Действие Переместить строки позволяет автоматически перемещать строки в другую таблицу при соблюдении условий. Рассмотрим пример.
- В таблицу через форму поступил запрос на поставку.
- Добавив сведения к запросу, вы назначаете его ИТ-отделу.
- Руководитель ИТ-отдела одобряет запрос.
- Строка, содержащая запрос на поставку, автоматически перемещается в активную таблицу ИТ-проекта для дальнейшей обработки.
Кому доступна эта возможность?
Лицензированные пользователи с правами владельца или администратора исходной и конечной таблиц могут создавать действие автоматического перемещения строк. Активировать такое действие может любой пользователь, имеющий право на редактирование таблицы (напрямую, через отчёт либо посредством запроса изменения или утверждения).
Эта возможность доступна для планов всех типов.
Примечание. Если вы попытаетесь переместить строку в таблице, в которой есть проверка, то получите следующую ошибку: Не удалось переместить строки в конечную таблицу. Возможно, она удалена, или изменены разрешения на доступ. Выберите другую конечную таблицу, чтобы продолжить. Дополнительные сведения см. в статье Устранение проблем с проверкой.
Настройка действия автоматического перемещения строк
В исходной таблице выполните описанные ниже действия.
- Создайте рабочий процесс, выбрав Автоматизация > Создать рабочий процесс. (Дополнительные сведения о создании рабочих процессов см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.)
- В области «Выбрать действие» выберите Переместить строки.
- В области Переместить строки щёлкните Выбрать таблицу.
Появится окно «Выбрать таблицу».
- Выберите конечную таблицу и нажмите кнопку ОК.
Добавив действие перемещения строк в рабочий процесс, сохраните его. При необходимости можно также добавить условия, настроить триггер и внести другие изменения в рабочий процесс.