Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга

При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, которым может воспользоватсья любой человек, не входя в Smartsheet, и код iFrame, который можно внедрить в исходный код веб-сайта, чтобы отобразить на нем эту таблицу или отчёт. Чтобы начать публикацию, на боковой панели щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать».

Боковая панель

Опубликованные элементы динамичны: в них отображаются текущие данные, а не значения, зафиксированные в момент публикации. Вы можете -ERR:REF-NOT-FOUND-отменить публикацию в любой момент. После этого опубликованная версия таблицы, отчёта или панели мониторинга станет недоступной.

Содержание статьи:


ВНИМАНИЕ! При использовании этой функции есть риск разглашения конфиденциальных данных за пределами компании. Чтобы ограничить доступ к ссылке, используйте параметры контроля доступа (описаны ниже) или скопируйте и предоставьте ссылку, доступную в окне «Свойства таблицы», «Свойства отчёта» или «Свойства панели мониторинга». Ссылка, указанная в окне свойств, безопасна и доступна только соавторам, которым предоставлен доступ к элементу.

Необходимые разрешения

Владелец таблицы, отчёта или панели мониторинга и соавторы, имеющие к ним доступ с правами администратора, могут использовать функцию публикации.

Системные администраторы учётных записей с планами «Для рабочих групп», «Бизнес» и «Корпоративный» могут ограничить или запретить публикацию для всех пользователей учётной записи. Информацию о том, как это сделать, см. в статье -ERR:REF-NOT-FOUND-Глобальные параметры учётной записи.


Публикация таблицы

  1. На боковой панели щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать». Откроется окно Параметры публикации.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Команда Опубликовать недоступна, если вы являетесь пользователем учётной записи с планом «Для рабочих групп», «Бизнес» или «Корпоративный» и системный администратор отключил публикацию (для получения дополнительных сведений см. статью Глобальные параметры учётной записи).



  2. Чтобы включить тот или иной параметр публикации, установите ползунок под ним в положение ВКЛ.

    При установке ползунка в положение ВКЛ. создаётся ссылка на таблицу и отображается окно, в котором можно детальнее настроить публикацию.

    Для публикации таблицы можно выбрать описанные ниже параметры.
     
    • Только для чтения — HTML. Этот вариант лучше всего подходит в том случае, если требуется упрощённое быстро загружающееся представление данных таблицы. Создаётся простое представление данных таблицы только для чтения без возможности переключиться в представление календаря или диаграммы Ганта. Вложения и комментарии недоступны, панель инструментов слева не отображается, а строки с отступами нельзя свернуть или развернуть.

      Установите флажок Использовать SSL, если нужно использовать URL-адреса для внедрения таблицы во внутреннее приложение, где требуются URL-адреса с префиксом «https://». (Обратите внимание: для остальных двух вариантов публикации протокол SSL используется по умолчанию.)

    • Только для чтения — полная. Это представление обеспечивает более функциональный пользовательский интерфейс, чем Только для чтения — HTML.В нём можно открывать вложения и комментарии строк, а также сворачивать и разворачивать иерархии.

      С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца таблицы.

      Параметры в разделе Параметры публикации позволяют установить представление сетки (Ганта) или календаря в качестве представления по умолчанию и отобразить или скрыть панель инструментов слева. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут при необходимости отобразить или скрыть панель инструментов и переключиться на другое представление.

    • Изменение любым пользователем. Этот параметр позволяет любому пользователю открывать таблицу и вносить изменения, как если бы у него были -ERR:REF-NOT-FOUND-разрешения уровня редактора на доступ к ней.



      С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца таблицы.

      Параметры в разделе Параметры публикации позволяют установить представление сетки (Ганта), карточек или календаря в качестве представления по умолчанию и отобразить или скрыть панель инструментов слева. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут при необходимости включать или отключать отображение панели инструментов и переключаться между представлениями.

    • iCal (календарь). Этот параметр позволяет любому пользователю добавлять даты из таблицы в сторонний календарь. Дополнительные сведения см. в статье -ERR:REF-NOT-FOUND-Публикация календаря Smartsheet в iCal.
       
