Центр уведомлений: получение оповещений непосредственно в Smartsheet

Центр уведомлений поможет вам оставаться в курсе событий и обрабатывать важные задачи и обновления в Smartsheet.

Обзор Центра уведомлений

Центр уведомлений позволяет быстро выполнять те или иные действия с элементами (запросами изменения, запросами утверждения и уведомлениями) при работе в Smartsheet. Чтобы использовать Центр уведомлений максимально эффективно, убедитесь в том, что вы настроили правила уведомлений (см. статью Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов).

Настройка способа получения уведомлений

Вы всегда будете получать уведомления через Центр уведомлений. По умолчанию вы также будете получать мобильные push-уведомления и уведомления по электронной почте. Информацию о том, как изменить способ получения уведомлений, см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Настройка правил для получения уведомлений

Чтобы получать уведомления об изменениях в таблицах в Центре уведомлений, вы должны быть включены в правил уведомлений. Возможно, вы либо другие пользователи уже настроили эти правила, включив в них вас как получателя.

Дополнительные сведения об уведомлениях, связанных с изменениями таблицы, см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.


Как открыть Центр уведомлений

На мобильных устройствах и в браузерах для компьютеров Центр уведомлений можно открыть с любого экрана Smartsheet.

Как открыть Центр уведомлений на компьютере

В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункт Уведомления.

Центр-уведомлений-компьютер

Как открыть Центр уведомлений на мобильном устройстве

В приложении Smartsheet для iOS или Android нажмите значок «Уведомления» уведомление-мобильное-устройство-значок в правом нижнем углу:

Центр-уведомлений-мобильное-устройство  


Обработка уведомлений

Центр уведомлений позволяет просматривать уведомления и быстро выполнять нужные действия. Также можно удалять ненужные уведомления либо настроить автоматическое удаление уведомлений через 30 дней.

Изображение с примером уведомления

В Центре уведомлений выберите уведомление, чтобы просмотреть подробную информацию о нём и выполнить дальнейшие действия.

  1. Выберите имя таблицы, чтобы быстро открыть её и выполнить действие в ней.
  2. Чтобы просмотреть все строки уведомления, выберите команду Развернуть.
    Мобильное приложение: при просмотре уведомления в приложении Smartsheet для iOS или Android коснитесь значка «Развернуть» развернуть-мобильное-приложение и растяните уведомление двумя пальцами.

Вы также можете быстро отменить подписку на уведомления или исключить свои изменения из уведомлений в нижней части окна подробных данных уведомления.

  • Чтобы больше не получать конкретное уведомление, выберите команду Отменить подписку.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Повторно подписаться на оповещение или действие можно только при наличии разрешений уровня администратора на доступ к таблице. Если вы отменили подписку по ошибке, обратитесь к владельцу таблицы или пользователю с разрешениями администратора и попросите их предоставить вам доступ к таблице с разрешениями администратора или клонировать исходный рабочий процесс, чтобы подписать всех пользователей.
  • Выберите параметр Исключить ваши изменения из всех уведомлений, если хотите получать уведомления только о действиях других пользователей в таблице. Позже вы можете включить получение уведомлений о своих изменениях. Информацию об этом см. в статье «Настройка получения уведомлений от Smartsheet».

Удаление ненужных уведомлений

Уведомления хранятся в Центре уведомлений до 30 дней, после чего автоматически удаляются. Вы также можете вручную очистить Центр уведомлений, удалив уведомления, не требующие дальнейших действий.

ВНИМАНИЕ! Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если требуется хранить уведомления более 30 дней, необходимо включить получение уведомлений по электронной почте в параметрах уведомлений. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Удаление уведомлений на компьютере

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление одного уведомления. Наведите указатель мыши на уведомление на панели Центра уведомлений и нажмите значок меню  > Удалить уведомление.
  • Удаление всех уведомлений. В нижней части окна Центра уведомлений выберите команду Очистить всё.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы восстановить уведомления, удалённые с помощью команды «Очистить всё», выберите команду Отменить в верхней части окна Центра уведомлений. Команда Отменить становится недоступной через 10 секунд, а также при закрытии Центра уведомлений, после чего уведомления восстановить невозможно.
    Отмена-очистки-всех

Удаление уведомлений в приложении Smartsheet для iOS

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление одного уведомления. Проведите пальцем влево по уведомлению и выберите команду Очистить.
    Удаление-по-одному-ios
  • Удаление всех уведомлений. В верхней части окна Центра уведомлений выберите команду Очистить всё. Когда появится запрос подтверждения, ещё раз выберите команду Очистить всё.

    ВНИМАНИЕ! Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если требуется хранить уведомления более 30 дней, необходимо включить получение уведомлений по электронной почте в параметрах уведомлений. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.

Удаление уведомлений в приложении Smartsheet для Android

Можно удалить уведомления по одному либо все сразу.

  • Удаление одного уведомления. Проведите по уведомлению пальцем влево или вправо.

    Удаление-по-одному-android
  • Удаление всех уведомлений. Выберите пункты Дополнительно дополнительно-android > Очистить всё в верхней части окна Центра уведомлений. При появлении запроса нажмите ОК, чтобы подтвердить удаление.

    ВНИМАНИЕ! Восстановить удалённые уведомления невозможно. Если требуется хранить уведомления более 30 дней, необходимо включить получение уведомлений по электронной почте в параметрах уведомлений. Информацию об изменении параметров уведомлений см. в статье Настройка получения уведомлений от Smartsheet.