Панели мониторинга Точечные диаграммы на панели мониторинга. | Да | |
| Виджеты на панели мониторинга Количество виджетов (изображений, видео, метрик и т. д.), отображаемых на одной панели мониторинга. | Да | Не ограничено |
| Отчёты В отчётах собираются ключевые сведения, что позволяет централизованно обновлять таблицы и управлять ими. Также можно сортировать данные по указанным критериям, чтобы создать нужное представление. | Да | Количество не ограничено |
| Число таблиц в отчёте Количество таблиц, которое можно добавить в один отчёт. | Да | Не ограничено |
| Формы Легко создавайте формы и добавляйте в них условную логику, чтобы собирать и использовать достоверную и непротиворечивую информацию. С формами можно работать на любом устройстве. | Да | |
| Проверка полей формы Получайте непротиворечивые данные, не содержащие ошибок. | Да | |
| Формы Настройка форматирования и цветов | Да | |
| Базовые шаблоны Готовые таблицы для быстрого решения стандартных бизнес-задач. | Да | |
| Галерея шаблонов Готовые решения, которые помогают создать собственное решение на их основе или ознакомиться с передовыми практиками, чтобы быстро справиться с разнообразными задачами. | Да | |
| Мобильное приложение (Android и iOS) Доступ к Smartsheet в реальном времени с мобильного устройства. Получайте уведомления в режиме реального времени, просматривайте панели мониторинга, сканируйте изображения и штрихкоды, оперативно обновляйте таблицы и отчёты вне зависимости от вашего местоположения. | Да | |
| Личные таблицы и отчёты Предоставляйте доступ к таблицам и отчётам только выбранным вами пользователям. | Да | |
| Экспорт таблиц Экспортируйте таблицы и отчёты в Microsoft Excel, Google Таблицы, Microsoft Project (только диаграммы Ганта), а также в виде PDF-файлов и изображений (только диаграммы Ганта). | Да | |
| Generative AI Use natural language prompts to instruct our AI to generate formulas and text that can reference one or more rows within a sheet. | Да |
Использование ИИ
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Инструмент Создать формулы предназначен для создания функций, позволяющих провести расчёты, обработать или извлечь сведения из таблицы. Просто опишите, что должна делать формула. | Да | Только для плана "Корпоративный" |
| Text and summaries Process sheet content or generate all-new sheet content using generative AI by describing what you want and including references to columns. | Да | Только для плана "Корпоративный" |
| Analyze data Answer ad hoc questions and visualize your progress in seconds. Create charts and metrics on the spot to unblock work and make better decisions — just ask the analyze data tool. | Да | Только для плана "Корпоративный" |
Формулы и функции
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Типы столбцов Позволяют хранить информацию в нужном формате. Доступны следующие типы столбцов: текст или число, список контактов, дата, раскрывающийся список, список со множественным выбором, символ, автонумерация/система. | Да | |
| Формулы ячеек Формулы для вычисления значений и автоматизации настройки представлений в таблице. | Да | |
| Формулы столбцов Возможность быстро преобразовывать формулы в ячейке и распространять их на весь столбец. | Да | |
| Межтабличные формулы Проводите вычисления на основе данных из других таблиц. | Да | |
| Зависимости Автоматический расчёт и корректировка дат при изменении значений длительности и предшественников (задач, которые должны быть выполнены первыми). | Да | |
| Фильтры Быстрый поиск информации с помощью фильтров. Вы можете сохранять фильтры, давать им названия и предоставлять к ним доступ. | Да | Предоставлять доступ к фильтрам могут только пользователи планов "Бизнес" и "Корпоративный". |
| Условное форматирование В таблице можно создать правила, которые будут менять форматирование отдельных ячеек или целых строк при соблюдении определённых критериев. | Да | |
| История ячейки Журнал с записями об изменении ячеек, включая информацию о пользователе и времени редактирования. | Да | |
| Связывание ячеек Объединяйте несколько таблиц в одну путём связывания ячеек. | Да | |
| Блокировка/разблокировка строк и столбцов Вы можете заблокировать отдельные столбцы и строки, чтобы защитить важные данные от изменения или удаления другими пользователями с доступом к вашей таблице. | Да | |
| Базовые показатели Выявляйте и анализируйте расхождения между запланированным и фактическим графиком выполнения проекта. | Да | |
| Журнал действий Отслеживайте все действия и изменения в таблицах, панелях мониторинга и отчётах. | Да | |
| Построитель документов Создавайте PDF-файлы на основе данных из выбранных строк. Так вы сможете быстрее подготавливать договоры, заказы на покупку и другие стандартные документы. | Да | |
| Запросы API Лицензированные пользователи Smartsheet могут с помощью программных средств получать доступ к учётной записи и данным своей организации. | Да | Возможность использовать Microsoft PowerBI с помощью запросов API. |
