Основы работы с фильтрами

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Фильтры позволяют отображать или скрывать определённые данные в таблице. Например, с помощью фильтра можно просмотреть все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы конкретного этапа рабочего процесса.

Панель инструментов фильтра с командой "Выключить фильтр", отображаемой при наведении указателя мыши

 


Кто может создавать и использовать фильтры

Создавать фильтры и применять сохранённые фильтры может любой пользователь с правом доступа к соответствующей таблице. Вы можете применить фильтр к таблице с помощью меню Фильтр.

Для расширенного использования фильтров требуются определённые разрешения совместного доступа.

  • Чтобы присвоить имя и сохранить фильтр, необходим доступ к таблице с правами редактора (или более высокого уровня).
  • Чтобы поделиться фильтром с пользователями, имеющими доступ к таблице, необходимо обладать правами владельца таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора. 

Совместный доступ доступен в рамках плана "Бизнес" и планов более высокого уровня. Дополнительные сведения о планах и расценках см. на странице Расценки.

Фильтры без имени и с именем

Доступно два типа фильтров: без имени и с именем. Выбор фильтра зависит от имеющихся разрешений совместного доступа в таблице, а также целей использования фильтра.

  • Фильтр без имени 
    • Необходимые разрешения: с таким фильтром может работать любой пользователь с правом доступа к таблице. 
    • Что необходимо знать: в процессе работы созданный вами фильтр без имени отслеживает все условия фильтрации, применённые к таблице. Этот фильтр можно использовать повторно и обновлять, но в конкретный момент времени доступен только один фильтр без имени.
  • Фильтр с именем 
    • Необходимые разрешения: присваивать имя и сохранять фильтр для последующего использования может любой пользователь с правами редактора или правами более высокого уровня. 
    • Что необходимо знать: вы можете создать несколько фильтров. Администраторы и владельцы таблицы могут предоставлять фильтры с именем другим пользователям с доступом к таблице.

Как определить, применён ли к таблице фильтр

Фильтр влияет на все представления в таблице 

Строки, скрытые фильтром в представлении сетки, также будут скрыты в представлениях карточек, календаря и Гантта.

Чтобы определить, применён ли фильтр к таблице, проверьте метку меню Фильтр. Ниже показан пример таблицы с активным фильтром. 

Пример представления сетки с применённым фильтром

При применении фильтра отображаются дочерние строки свёрнутой родительской строки

Если одна или несколько дочерних строк свёрнутой родительской строки соответствуют условиям применённого фильтра, эти строки будут показаны в Smartsheet.

Изображения представления сетки с фильтром и без него

Просмотр количества отфильтрованных строк

Чтобы посмотреть, сколько элементов включено в фильтр в общей сложности, наведите указатель мыши на имя фильтра.

Количество элементов для определённого фильтра отображается при наведении указателя мыши на стрелку вниз.