Smartsheet Data Shuttle позволяет автоматически импортировать данные из корпоративных программных систем в Smartsheet.
USM Content
Чтобы использовать Data Shuttle, необходимо быть лицензированным пользователем с разрешениями на работу с целевой таблицей уровня "Владелец", "Администратор" или "Редактор", а также разрешениями на работу с премиум-приложением Data Shuttle, активированными в разделе Управление пользователями. Перейдите на страницу Data Shuttle, чтобы связаться со своим торговым представителем и получить более подробную информацию.
Перемещайте данные между Smartsheet и вашими системами ERP, CRM и базами данных. Соберите данные в едином источнике достоверной информации — это позволит вам уверенно принимать взвешенные решения в режиме реального времени.
Начать работу
As your organization begins its journey with Data Shuttle, keep these recommendations in mind to maximize its advantages:
- System Admins are responsible for granting users with access to Data Shuttle. As a System Admin, you should conduct permission checks for users to ensure licensed users or Members have the appropriate access.
- Share learning content and Data Shuttle login to relevant users within your organization.
- Familiarize yourself with Data Shuttle management controls.
- Sign up to be a mobilizer for access to exclusive resources.
Доступ к Data Shuttle
Подключение к Data Shuttle можно установить через меню Соединители на верхней панели навигации в приложении Smartsheet или нажав кнопку Войти в Data Shuttle ниже.
Рабочие процессы Data Shuttle
Особенности рабочих процессов Data Shuttle: The two types of workflows are upload data and offload data. Upload data allows you to set up a workflow that automatically brings spreadsheet files into your Smartsheet that you can filter and transform. Offload data creates a workflow that automatically saves a copy of a sheet that another application can import into your process.
Workflows help you do the following:
- выбор источника данных и места назначения;
- фильтрация данных;
- сопоставление данных в месте назначения;
- создание графика автоматического запуска (необязательно).
При создании рабочих процессов убедитесь, что у вас есть чёткая конечная точка. Не создавайте циклические рабочие процессы: они будут запускаться бесконечно и создавать проблемы с данными.
Создание рабочего процесса
- Проверьте совместимость данных и наличие необходимых разрешений.
- Выполните вход в Data Shuttle на странице datashuttle.smartsheet.com.
- Нажмите на значок + на панели навигации слева, чтобы создать новый рабочий процесс.
Выберите действие, которое будет выполнять рабочий процесс, — загрузку или выгрузку.
You can’t upload or offload reports, WorkApps, dashboards, attachments, or in-cell images.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить следующие действия:
- задать источник данных;
- указать место назначения данных;
- применить фильтры;
- сопоставить столбцы.
- Share your workflow
Настройте график автоматического запуска (необязательно).
Data Shuttle runs on UTC and doesn't adhere to the time zone settings you've configured in the Smartsheet app.
- Опубликуйте рабочий процесс, чтобы иметь к нему доступ в любой момент. Чтобы просмотреть, отредактировать или архивировать рабочий процесс, перейдите на панель запуска.
Совместимость данных
Если вы пользуетесь коммерческой версией Smartsheet, доступ ко всем внешним сервисам будет включён по умолчанию.
Если вы используете учётную запись Smartsheet Gov, доступ ко внешним сервисам будет отключён. Пользователи учётных записей Smartsheet Gov могут выбрать внешние сервисы, доступ к которым будет осуществляться с помощью Data Shuttle, но для этого нужно обратиться в службу поддержки.
Экран рабочего процесса для загрузки данных
Upload workflows take data from an attachment and can add, update, or delete rows on a sheet based on a unique ID. The attachment must be a CSV or XLSX file. Upload workflows can also take data from a linked file in a third-party storage drive.
Upload workflows can also use the CSV file information to update the dropdown values for one or many dropdown columns. The attachment must be a CSV or XLSX file.
Offload workflows
Offload workflows pull data from a Smartsheet sheet, convert it into an Excel or CSV file, and then attach it to OneDrive/Sharepoint, Box, Google Drive, or a Smartsheet sheet.
In Smartsheet Gov plans, the drive for Microsoft's GCC High offering is also available.
Data Shuttle insights
System Admins can access Admin Center > Plan Insights to see Data Shuttle insights. Аналитические данные включают общее число созданных рабочих процессов, обновлённых строк, выполненных задач, активных пользователей, ошибок, архивированных ресурсов и т. д. Подробнее об аналитике по плану