Публикация таблицы, отчёта и панели мониторинга

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Функцию публикации могут использовать владелец таблицы, отчёта или панели мониторинга и соавторы, имеющие лицензию и доступ с правами администратора.

Системные администраторы учётных записей в планах Бизнес и Корпоративный могут ограничить или отключить публикацию для всех пользователей учётной записи. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Управление глобальными параметрами учётной записи.

При публикации таблицы, отчёта или панели мониторинга создаётся уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet, и код iFrame, который можно встроить в исходный код сайта, чтобы показать на нём таблицу или отчёт.

Публикуемые элементы являются динамическими: вместо значений, зафиксированных на момент публикации, отображаются данные, актуальные на текущий момент. Публикацию можно в любой момент остановить. После этого опубликованная версия таблицы, отчёта или панели мониторинга станет недоступна.

ВНИМАНИЕ! При использовании этой функции доступ к конфиденциальным данным могут получить пользователи не из вашей организации. Чтобы избежать этого, воспользуйтесь параметрами управления доступом (они описаны ниже) либо скопируйте и опубликуйте ссылку, которую можно найти в окне «Свойства таблицы», «Свойства отчёта» или «Свойства панели мониторинга». Ссылка, представленная в окне свойств, является безопасной и доступна только соавторам с соответствующими разрешениями.

Чтобы ограничить доступ к публикуемому элементу Smartsheet, воспользуйтесь функцией Управление доступом.

  • Доступно любому пользователю со ссылкой.
    • Будет создана ссылка, по которой пользователи с доступом смогут просматривать или редактировать таблицу.
  • Доступно только пользователям в учётной записи владельца.
    • Будет создана безопасная ссылка. Для просмотра таблицы потребуется войти в Smartsheet. Контент будет доступен только пользователям, добавленным в вашу учётную запись Smartsheet.
    • Внешние пользователи, являющиеся соавторами элемента Smartsheet или рабочего пространства, где он хранится, не получат доступ. Дополнительные сведения см. в статье Совместный доступ.

Под пользователями вашей учётной записи понимаются лицензированные и нелицензированные пользователи, указанные как активные в Центре администрирования вашего системного администратора. Дополнительные сведения см. в статье Управление пользователями.


Публикация таблицы

  1. На панели функций справа щёлкните Публикация.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка Опубликовать недоступна, если вы относитесь к учётной записи в плане "Бизнес" или "Корпоративный" и системный администратор отключил возможность публикации. Дополнительные сведения см. в статье Управление глобальными параметрами учётной записи.
  2. Чтобы включить параметр публикации, переведите ползунок под ним в положение ВКЛ.

    При установке ползунка в положение ВКЛ создаётся ссылка на таблицу и открывается окно, в котором можно настроить дополнительные параметры публикации.

    Ниже перечислены доступные параметры публикации таблицы.
     
    • Только для чтения — HTML. Этот вариант лучше всего подходит в том случае, если вам требуется упрощённое и быстро загружающееся представление данных таблицы.Это простое представление данных из таблицы только для чтения без возможности переключиться в представление календаря или Ганта. Вложения и комментарии недоступны, а строки с отступами нельзя свернуть или развернуть.

    • Только для чтения — полная. Это представление предлагает больше функций, чем Только для чтения — HTML, и позволяет открывать вложения и комментарии к строкам, а также сворачивать и разворачивать иерархии.

      С помощью параметров управления доступом можно сделать ссылку доступной всем пользователям или только лицензированным и нелицензированным пользователям, которые относятся к учётной записи владельца таблицы.

      С помощью параметров публикации можно выбрать представление по умолчанию: сетку (диаграмму Ганта) или календарь. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут переключаться между представлениями.

    • Изменение любым пользователем. Этот вариант позволяет любому пользователю открывать таблицу и вносить изменения так, как если бы у него были разрешения уровня редактора на совместный доступ к ней.

      С помощью параметров управления доступом можно сделать ссылку доступной всем пользователям или только тем, которые относятся к учётной записи владельца таблицы.

      С помощью параметров публикации можно выбрать представление по умолчанию: сетку (диаграмму Ганта), карточки или календарь. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут переключаться между представлениями.

