Предметные обсуждения с комментариями

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Чтобы провести обсуждение с участниками проекта и заинтересованными лицами, оставьте комментарий в рабочем пространстве, в таблице или в её отдельной строке. 

Разрешения и уровни совместного доступа, необходимые для взаимодействия с помощью комментариев

Просматривать и печатать комментарии могут все пользователи, у которых есть доступ к таблице.

Для остальных действий требуются дополнительные уровни разрешений.

  • Создание нового комментария и ответ на существующий: доступ уровня владельца, администратора или редактора.
  • Изменение и удаление комментариев: любой пользователь может удалять собственные комментарии, но удалить чужой комментарий или всю ветвь может только владелец таблицы или администратор.

Взаимодействие в Smartsheet с помощью комментариев

Чтобы добавлять или просматривать комментарии, перейдите на панель Беседы.

Последовательность действий зависит от того, где именно в Smartsheet вы хотите воспользоваться комментариями.

Для доступа к комментариям из следующих элементов Сделайте следующее
Строка (представление сетки) В левом столбце нажмите значок Комментарии.
Карточка (представление карточек)
  • Чтобы просмотреть существующие комментарии, нажмите значок Комментарии в левом нижнем углу карточки.
  • Чтобы добавить новый комментарий, наведите указатель мыши на карточку и нажмите значок Меню > Комментарии.
Таблица

На панели справа нажмите кнопку Беседы.
Вы сможете просмотреть существующие комментарии к таблице или строкам либо сводку по обоим типам комментариев.

Рабочее пространство

В правом верхнем углу рабочего пространства нажмите значок Добавьте комментарий или просмотрите сводный список обсуждений.
Здесь представлены только комментарии, относящиеся к рабочему пространству. Чтобы посмотреть комментарии к определённой таблице в рабочем пространстве, необходимо открыть её.

На мобильном устройстве

Сведения о комментариях в мобильных приложениях см. в этих статьях:

Создание нового комментария и ответ на существующий

На панели "Беседы" в таблице или отчёте, а также в форме "Комментарии" рабочего пространства можно выполнять указанные ниже задачи.

  • Добавление комментария:
    • Введите комментарий в поле комментариев и нажмите кнопку Опубликовать комментарий.
  • Добавление ответа на комментарий:
    1. В комментарии, на который вы хотите ответить, выберите Ответить (или Добавить ответ в рабочем пространстве).
    2. Щёлкните значок Опубликовать комментарий (либо нажмите клавишу ВВОД или RETURN).
      Вы можете настроить действие при нажатии клавиши ВВОД. Для этого нажмите значок Выберите действие при нажатии клавиши ВВОД внизу панели Беседы. Выберите действие при нажатии клавиши ВВОД в поле комментариев: Использовать клавишу ВВОД для опубликования комментария или Использовать клавишу ВВОД для перехода на новую строку.

Отображение комментариев

Комментарии отображаются в окне «Комментарии» в хронологическом порядке по дате их создания или добавления ответа.

  • Самые новые комментарии отображаются внизу панели "Беседы" или формы "Комментарии".
  • Если на комментарий ответить, он вместе со всеми ответами (ветвью) будет перенесён в верхнюю часть формы.
  • Ответы внутри ветви будут отображаться, начиная с самого первого и заканчивая самым последним. Таким образом, в конце ветви отображается последний ответ.
  • О строках с новыми комментариями вы узнаете благодаря уведомлениям.
  • На панели "Комментарии" доступны следующие режимы просмотра комментариев:
    • Строка: комментарии в одной строке;
    • Таблица: комментарии уровня таблицы;
    • Все: комментарии уровня строки или таблицы;
    • Не прочитано: непрочитанные комментарии.

При просмотре комментариев в рабочем пространстве в форме Комментарии пользуйтесь кнопками Свернуть все или Развернуть все, чтобы скрыть или просмотреть комментарии.

Упоминание людей в комментариях с помощью символа @

Чтобы упомянуть пользователя в комментарии, введите символ @<адрес электронной почты пользователя>.

Этот человек получит уведомление со ссылкой, по которой он сможет быстро перейти к комментарию, чтобы ответить на него. ​

Способ получения уведомлений зависит от параметров уведомлений получателя. Подробные сведения о настройках уведомлений см. в справочной статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

@Упоминание пользователя без доступа к таблице

Если упомянуть пользователя, который не имеет доступа к таблице, отобразится предложение предоставить ему доступ и необходимые разрешения. Эта подсказка появится, только если у вас есть доступ к таблице на уровне владельца, администратора или редактора с правом предоставления доступа.

Просмотр непрочитанных комментариев в беседе

Строки с новыми комментариями отмечены красной точкой (Значок комментария с красной точкой.).

Чтобы посмотреть комментарии к строке и скрыть уведомление, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на панель Беседы.
  2. Выберите вкладку Не прочитано .
  3. Чтобы отметить комментарий как прочитанный и удалить индикатор из строки, нажмите значок Отметить как прочитанное ​​​​​​.​ 

Действия с комментариями

На панели "Беседы" в таблице или отчёте можно изменить, удалить, распечатать или отправить комментарий по электронной почте. Вы также можете подписаться на ветвь комментариев или отписаться от неё.

Действия с комментариями в таблицах и отчётах

  1. Наведите указатель мыши на комментарий и нажмите значок Меню.
    Изображение значка меню
  2. Выберите команду из списка. 
    • Изменить комментарий: изменение комментария;
    • Отправить комментарий по эл. почте: отправка комментария по электронной почте;
    • Напечатать комментарий: печать или сохранение ветви комментариев в виде PDF-файла;
    • Удалить комментарий: удаление добавленного вами комментария;
    • Подписаться на ветвь: подписка на ветвь комментариев.
      Если вы уже подписаны на ветвь комментариев, будет отображаться команда Отменить подписку на ветвь.

Действия с комментариями в рабочих пространствах

В рабочих пространствах действия с комментариями немного отличаются.

  1. Откройте форму Комментарии.
  2. В комментарии нажмите значок раскрывающегося списка.
  3. Выберите одну из команд:
    • Отправить комментарий по эл. почте.
    • Напечатать комментарий.
    • Изменить комментарий.
    • Удалить комментарий.
    • Отправить ветвь по эл. почте.
    • Напечатать ветвь.

Вложение файлов в комментарии

Чтобы добавить контекст, в комментарии можно вкладывать файлы.

Добавление вложения

В правом нижнем углу поля комментариев нажмите значок Вложения.

Вы можете прикреплять файлы, отправленные с компьютера, ссылки на веб-сайты, а также файлы, хранящиеся в сервисах Google Диск, Dropbox, Box, Evernote и Egnyte. Дополнительные сведения о вкладывании файлов из веб-сервиса см. в справочной статье Вложение файла или ссылки из веб-сервиса.

Ограничения по размеру файлов зависят от типа пользователей. Информацию об ограничениях размеров файлов см. в справочной статье Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу.

Удаление вложения

  1. Перейдите на панель Беседы в строке.
  2. Наведите указатель мыши на комментарий с вложением и нажмите значок Меню
  3. Выберите Изменить комментарий.
  4. Наведите указатель мыши на вложение и нажмите значок Удалить.
    • В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Удалить.
  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.