| Фирменные цвета и логотипы Настройте внешний вид учётной записи и форм в Smartsheet в соответствии с брендом, добавив фирменные цвета и логотипы. | Да | |
| Производственная аналитика Мгновенный анализ накопленных данных. | Да | |
| Уникальные экраны приветствия и техподдержки Создавайте пользовательские экраны приветствия и техподдержки для своей организации. | Да |
Совместный доступ
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Наблюдатели Наблюдатели могут просматривать таблицы, отчёты и панели мониторинга без возможности редактирования. | Да | Не ограничено |
| Редакторы Редакторы могут просматривать и изменять содержимое таблиц, отчётов и панелей мониторинга. | Да | Не ограничено |
| Вложения Вы можете прикреплять к строкам, обсуждениям и таблицам файлы с жёсткого диска или из облачного хранилища. | Да | С функцией "Вложения" совместимы только сервисы Google Диск, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte и Evernote. |
| Размер вложения (для таблиц) Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet одним лицензированным пользователем (не относится к вложениям из облачных хранилищ). | Да | Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки. |
| Размер вложения (для мобильной версии, форм, модуля Dynamic View) Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet через мобильное приложение, форму сбора данных или модуль Dynamic View. | Да | Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки. |
| Хранилище файлов и вложений (для плана) Объём хранилища для файлов и вложений, доступный в рамках выбранного плана. | Да | Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки. |
| Хранилище файлов и вложений (для пользователя) Объём хранилища для файлов и вложений таблицы, доступный пользователю. | Да | Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки. |
| Обсуждения Создавайте обсуждения для отдельных строк, карточек или таблиц. | Да | |
| Комментарии Добавляйте комментарии к рабочему пространству, таблице или строке таблицы, чтобы инициировать обсуждение с участниками и заинтересованными лицами. | Да | |
| Проверки (для изображений и видео) Оптимизируйте процесс проверки и утверждения контента. Легко загружайте изображения, видео, PDF-файлы и документы Microsoft Office, просматривайте отзывы и решения и управляйте версиями. | Да | |
| Публикация таблиц, отчётов и панелей мониторинга Создавайте уникальные URL-адреса, чтобы другие пользователи могли просматривать ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга без входа в Smartsheet. | Да |
Автоматизированные рабочие процессы
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Триггеры автоматизации Экономьте время, настраивая автоматические решения для выполнения однотипных задач. Автоматически запрашивайте обновления, управляйте многоступенчатыми утверждениями, изменяйте значения ячеек, архивируйте строки и многое другое. | Да | Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки. |
| Оповещения и уведомления Вы можете настроить автоматическую отправку оповещений об изменениях таблицы и напоминаний о сроках. | Да | |
| Напоминания Оставайтесь в курсе событий и быстро реагируйте на оповещения, запросы, ответы в обсуждениях и т. д. Получайте уведомления в центре уведомлений в приложении, по электронной почте и на мобильном устройстве. | Да | |
| Назначение действий с пользователями Назначайте сотрудникам задачи в таблице. | Да | |
| Запросы на изменение Настраивайте автоматическую отправку уведомлений коллегам о необходимости обновить данные в таблице. | Да | |
| Запросы на утверждение Упрощайте рабочие процессы, отправляя автоматические запросы на утверждение одному или нескольким заинтересованным лицам. Все ответы будут записаны в Smartsheet. | Да | |
| Записать дату Вставка текущей даты в выбранное поле при запуске рабочего процесса. | Да | |
| Перемещение или копирование строки Автоматическое перемещение или копирование строки в другую таблицу при выполнении условий. | Да | |
| Очистить содержимое ячейки Удаление содержимого выбранного поля при запуске рабочего процесса. | Да | |
| Отправка оповещений в Microsoft Teams Отправляйте оповещения о важных датах или изменениях рабочих элементов. | Да | Вы можете добавлять элементы Smartsheet в виде вкладок в каналах Teams, однако получать оповещения Smartsheet в Microsoft Teams в качестве прямых сообщений невозможно. |
Корпоративные средства безопасности и контроля
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
User management (Legacy Collaborator Model) / User roles and reports (User Subscription Model) Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями. | Да | План "Профессиональный" или более высокого уровня. |
| Центр администрирования Управление пользователями, группами и запросами лицензий, а также возможность просматривать настройки учётной записи. | Да | План "Бизнес" или более высокого уровня. |
