Центр уведомлений: получайте оповещения непосредственно в Smartsheet

Центр уведомлений поможет вам оставаться в курсе событий и обрабатывать важные задачи и обновления в Smartsheet.

Обзор Центра уведомлений

Центр уведомлений позволяет быстро выполнять в Smartsheet те или иные действия с другими элементами (такими как запросы изменения и утверждения, уведомления и напоминания). Чтобы использовать Центр уведомлений максимально эффективно, убедитесь, что вы настроили правила уведомлений (см. раздел Автоматизация рабочих процессов с помощью оповещений и действий).

Настройка способа получения уведомлений

Вы всегда будете получать уведомления через Центр уведомлений. По умолчанию вы также будете получать push-уведомления на своём мобильном устройстве и сообщения электронной почты. Информацию о том, как изменить способ получения уведомлений, см. в разделе Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Настройка правил уведомлений для получения уведомлений

Чтобы получать уведомления об изменениях таблицы в Центре уведомлений, вы должны быть добавлены в правила уведомлений. Возможно, вы либо другие пользователи уже настроили эти правила, включив в них вас как получателя.

Дополнительные сведения о напоминанияях и уведомлениях об изменениях таблицы см. в разделе Автоматизация рабочего процесса с помощью оповещений и действий.


Открытие Центра уведомлений

На мобильных устройствах и в браузерах для настольных компьютеров Центр уведомлений можно открыть из любого места приложения Smartsheet.

Открытие Центра уведомлений на настольном компьютере

Выберите пункт Уведомления в правом верхнем углу окна Smartsheet.

центр-уведомлений-настольный-компьютер

Открытие Центра уведомлений на мобильном устройстве

В приложении Smartsheet для iOS или Android нажмите значок «Уведомления» уведомление-мобильное-устройство-значок в правом нижнем углу:

центр-уведомлений-мобильное-устройство  


Обработка уведомления

Центр уведомлений позволяет просматривать уведомления и быстро выполнять действия с ними. Также можно удалять ненужные уведомления либо настроить автоматическое удаление уведомлений через 30 дней.

Находясь в Центре уведомлений, выберите уведомление , чтобы просмотреть подробную информацию о нём и выполнить с ним дальнейшие действия.

подробности-уведомления-настольный-компьютер

  1. Выберите имя таблицы, чтобы быстро открыть её и выполнить действие с ней.
  2. Чтобы просмотреть уведомление в увеличенном масштабе, выберите команду Увеличить
    Мобильное приложение: при просмотре уведомления в приложении Smartsheet для iOS или Android коснитесь значка «Увеличить» увеличить-мобильное-приложение и растяните уведомление двумя пальцами.

Вы также можете быстро отменить подписку на уведомления или исключить свои изменения из уведомлений в нижней части окна подробных данных уведомления.

  • Чтобы отменить подписку на конкретное уведомление, выберите команду Отписаться .
  • Выберите параметр Исключить ваши изменения из всех уведомлений, если хотите получать уведомления только о действиях других пользователей. Позже вы можете включить получение уведомлений о своих изменениях; информацию об этом см. в разделе «Настройка получения уведомлений от Smartsheet».

Удаление ненужных уведомлений

Уведомления хранятся в Центре уведомлений до 30 дней, после чего автоматически удаляются. Вы также можете вручную очистить Центр уведомлений, удалив уведомления, не требующие дальнейших действий.

ВАЖНО! Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если требуется хранить уведомления более 30 дней, необходимо включить получение уведомлений по электронной почте в параметрах уведомлений. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в разделе «Настройка получения уведомлений от Smartsheet».

Удаление уведомлений с компьютера

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление уведомлений по одному. Наведите указатель мыши на уведомление на панели Центра уведомлений в правой части окна Smartsheet и нажмите значок «Удалить» удаление-значок.
  • Удаление всех уведомлений. Выберите команду Удалить все в нижней части окна Центра уведомлений.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы восстановить уведомления, удалённые с помощью команды «Удалить все», выберите команду Отменить в верхней части окна Центра уведомлений. Команда Отменить становится недоступной через 10 секунд, а также при закрытии Центра уведомлений, после чего удалённые уведомления восстановить невозможно.
    отмена-удаление-всех

Удаление уведомлений в приложении Smartsheet для iOS

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление уведомлений по одному. Проведите пальцем влево по уведомлению и выберите команду Удалить.
    удаление-по-одному-ios
  • Удаление всех уведомлений. Выберите команду Удалить все в верхней части окна Центра уведомлений. Когда появится запрос подтверждения, выберите команду Удалить все.

    ВАЖНО! Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если требуется хранить уведомления более 30 дней, необходимо включить получение уведомлений по электронной почте в параметрах уведомлений. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в разделе «Настройка получения уведомлений от Smartsheet».

Удаление уведомлений в приложении Smartsheet для Android

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление уведомлений по одному. Проведите по уведомлению пальцем влево или вправо.

    удаление-по-одному-android
  • Удаление всех уведомлений. Выберите пункты Дополнительнодополнительно-android> Удалить все в верхней части окна Центра уведомлений. При появлении запроса подтверждения нажмите ОК, чтобы подтвердить удаление.

    ВАЖНО! Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если требуется хранить уведомления более 30 дней, необходимо включить получение уведомлений по электронной почте в параметрах уведомлений. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в статье «Настройка получения уведомлений от Smartsheet».
Вам помогла эта статья?
ДаНет