Предметные обсуждения с комментариями

Применить к

Smartsheet
Enterprise

Чтобы провести обсуждение с участниками проекта и заинтересованными лицами, оставьте комментарий в рабочем пространстве, в таблице или в её отдельной строке. Чтобы адресовать комментарий к таблице или строке конкретному человеку, можно упомянуть его, введя @ (например, @anna.smart@smartsheet.com). (См. дополнительные сведения об @упоминаниях.)

Необходимые разрешения и уровни совместного доступа

Просматривать и печатать комментарии могут все пользователи, у которых есть доступ к таблице.

Для выполнения других действий с комментариями необходимы дополнительные разрешения.

  • Создать комментарий или ответить на него может только владелец таблицы или пользователь с правами редактора или администратора для совместного доступа к ней.
  • Пользователь может изменить или удалить любой созданный им комментарий.
  • Удалить любой комментарий или ветвь комментариев может владелец таблицы, а также любой пользователь с правами редактора или администратора для совместного доступа к ней.

    ВАЖНО! Если вы являетесь владельцем таблицы или пользователем с разрешениями администратора или редактора с правом предоставления доступа и @упоминаете пользователя, у которого нет доступа к таблице, вам будет предложено предоставить доступ к ней с соответствующими разрешениями, чтобы пользователь мог открыть комментарий. (См. дополнительные сведения об уровнях разрешений совместного доступа.)

Взаимодействие в Smartsheet с помощью комментариев

Можно оставить комментарий к рабочему пространству, таблице, определённой строке (представление сетки) или карточке (представление карточек).

Сначала откройте форму «Комментарии». Последовательность действий зависит от того, где именно в Smartsheet вы хотите воспользоваться комментариями.

Для доступа к комментариям из следующих элементов Сделайте следующее
Строка (представление сетки) В левом столбце нажмите значок Комментарии.
Карточка (представление карточек)

Нажмите значок Комментарии на карточке. 

Таблица На панели справа нажмите кнопку Комментарии.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете просмотреть существующие комментарии к таблице или строкам, либо сводку по обоим этим типам комментариев.
Рабочее пространство

В нужном рабочем пространстве щёлкните значок Комментарии в правой верхней части.

ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь представлены только комментарии, относящиеся к рабочему пространству. Чтобы посмотреть комментарии к определённой таблице в рабочем пространстве, необходимо открыть её.

На мобильном устройстве

Сведения о комментариях в мобильных приложениях см. в этих статьях:

Создание нового комментария и ответ на существующий

Открыв форму Комментарии, вы сможете создавать новые комментарии и участвовать в уже существующих обсуждениях.

  • Чтобы добавить комментарий, введите его в поле добавить комментарий и нажмите Опубликовать.
  • Чтобы ответить на комментарий, нажмите Ответить, введите ответ и нажмите Опубликовать.
  • Чтобы добавить к комментарию вложение, щёлкните значок Вложения.

Отображение комментариев

Комментарии отображаются в окне «Комментарии» в хронологическом порядке по дате их создания или добавления ответа.

  • Самые новые комментарии отображаются внизу окна «Комментарии».
  • Если на комментарий ответить, он вместе со всеми ответами (ветвью) будет перенесён в верхнюю часть формы.
  • Ответы внутри ветви будут отображаться, начиная с самого первого и заканчивая самым последним. Таким образом, в конце ветви отображается последний ответ.

СОВЕТ. Используйте кнопку Свернуть все или Развернуть все в форме «Комментарии», чтобы свернуть ветви, которые не нужны в данный момент, и тем самым упростить навигацию.

Упоминание людей в комментариях с помощью символа @

Введите символ @, чтобы упомянуть пользователя в комментарии. Этот человек получит уведомление со ссылкой, по которой он сможет быстро перейти к комментарию, чтобы ответить на него.

ВАЖНО!

Печать и изменение комментариев, а также отправка по электронной почте

Щёлкните стрелку справа от комментария, чтобы открыть меню. Выберите нужную команду: вы можете отправить комментарий по электронной почте, напечатать, изменить или удалить его или всю ветвь (для изменения и удаления необходимы соответствующие разрешения).

Вложение файлов в комментарии

Чтобы добавить контекст, в комментарии можно вкладывать файлы.

Добавление вложения

Щёлкните значок Вложения справа от комментария.

Вы можете прикреплять файлы, отправленные с компьютера, ссылки на веб-сайты, а также файлы, хранящиеся в сервисах Google Диск, Dropbox, Box, Evernote и Egnyte. (Дополнительные сведения об этих видах интеграции см. в этой справочной статье.)

Удаление вложения

  1. В комментарии нажмите значок Дополнительно Значок меню в виде вертикального многоточия (рядом с комментарием).
  2. Выберите Изменить комментарий.
  3. Наведите указатель мыши на вложение.
  4. Нажмите​ Удалить вложение.