| Интеграция со службой каталогов Синхронизируйте корпоративные службы каталогов со Smartsheet, чтобы автоматически добавлять и удалять пользователей и предоставлять доступ к их метаданным. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| Единый вход Обеспечивает доступ к Smartsheet с использованием корпоративных учётных данных. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| SAML Пользователи могут входить в систему с учётными данными службы аутентификации, используемой в организации. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| Слияние пользователей Системные администраторы могут объединить сразу несколько учётных записей в случае слияния, поглощения, консолидации или реорганизации компаний. | Да | |
| Управление группами Администраторы группы могут объединять нескольких пользователей в группы, чтобы организовывать совместный доступ к объектам, обмен файлами и одновременную работу над таблицами. | Да | Планы "Бизнес" и "Корпоративный". |
| Параметры доступа для плана "Корпоративный" Позволяют системным администраторам изменять настройки публикации таблиц, ограничивать типы прикрепляемых файлов, персонализировать экраны приветствия, автоматически добавлять лицензированных пользователей в рамках назначенных адресов электронной почты, а также задавать домены, которым сотрудники могут предоставлять доступ. | Да | Только для плана "Корпоративный". Диспетчер планов "Корпоративный" (EPM) доступен как для ЕС, так и для США, однако управлять с помощью EPM планами для США и для ЕС одновременно нельзя. Этот инструмент предназначен для управления планами только в рамках одного региона. |
| Персонализированные домены электронной почты Настраивайте отправку писем, сгенерированных в Smartsheet, с уникальных доменов вашей организации. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| Разрешите пользователям из вашего домена находить вашу учётную запись и отправлять запросы на добавление в неё. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| Подтверждение домена Подтвердите свои домены для работы функции автоматической подготовки пользователей. Они будут добавляться в вашу учётную запись после регистрации или следующего входа в Smartsheet с использованием корпоративного адреса электронной почты. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| Подготовка пользователей Автоматизируйте процесс добавления пользователей в вашу учётную запись Smartsheet. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| Настройки предоставления доступа для доменов Администраторы могут защищать конфиденциальные данные, ограничив домены, для которых разрешено предоставлять доступ. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
| Отчёты о начислении затрат Используйте данные из интегрированных каталогов, чтобы создавать внутренние отчёты о возвратных платежах с разбивкой по подразделениям, отделам и центрам затрат. | Да | Отчёты о начислении затрат доступны только при настройке интеграции со службой каталогов Azure AD. Только для плана "Корпоративный". |
| Политики сохранения данных Диспетчер хранения данных помогает защищать важные данные и поддерживать их актуальность, удаляя устаревшие и неиспользуемые таблицы. | ₽ | План "Корпоративный" с Advance Platinum. |
| Вывод данных Контроль экспорта предотвращает утечку конфиденциальных данных из учётной записи Smartsheet. | ₽ | План "Корпоративный" с Advance Platinum. |
| Отчёты о событиях Просматривайте подробные журналы действий пользователей из вашей организации за последние шесть месяцев. | ₽ | План "Корпоративный" с Advance Platinum. |
| Аварийный режим для системного администратора Если служба аутентификации недоступна, системный администратор может войти в систему со своими учётными данными Smartsheet и настроить параметры аутентификации для организации. | Да | Только для плана "Корпоративный". |
Интеграции
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Упростите совместную работу и увеличьте производительность с помощью инструментов Microsoft Office 365. | Да | Интеграция с Outlook недоступна. |
| Microsoft Teams Позволяет легко переходить от обсуждений к действиям. | Да | Для использования этой функции необходима учётная запись или лицензия Microsoft Teams. Интеграция Smartsheet EU для Microsoft Teams позволяет добавлять элементы Smartsheet в виде вкладок в каналах Teams и получать уведомления из Smartsheet EU в каналах Teams. |
| Google Workspace (Gmail, Календарь, Диск) При помощи сервисов Google Документы, Календарь, Gmail и технологии единого входа вы сможете выполнять задачи быстрее и эффективнее. | Да | |
| Электронные подписи с DocuSign Оптимизируйте процесс создания и утверждения важных документов. | Да | Для использования этой функции необходима учётная запись или лицензия DocuSign. |
| Панель Brandfolder в Smartsheet Прикрепляйте материалы из Brandfolder к таблицам или строкам, не покидая Smartsheet. | ₽ | |
Получайте в канале Slack оповещения и запросы при изменении данных в Smartsheet. | Да | Для использования этой функции необходима учётная запись или лицензия Slack. Интеграция Smartsheet EU для Slack позволяет получать уведомления в публичном или частном канале Slack. Уведомления генерируются из рабочих процессов в таблице Smartsheet EU. |