  3. Чтобы предоставить доступ к URL-адресу и внедрить код для таблицы, с помощью клавиатуры скопируйте URL-адрес или код из окна и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. (Советы по копированию и вставке в Smartsheet см. в статье -ERR:REF-NOT-FOUND-Использование копирования и вставки.)

К началу


Публикация отчёта

Функция публикации отображает отчёт в формате только для чтения, в котором пользователи могут открывать вложения и комментарии строк, выделять изменения и распечатывать данные.

Чтобы опубликовать отчёт, выполните описанные ниже действия.

  1. На боковой панели щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать». Откроется окно Параметры публикации.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Команда Опубликовать недоступна, если вы являетесь пользователем учётной записи с планом «Для рабочих групп», «Бизнес» или «Корпоративный» и системный администратор отключил публикацию (для получения дополнительных сведений см. статью Глобальные параметры учётной записи).

  2. Щёлкните ползунок, чтобы включить публикацию. Отобразится окно Только для чтения — полная — ссылки для публикации.



     
  3. Выберите необходимые атрибуты.
     
    • С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца таблицы.

    • Параметры в разделе Параметры публикации позволяют установить представление сетки (Ганта), календаря или карточек в качестве представления по умолчанию и отобразить или скрыть панель инструментов слева. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут при необходимости включать или отключать отображение панели инструментов и переключаться между представлениями.
       
  4. Чтобы предоставить доступ к URL-адресу и внедрить код для таблицы, с помощью клавиатуры скопируйте URL-адрес или код из окна и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. (Советы по копированию и вставке в Smartsheet см. в статье -ERR:REF-NOT-FOUND-Использование копирования и вставки.)

Опубликованный отчёт будет содержать те же данные, которые видны опубликовавшему его пользователю в Smartsheet.

К началу
 


Публикация панели мониторинга

Функция публикации отображает панель мониторинга в формате только для чтения. При просмотре опубликованной панели мониторинга можно использовать сочетания клавиш, а также любые действия с мини-приложениями, настроенные для панели мониторинга.

При публикации панели мониторинга учитывайте сказанное ниже.

  • Вкладка Публикация недоступна, если вы являетесь пользователем учётной записи с планом «Для рабочих групп», «Бизнес» или «Корпоративный» и системный администратор отключил публикацию в -ERR:REF-NOT-FOUND-глобальных параметрах учётной записи.
  • Опубликованная панель мониторинга будет автоматически обновляться каждые 10 минут. Такое поведение невозможно настроить или отключить.

Чтобы опубликовать панель мониторинга, выполните описанные ниже действия.

  1. В верхней части панели мониторинга, которую нужно опубликовать, щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать». Появится окно Параметры публикации.
  2. Щёлкните ползунок, чтобы включить публикацию.

    Отобразится окно Только для чтения — полная — ссылки для публикации.
     
  3. С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца панели мониторинга.
  4. Чтобы предоставить доступ к URL-адресу и внедрить код для таблицы, с помощью клавиатуры скопируйте URL-адрес или код из окна и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. (Советы по копированию и вставке в Smartsheet см. в статье -ERR:REF-NOT-FOUND-Использование копирования и вставки.)

Дополнительную информацию о типах мини-приложений для панелей мониторинга и действиях с ними см. в статье -ERR:REF-NOT-FOUND-Типы мини-приложений для панелей мониторинга Smartsheet.


Отмена публикации и изменение параметров публикации

Чтобы отменить публикацию или изменить её параметры, выполните описанные ниже действия.  

  1. Откройте окно «Публикация», щёлкнув ОпубликоватьКнопка «Опубликовать».
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     
    • Чтобы отключить публикацию и запретить доступ к таблице с помощью опубликованных ссылок или кода iframe, щёлкните ползунок под каждым включённым параметром публикации, чтобы установить его в положение ВЫКЛ.
       
    • Чтобы внести изменение, щёлкните Получить ссылку рядом с параметром публикации, который нужно изменить.
Вам помогла эта статья?
ДаНет