Отчёты о событиях: мониторинг использования данных в организации

Функция «Отчёты о событиях» обеспечивает доступ к подробным журналам, в которых зафиксированы действия, выполнявшиеся в вашей организации в течение прошедших шести месяцев. Ниже приведены примеры использования этой функции.

  • Проведите аудит событий (создание, удаление, загрузка элементов и т. п.) за последние шесть месяцев, чтобы ввести в действие корпоративную политику использования данных и минимизировать их потерю.
  • Принимайте решения с учётом данных, имея больше информации об уровне совместной работы в рамках важнейших для вашей организации процессов, программ и проектов и зная о том, как циркулирует информация среди заинтересованных лиц.

Отчёты о событиях доступны в качестве надстройки премиум-класса только пользователям планов «Корпоративный» и «Премьер». Дополнительные сведениях о планах «Корпоративный» и «Премьер» см. на странице Расценки.

Вот некоторые события, информация о которых записывается в журналы с помощью функции «Отчёты о событиях»:

  • создание элементов Smartsheet (таблиц, отчётов, панелей мониторинга, рабочих пространств);
  • удаление элементов Smartsheet;
  • изменение групп;
  • установка мобильных приложений;
  • изменение пользователей Smartsheet или их удаление из организации;
  • загрузка элементов Smartsheet;
  • использование вложений;
  • вызовы API Smartsheet.

Для отчётов о событиях используется API Smartsheet (точнее — API отчётов о событиях). Дополнительную информацию о настройке отчётов о событиях с помощью API, полный список событий, которые можно включать в отчёты, и способы их вызова см. в документации по отчётам о событиях.