Фильтры позволяют отображать или скрывать определённые данные в таблице. Например, с помощью фильтра можно просмотреть все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы конкретного этапа рабочего процесса.
Кто может создавать и использовать фильтры
Создавать фильтры и применять сохранённые фильтры может любой пользователь с правом доступа к соответствующей таблице. Вы можете применить фильтр к таблице с помощью меню Фильтр.
Для расширенного использования фильтров требуются определённые разрешения совместного доступа.
- Чтобы присвоить имя и сохранить фильтр, необходим доступ к таблице с правами редактора (или более высокого уровня).
- Чтобы поделиться фильтром с пользователями, имеющими доступ к таблице, необходимо обладать правами владельца таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора.
Совместный доступ доступен в рамках плана "Бизнес" и планов более высокого уровня. Дополнительные сведения о планах и расценках см. на странице Расценки.
Фильтры без имени и с именем
Доступно два типа фильтров: без имени и с именем. Выбор фильтра зависит от имеющихся разрешений совместного доступа в таблице, а также целей использования фильтра.
- Фильтр без имени
- Необходимые разрешения: с таким фильтром может работать любой пользователь с правом доступа к таблице.
- Что необходимо знать: в процессе работы созданный вами фильтр без имени отслеживает все условия фильтрации, применённые к таблице. Этот фильтр можно использовать повторно и обновлять, но в конкретный момент времени доступен только один фильтр без имени.
- Фильтр с именем
- Необходимые разрешения: присваивать имя и сохранять фильтр для последующего использования может любой пользователь с правами редактора или правами более высокого уровня.
- Что необходимо знать: вы можете создать несколько фильтров. Администраторы и владельцы таблицы могут предоставлять фильтры с именем другим пользователям с доступом к таблице.
Как определить, применён ли к таблице фильтр
Фильтр влияет на все представления в таблице
Строки, скрытые фильтром в представлении сетки, также будут скрыты в представлениях карточек, календаря и Гантта.
Чтобы определить, применён ли фильтр к таблице, проверьте метку меню Фильтр. Ниже показан пример таблицы с активным фильтром.
При применении фильтра отображаются дочерние строки свёрнутой родительской строки
Если одна или несколько дочерних строк свёрнутой родительской строки соответствуют условиям применённого фильтра, эти строки будут показаны в Smartsheet.
Просмотр количества отфильтрованных строк
Чтобы посмотреть, сколько элементов включено в фильтр в общей сложности, наведите указатель мыши на имя фильтра.
