Создание межтабличных ссылок

Каждая межтабличная ссылка указывает на одну таблицу. Вы можете создать несколько ссылок для извлечения данных из нескольких таблиц. 

Создание межтабличной ссылки 

1. Создайте формулу в той ячейке, где должны отображаться данные.
   Например, введите =COUNT (
   Над или под ячейкой отобразится карточка, содержащая справку по формуле. 
2. В карточке со справкой выберите Создать ссылку на другую таблицу.
3. Найдите таблицу, содержащую данные.
4. Выберите исходную таблицу в результатах поиска.

5. Выберите диапазон ячеек, содержащий данные, ссылку на которые вы хотите создать, и щёлкните Вставить ссылку.

   Выберите заголовок столбца, чтобы создать ссылку на весь столбец, даже если строки добавляются в исходную таблицу или удаляются из неё. Чтобы создать ссылку на несколько столбцов, зажмите клавишу Shift и выберите первый и последний столбцы — вы получите все данные в этом диапазоне. Можно выбрать только соседние столбцы. Чтобы выбрать отдельные столбцы, создайте несколько ссылок. 

6. Необязательно: введите название ссылки в текстовом поле "Название ссылки на таблицу". Если вы не укажете название, ссылка получит название по умолчанию, состоящее из названия таблицы и количества ссылок на эту таблицу. Название не влияет на таблицу. Оно необходимо для того, чтобы вы могли идентифицировать ссылку в формуле. 

Вот и всё! Ссылка добавлена в формулу. Пример того, как должна выглядеть формула:

=COUNT({моя_таблица1 Диапазон1})

Советы по работе со ссылками

• Не включайте данные, которые не требуется показывать в конечной таблице. Вся информация в диапазоне, на который указывает ссылка, доступна и может отображаться в конечной таблице. Попробуйте использовать формулу INDEX (MATCH) вместо формулы VLOOKUP, которая может ссылаться на ненужные данные. 
• Проследите за тем, чтобы новые строки входили в диапазон, на который указывает ссылка. Строки, добавленные ниже диапазона, на который указывает ссылка, не будут включены. Чтобы включить все строки, выбирайте в качестве ссылки столбцы.
• Используйте ссылки повторно: чтобы использовать существующую ссылку, вам не нужно открывать диалоговое окно "Создать ссылку на другую таблицу". Добавьте в новую формулу фигурные скобки {}, а затем введите или вставьте в них название ссылки. 
• Ссылки уникальны для той таблицы, в которой они были созданы. Для каждой таблицы необходимо создавать новые ссылки.
• Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.

Остались вопросы?

Используйте шаблон Руководство по работе с формулами, чтобы просмотреть дополнительные ресурсы и изучить более 100 формул. Руководство содержит глоссарий, описывающий каждую функцию, обращение с которой вы сможете отработать на практике, и примеры как часто используемых, так и более сложных функций.

Изучить примеры того, как эту функцию применяют другие пользователи Smartsheet, или задать интересующий вопрос можно в Сообществе Smartsheet.

Обратиться к Сообществу