Основы работы с фильтрами

Применить к

Smartsheet

Фильтры позволяют отобразить или скрыть информацию в таблице. Например, можно использовать фильтр для просмотра всех задач, срок выполнения которых установлен на определённую дату, всех задач, назначенных вам, либо всех элементов определённого этапа рабочего процесса.

Любой пользователь может применить к таблице фильтр, воспользовавшись меню Фильтр в верхней части окна Smartsheet. 

filter-highlight

Содержание статьи

 


Кто может создавать и использовать фильтры

Любой пользователь с доступом к таблице может создать новый фильтр или применить существующий.

Для других действий с фильтрами требуются дополнительные разрешения, указанные ниже.

  • Для именования и сохранения фильтра нужен доступ к таблице с правами редактора или более широкими.
  • Для предоставления общего доступа к фильтру, с тем чтобы его мог использовать любой, у кого есть доступ к таблице, вы должны являться владельцем таблицы или иметь к ней доступ с правами администратора. (Имейте в виду, что общий доступ предлагается в рамках плана «Бизнес» и планов более высокого уровня. Дополнительные сведения о планах и расценках см. на странице Расценки.)

Неименованные и именованные фильтры

Для фильтрации данных в Smartsheet используются неименованные и именованные фильтры. Выбор фильтра зависит от имеющегося у вас уровня разрешений, а также от целей использования фильтра.

  • Неименованный фильтр. Любой пользователь, имеющий доступ к таблице, может работать с неименованным фильтром. В ходе работы неименованный фильтр сохраняет условия фильтрации, применявшиеся к таблице. Вы можете повторно использовать и обновлять неименованный фильтр, однако в каждый момент времени может использоваться только один такой фильтр.
  • Именованный фильтр. Любой пользователь с правами редактора или более широкими может присвоить фильтру название, чтобы сохранить его для использования в будущем. Вы можете создать несколько именованных фильтров. Администраторы и владельцы таблицы могут предоставлять доступ к именованным фильтрам, позволяя использовать их всем, у кого есть доступ к таблице.

Как узнать, применён ли к таблице фильтр

Применённый фильтр влияет на все представления таблицы. Таким образом, строки, скрытые фильтром в представлении сетки, также будут скрыты в представлениях карточек, календаря и Гантта (сведения о представлениях в Smartsheet см. в справочной статье Представления сетки, карточек, календаря и представление Гантта).

Чтобы узнать, применён ли к таблице фильтр, проверьте, указано ли в меню Фильтр имя фильтра.

Просмотр числа отфильтрованных строк

Чтобы узнать, сколько элементов было отобрано фильтром, наведите указатель мыши на кнопку фильтра в верхней части окна Smartsheet.

filter-hover