Центр уведомлений: получение оповещений непосредственно в Smartsheet

Применить к

Smartsheet
Enterprise

Центр уведомлений поможет вам оставаться в курсе событий и обрабатывать важные задачи и обновления в Smartsheet.

Обзор Центра уведомлений

Центр уведомлений позволяет быстро выполнять действия с другими элементами (запросами изменения, запросами утверждения и уведомлениями) при работе в Smartsheet. Задайте правила уведомлений, чтобы сделать работу с Центром уведомлений максимально эффективной. См. статью Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.

Настройка способа получения уведомлений

Вы всегда будете получать уведомления через Центр уведомлений. По умолчанию вы также будете получать мобильные push-уведомления и уведомления по электронной почте. Информацию о том, как изменить способ получения уведомлений, см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Настройка правил для получения уведомлений

Чтобы получать уведомления об изменениях в таблицах в Центре уведомлений, вы должны быть включены в правила уведомлений. Возможно, вы или другие пользователи уже настроили эти правила, добавив вас в список получателей.

Дополнительные сведения об уведомлениях, связанных с изменениями таблицы, см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.

 


Как открыть Центр уведомлений

Вы можете открыть Центр уведомлений с любого экрана Smartsheet в мобильном приложении или браузере.

Как открыть Центр уведомлений на компьютере

В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункт Центр уведомлений.

Как открыть Центр уведомлений на мобильном устройстве

В приложении Smartsheet для iOS или Android нажмите значок «Уведомления» notification-mobile-icon в правом нижнем углу.


Обработка уведомлений

Центр уведомлений позволяет просматривать уведомления и быстро выполнять нужные действия. Вы также можете удалять уведомления вручную или настроить их автоматическое удаление через 30 дней.

В Центре уведомлений выберите уведомление, чтобы просмотреть подробную информацию о нём и выполнить дальнейшие действия.

  1. Выберите имя таблицы, чтобы быстро открыть её и выполнить действие в ней.
  2. Чтобы просмотреть полное представление строк уведомления, выберите команду Развернуть.

При просмотре уведомления в мобильном приложении Smartsheet для iOS или Android коснитесь значка Развернуть enlarge-mobile и растяните уведомление двумя пальцами.

Вы также можете отменить подписку на уведомления или исключить свои изменения из уведомлений в нижней части окна подробных данных уведомления.

  • Чтобы больше не получать конкретное уведомление, выберите команду Отменить подписку.
    Повторно подписаться на уведомление или действие можно только при наличии разрешений уровня администратора на доступ к таблице. Если вы отменили подписку по ошибке, обратитесь к владельцу таблицы или пользователю с разрешениями администратора и попросите предоставить вам доступ к таблице с разрешениями администратора или клонировать исходный рабочий процесс, чтобы подписать всех пользователей.
  • Выберите параметр Исключить ваши изменения из всех уведомлений, если хотите получать уведомления только о действиях других пользователей в таблице. Позже вы можете включить получение уведомлений о своих изменениях. Информацию об этом см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Удаление ненужных уведомлений

Уведомления хранятся в Центре уведомлений 30 дней, после чего автоматически удаляются. Вы можете вручную очистить Центр уведомлений, удалив уведомления, не требующие дальнейших действий.

Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если уведомления требуется хранить более 30 дней, включите в параметрах уведомлений их получение по электронной почте. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Удаление уведомлений на компьютере

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.
 

  • Удаление одного уведомления. Наведите указатель мыши на панель Центра уведомлений и щёлкните Удалить (значок мусорной корзины).

 

 

  • Удаление всех уведомлений. В нижней части окна Центра уведомлений выберите команду Очистить все уведомления.

    Чтобы восстановить уведомления, удалённые с помощью команды «Очистить всё», выберите команду «Отменить» в верхней части окна Центра уведомлений. Команда «Отменить» становится недоступной через 10 секунд, а также при закрытии Центра уведомлений, после чего уведомления восстановить невозможно.

Удаление уведомлений в приложении Smartsheet для iOS

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление одного уведомления. Проведите пальцем влево по уведомлению и выберите Очистить.
  • Удаление всех уведомлений. Выберите команду «Очистить всё» в верхней части окна Центра уведомлений. Когда появится запрос подтверждения, ещё раз нажмите «Очистить всё».

Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если уведомления требуется хранить более 30 дней, включите в параметрах уведомлений их получение по электронной почте. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

 


Удаление уведомлений в приложении Smartsheet для Android

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление одного уведомления. Проведите по уведомлению пальцем влево или вправо, чтобы удалить его.

  • Удаление всех уведомлений. Выберите команду «Очистить всё» в верхней части окна Центра уведомлений. Когда появится запрос подтверждения, ещё раз нажмите «Очистить всё».

Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если уведомления требуется хранить более 30 дней, включите в параметрах уведомлений их получение по электронной почте. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.