Шаблоны: использование шаблона из центра решений или создание собственного

Использование шаблонов для создания проектов помогает экономить время и поддерживать единообразие стандартных элементов, таких как имена и типы столбцов и правила условного форматирования. Это, в свою очередь, упрощает создание сводных отчётов или панелей мониторинга из нескольких таблиц.

Содержание статьи:


Использование готового шаблона

В центре решений есть сотни готовых шаблонов, которые доступны непосредственно из приложения Smartsheet.

Центр решений Smartsheet

Готовые шаблоны можно редактировать точно так же, как таблицы. Например, при необходимости можно изменить данные в ячейках и типы столбцов или добавить собственные вложения.

В качестве имени таблицы используется имя шаблона, но при необходимости его можно изменить. Сведения о переименовании таблиц см. в статье Создание и переименование таблиц.

Открыть центр решений в Smartsheet

Поиск центра решений в Smartsheet

Когда вы работаете в Smartsheet, открыть центр решений можно с панели запуска.

Панель запуска Smartsheet

 


Создание собственного шаблона

Шаблон можно создать на основе любой существующей таблицы. Столбцы и правила условного форматирования всегда сохраняются в шаблоне. Кроме того, можно сохранить параметры уведомлений и определённые настройки данных и форматирования, например данные в строках, применённое вручную форматирование, вложения, обсуждения и формы.

  1. Откройте таблицу, которую нужно сохранить как шаблон.
  2. Выберите Файл > Сохранить как шаблон. Откроется окно Сохранить как шаблон.
  3. Введите имя и описание шаблона.
  4. Выберите Параметры уведомлений и Параметры данных и форматирования, чтобы указать параметры, которые нужно сохранить вместе с шаблоном.

    Чтобы сохранять только имена и типы столбцов, снимите флажокДанные и форматирование таблицы
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон сохраняется в той же папке или рабочем пространстве, где находится исходная таблица. При необходимости его можно перетащить с домашней вкладки в другую папку или рабочее пространство.

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Созданный вами шаблон нельзя будет открыть из центра решений, который является общедоступным для всех пользователей Smartsheet.
  • Шаблон будет виден и доступен только вам. Сведения о том, как сделать его доступным для других пользователей, см. в разделе Совместный доступ к шаблону в этой статье.
  • Редактировать шаблоны напрямую невозможно. Чтобы изменить шаблон, внесите изменения в исходную таблицу, а затем сохраните её как новый шаблон.
  • Хотя все правила оповещений и действий в шаблоне сохраняются, если в качестве их получателей указаны определённые люди (а не столбец со списком контактов), адреса электронной почты очищаются. В новых таблицах, создаваемых на основе шаблона, адреса электронной почты для правил оповещений и действий требуется вводить повторно.

Использование созданного вами шаблона

Чтобы создать таблицу на основе собственного шаблона, выполните описанные ниже действия.

  1. Найдите шаблон.

    Созданные вами шаблоны хранятся в папке или рабочем пространстве с исходной таблицей. Чтобы найти их, щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя. На домашней вкладке на панели слева щёлкните имя папки или рабочего пространства.
  2. Щёлкните имя шаблона.
    Появится окно предварительнего просмотра шаблона.
  3. Нажмите кнопку Использовать шаблон в правом нижнем углу окна, чтобы отобразить окно Использовать шаблон.
  4. Введите имя своей таблицы и укажите, следует ли включать в неё функции, которые были сохранены в шаблоне (например, данные и форматирование, вложения, комментарии и формы). Вы также можете сохранить таблицу в другой папке или рабочем пространстве.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Совместный доступ к шаблону

Нельзя предоставить доступ к отдельному шаблону, но их можно перемещать в общее рабочее пространство. Любой пользователь с правами администратора на доступ к рабочем пространству может создавать таблицы на основе ваших шаблонов, если он является лицензированным пользователем Smartsheet.

Дополнительную информацию см. в разделе «Перемещение существующих объектов в рабочее пространство» статьи Управление объектами в рабочем пространстве (добавление, перемещение, удаление).

Вам помогла эта статья?
ДаНет