Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга

При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, которым может воспользоватсья любой человек, не входя в Smartsheet, и код iFrame, который можно внедрить в исходный код веб-сайта, чтобы отобразить на нем эту таблицу или отчёт.

Эта возможность доступна только в планах «Бизнес» и «Корпоративный». Не знаете, какой у вас план?

Чтобы начать публикацию, на боковой панели щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать».

Боковая панель

Опубликованные элементы динамичны: в них отображаются текущие данные, а не значения, зафиксированные в момент публикации. Вы можете -ERR:REF-NOT-FOUND-отменить публикацию в любой момент. После этого опубликованная версия таблицы, отчёта или панели мониторинга станет недоступной.

Содержание статьи:

Необходимые разрешения

Владелец таблицы, отчёта или панели мониторинга и соавторы, имеющие к ним доступ с правами администратора, могут использовать функцию публикации.

Системные администраторы многопользовательских учётных записей могут ограничить или запретить публикацию для всех пользователей учётной записи. Информацию о том, как это сделать, см. в статье Глобальные параметры учётной записи.

ВНИМАНИЕ! При использовании этой функции есть риск разглашения конфиденциальных данных за пределами компании. Чтобы ограничить доступ к ссылке, используйте параметры контроля доступа (описаны ниже) или скопируйте и предоставьте ссылку, доступную в окне «Свойства таблицы», «Свойства отчёта» или «Свойства панели мониторинга». Ссылка, указанная в окне свойств, безопасна и доступна только соавторам, которым предоставлен доступ к элементу.


Публикация таблицы

  1. На боковой панели щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать». Откроется окно Параметры публикации.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Команда Опубликовать недоступна, если вы являетесь пользователем многопользовательской учётной записи и системный администратор отключил публикацию (для получения дополнительных сведений см. статью Глобальные параметры учётной записи).
  2. Чтобы включить тот или иной параметр публикации, установите ползунок под ним в положение ВКЛ.

    При установке ползунка в положение ВКЛ. создаётся ссылка на таблицу и отображается окно, в котором можно детальнее настроить публикацию.

    Для публикации таблицы можно выбрать описанные ниже параметры.
     
    • Только для чтения — HTML. Этот вариант лучше всего подходит в том случае, если требуется упрощённое быстро загружающееся представление данных таблицы. Создаётся простое представление данных таблицы только для чтения без возможности переключиться в представление календаря или диаграммы Ганта. Вложения и комментарии недоступны, а строки с отступами нельзя свернуть или развернуть.

      Установите флажок Использовать SSL, если нужно использовать URL-адреса для внедрения таблицы во внутреннее приложение, где требуются URL-адреса с префиксом «https://». (Обратите внимание: для остальных двух вариантов публикации протокол SSL используется по умолчанию.)

    • Только для чтения — полная. Это представление обеспечивает более функциональный пользовательский интерфейс, чем Только для чтения — HTML.В нём можно открывать вложения и комментарии строк, а также сворачивать и разворачивать иерархии.

      С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца таблицы.

      Параметры в разделе Параметры публикации позволяют установить представление сетки (Ганта) или календаря в качестве представления по умолчанию. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут при необходимости переключаться между представлениями.

    • Изменение любым пользователем. Этот параметр позволяет любому пользователю открывать таблицу и вносить изменения, как если бы у него были разрешения уровня редактора на доступ к ней.

      С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца таблицы.

      Параметры в разделе Параметры публикации позволяют установить представление сетки (Ганта) или календаря в качестве представления по умолчанию. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут при необходимости переключаться между представлениями.

    • iCal (календарь). Этот параметр позволяет любому пользователю добавлять даты из таблицы в сторонний календарь. Дополнительные сведения см. в статье Публикация календаря Smartsheet в iCal.
       
  3. Чтобы предоставить доступ к URL-адресу и внедрить код для таблицы, с помощью клавиатуры скопируйте URL-адрес или код из окна и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. (Советы по копированию и вставке в Smartsheet см. в статье Использование копирования и вставки.)

Публикация отчёта

Функция публикации отображает отчёт в формате только для чтения, в котором пользователи могут открывать вложения и комментарии строк, выделять изменения и распечатывать данные.

Чтобы опубликовать отчёт, выполните описанные ниже действия.

  1. На боковой панели щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать». Откроется окно Параметры публикации.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Команда Опубликовать недоступна, если вы являетесь пользователем многопользовательской учётной записи и системный администратор отключил публикацию (для получения дополнительных сведений см. статью Глобальные параметры учётной записи).
     
  2. Щёлкните ползунок, чтобы включить публикацию. Отобразится окно Только для чтения — полная — ссылки для публикации.
     
  3. Выберите необходимые атрибуты.
     
    • С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца таблицы.

    • Параметры в разделе Параметры публикации позволяют установить представление сетки (Ганта), календаря или карточек в качестве представления по умолчанию. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут при необходимости переключаться между представлениями.
       
  4. Чтобы предоставить доступ к URL-адресу и внедрить код для таблицы, с помощью клавиатуры скопируйте URL-адрес или код из окна и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. (Советы по копированию и вставке в Smartsheet см. в статье Использование копирования и вставки.)

Опубликованный отчёт будет содержать те же данные, которые видны опубликовавшему его пользователю в Smartsheet.
 


Публикация панели мониторинга

Функция публикации отображает панель мониторинга в формате только для чтения. При просмотре опубликованной панели мониторинга можно использовать сочетания клавиш, а также любые действия с мини-приложениями, настроенные для панели мониторинга.

При публикации панели мониторинга учитывайте сказанное ниже.

  • Команда Опубликовать недоступна, если вы являетесь пользователем многопользовательской учётной записи и системный администратор отключил публикацию в глобальных параметрах учётной записи.
  • Опубликованная панель мониторинга будет автоматически обновляться каждые 10 минут. Такое поведение невозможно настроить или отключить.

Чтобы опубликовать панель мониторинга, выполните описанные ниже действия.

  1. В верхней части панели мониторинга, которую нужно опубликовать, щёлкните Опубликовать Кнопка «Опубликовать». Появится окно Параметры публикации.
  2. Щёлкните ползунок, чтобы включить публикацию.

    Отобразится окно Только для чтения — полная — ссылки для публикации.
     
  3. С помощью параметров в разделе Управление доступом можно указать, будет ли ссылка доступна кому угодно или только пользователям учётной записи владельца панели мониторинга.
  4. Чтобы предоставить доступ к URL-адресу и внедрить код для таблицы, с помощью клавиатуры скопируйте URL-адрес или код из окна и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. (Советы по копированию и вставке в Smartsheet см. в статье Использование копирования и вставки.)

Дополнительную информацию о типах мини-приложений для панелей мониторинга и действиях с ними см. в статье Типы мини-приложений для панелей мониторинга Smartsheet.


Отмена публикации и изменение параметров публикации

Чтобы отменить публикацию или изменить её параметры, выполните описанные ниже действия.  

  1. Откройте окно «Публикация», щёлкнув ОпубликоватьКнопка «Опубликовать».
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     
    • Чтобы отключить публикацию и запретить доступ к таблице с помощью опубликованных ссылок или кода iframe, щёлкните ползунок под каждым включённым параметром публикации, чтобы установить его в положение ВЫКЛ.
       
    • Чтобы внести изменение, щёлкните Получить ссылку рядом с параметром публикации, который нужно изменить.
Вам помогла эта статья?
ДаНет