    • iCal (календарь). Этот вариант позволяет любому пользователю добавлять даты из таблицы в сторонний календарь. Дополнительные сведения см. в статье Публикация календаря Smartsheet в iCal.
       
  3. Чтобы разослать URL-адрес или получить код внедрения таблицы, скопируйте адрес или код из окна с помощью клавиатуры и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. Подробные инструкции по копированию и вставке данных в Smartsheet см. в статье Советы по копированию и вставке.

Публикация отчёта

После публикации отчёт отображается в формате только для чтения с возможностью открывать вложения и комментарии к строкам, выделять изменения и распечатывать данные.

Чтобы опубликовать отчёт, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели функций справа щёлкните Публикация.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка Опубликовать недоступна, если вы относитесь к учётной записи в плане "Бизнес" или "Корпоративный" и системный администратор отключил возможность публикации. Дополнительные сведения см. в статье Управление глобальными параметрами учётной записи.
  2. Переведите ползунок публикации в положение ВКЛ. Откроется окно Только для чтения — полная — ссылки для публикации.
     
  3. Настройте параметры.
     
    • С помощью параметров управления доступом можно сделать ссылку доступной всем пользователям или только тем, которые относятся к учётной записи владельца таблицы.

    • С помощью параметров публикации можно выбрать представление по умолчанию: сетку (диаграмму Ганта), календарь или карточки. Пользователи, открывающие опубликованную таблицу, могут переключаться между представлениями.
       
  4. Чтобы разослать URL-адрес или получить код внедрения таблицы, скопируйте адрес или код из окна с помощью клавиатуры и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. Подробные инструкции по копированию и вставке данных в Smartsheet см. в статье Советы по копированию и вставке.

Опубликованный отчёт будет содержать те же данные, которые видны опубликовавшему его пользователю в Smartsheet.

Опубликованный отчёт будет содержать те же данные, которые видны опубликовавшему его пользователю при просмотре напрямую. Если этот пользователь утратит доступ к отчёту, публикация будет отключена и владелец отчёта получит соответствующее уведомление.


Публикация панели мониторинга

Опубликованная панель мониторинга отображается в формате только для чтения. Просматривающие её пользователи могут использовать ярлыки и настроенные для неё мини-приложения.

При публикации панели мониторинга помните следующее:

  • Кнопка Опубликовать недоступна, если вы относитесь к учётной записи с планом "Бизнес" или "Корпоративный" и системный администратор отключил возможность публикации в глобальных параметрах учётной записи.
  • Опубликованная панель мониторинга будет автоматически обновляться каждые 10 минут. Эту настройку невозможно изменить или отключить.

Чтобы опубликовать панель мониторинга, выполните указанные ниже действия.

  1. В левом верхнем углу панели мониторинга выберите пункты Файл > Публикация.
  2. Установите ползунок публикации в положение ВКЛ.

    Откроется окно Только для чтения — полная — ссылки для публикации.
     
  3. С помощью параметров управления доступом можно сделать ссылку доступной всем пользователям или только тем, которые относятся к учётной записи владельца панели мониторинга.
  4. Чтобы разослать URL-адрес или получить код внедрения таблицы, скопируйте адрес или код из окна с помощью клавиатуры и вставьте его в сообщение электронной почты или на веб-страницу. Подробные инструкции по копированию и вставке данных в Smartsheet см. в статье Советы по копированию и вставке.

Дополнительные сведения о типах мини-приложений для панелей мониторинга и возможностях взаимодействия с ними см. в статье Типы мини-приложений для панелей мониторинга Smartsheet.


Отмена публикации и изменение параметров

Чтобы прекратить публикацию или изменить её параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. Для таблицы или отчёта щёлкните Публикация на панели функций справа. Для панели мониторинга щёлкните Файл > Публикация.
  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.
     
    • Чтобы прекратить публикацию таблицы или закрыть доступ к ней по опубликованным ссылкам или через код iFrame, переведите ползунок под каждым включенным параметром публикации в положение ВЫКЛ.
       
    • Чтобы внести изменения, щёлкните Получить ссылку рядом с параметром публикации.