Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы и администраторы исходной и конечной таблиц могут создать действие автоматического перемещения или копирования строк. Для использования этой возможности необходима лицензия.
Активировать такое действие может любой пользователь с правом на редактирование таблицы (напрямую, через отчёт либо посредством запроса изменения или утверждения).
Действие с копированием строк
Настройте автоматическое копирование строки в другую таблицу при соблюдении условий.
Доступно для:
Планы:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Разрешения:
Владельцы и администраторы исходной и конечной таблиц могут создать действие автоматического перемещения или копирования строк. Для использования этой возможности необходима лицензия.
Активировать такое действие может любой пользователь с правом на редактирование таблицы (напрямую, через отчёт либо посредством запроса изменения или утверждения).
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Чтобы создать новый рабочий процесс для копирования строки, необходимо выполнить действия ниже.
- Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
- В разделе "Изменение таблицы" выберите Копировать строку при условии выполнения указанных критериев > Использовать шаблон.
- Введите название рабочего процесса.
- Настройте триггеры рабочего процесса.
- Выберите конечную таблицу
- Нажмите Сохранить.
Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.
Межтабличное копирование строк
- Скопированные строки сохраняются в исходной таблице, добавляются в конечную таблицу и
- История ячейки не сохраняется в конечной таблице.
- Скопированные строки отображаются в нижней части конечной таблицы. Их можно перетащить в другое место.
- Все вложения и комментарии строки автоматически перемещаются в конечную таблицу.
- Формулы в строке заменяются в конечной таблице статическими значениями.
- Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении или копировании строки они автоматически создаются в конечной таблице.
Перемещение или копирование строк со столбцами системных или базовых показателей
- Если столбец есть в конечной таблице, но отсутствует в исходной, в столбце Автор будут указаны дата и время перемещения или копирования строки.
- В столбце Автор отображается пользователь, переместивший или скопировавший строку. Если строка перемещена или скопирована автоматически, отображается электронный адрес automation@smartsheet.com.
- Если столбец есть в исходной и конечной таблицах, значение из исходной таблицы переносится в конечную. Названия столбцов не обязательно должны быть одинаковыми.
Если название столбца системных или базовых показателей совпадает со столбцом другого типа (с раскрывающимися списками, текстом/числами и т. д.), могут возникнуть указанные ниже ошибки.
- Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как название одного из столбцов совпадает с названием столбца системных показателей в исходной таблице.
- Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как названия столбца системных показателей и столбца в исходной таблице совпадают.
Чтобы решить проблему, переименуйте столбец или измените его тип на соответствующий исходной таблице.