Дополнительные возможности
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| WorkApps WorkApps — платформа, позволяющая без написания программного кода создавать интуитивно понятные веб-приложения и мобильные приложения для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы. | Да | Только для плана "Корпоративный" |
Use collections to share only relevant items or parts of any workspace (sheets, reports, dashboards, forms) with your collaborators and control access granularly. | Да | Enterprise plan only with the User Subscription Model |
| Безопасное управление запросами в Dynamic View Сохраняйте конфиденциальность каждого участника важных рабочих процессов при сотрудничестве с поставщиками услуг, штатными и внештатными командами и другими организациями. | ₽ | |
| DataMesh Позволяет избавиться от опечаток, дубликатов записей и избежать ненужной работы благодаря автоматическому сопоставлению данных в больших таблицах и отчётах. | ₽ | |
| DataTable Применяйте функции визуализации и совместной работы к большим массивам данных. | ₽ | |
| Control Center Управление процессами с поддержкой масштабирования. Обеспечьте согласованность и понятное представление проектов и бизнес-процессов в нужном масштабе. | $ | Включает модуль WorkApps для управления портфелем |
| Resource Management разработки Smartsheet Позволяет эффективно распределять ресурсы, формировать рабочие группы для проектов, отслеживать бюджет и сроки, а также оценивать будущие потребности бизнеса. | ₽ | |
| Приложение Calendar Позволяет настроить гибкий интерактивный календарь под ваши нужды и предоставить к нему доступ другим пользователям. | ₽ | |
| Приложение Pivot Сравнивайте и анализируйте большие объёмы данных в таблицах и отчётах, чтобы отслеживать тенденции и закономерности. | ₽ | |
| Bridge Позволяет автоматизировать бизнес-процессы в разных системах. | ₽ |
Соединители
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Соединитель для Jira Соединитель Smartsheet для Jira обеспечивает высокий уровень видимости для проектов в области ИТ и разработки ПО, которые отслеживаются в Jira. При внесении изменений в Smartsheet или Jira записи синхронизируются автоматически, что позволяет получать самую свежую информацию. | ₽ | |
| Соединитель для Salesforce / Service Cloud Соединитель Smartsheet для Salesforce обеспечивает двустороннюю синхронизацию и позволяет вашей команде просматривать данные Salesforce в режиме реального времени. С его помощью можно автоматизировать и оптимизировать различные бизнес-процессы, включая передачу обязанностей от отдела продаж отделу обслуживания, анализ и прогнозирование канала продаж, расчёт и утверждение размера комиссионных, а также пакетное обновление данных. | ₽ | |
| Data Shuttle Автоматизируйте перемещение данных между платформами. | ₽ |
Услуги и поддержка
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Справка и обучение Справка для самостоятельного изучения и образовательные ресурсы Smartsheet. | Да | |
| Сообщество Smartsheet Присоединяйтесь к интернет-сообществу Smartsheet, чтобы обмениваться передовым опытом с другими участниками. | Да | |
| Портал поддержки клиентов Здесь можно создать обращение в службу поддержки, предоставить дополнительную информацию и отслеживать результаты до решения проблемы. | Да | |
| Стандартный пакет поддержки Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону. | ₽ | Объём поддержки варьируется в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки. |
| Пакет поддержки "Профессиональный" Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University, Pro Desk и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону. | ₽ | |
| Пакет поддержки "Профессиональный" Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University, Pro Desk и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону. | ₽ |
Обучение
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Электронные курсы Smartsheet University Можно приобрести отдельно либо в составе Стандартного или Профессионального пакета поддержки. | ₽ | |
| Smartsheet University Live Pass A yearly subscription that provides unlimited access to our live, virtual instructor-led training program, solution building training, a catalog of self-paced learning content, and one certification exam attempt per certification type. | ₽ | |
| Специальные предложения для клиентов Вы получите доступ к специальным услугам поддержки и сможете работать с персональным менеджером. | ₽ |
Профессиональные услуги
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Professional Services Implementation Services, Configuration Services, Advisory Services for Strategic Planning & Roadmap Design, Optimization Services, Technical Account Management Services, Specialized Services for Custom Integration & Custom Development, Smartsheet University eLearning, Instructor-led Training & Certification Program | ₽ |