Использование оповещений и запросов в Microsoft Teams

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для утверждения интеграции требуются права администратора Microsoft Teams. Установить приложение Smartsheet для Teams и работать с ним может любой пользователь. 

Microsoft Teams оповещает о получении запросов или внесении изменений в элементы, над которыми вы работаете. 

Оповещения об изменениях в одной строке и в нескольких строках различаются. 

Запросы утверждения и изменения приходят в виде прямых сообщений. Их нельзя отправить в канал — только конкретному человеку. Если у пользователя, чьё утверждение вы запрашиваете, установлен бот Teams, он получит запрос в Teams.
 

Изменения в одной строке

Оповещения об одной строке

Оповещения и запросы для одной строки содержат следующие сведения: 

  • тип изменения, например новая или обновлённая строка;
  • имя основного столбца, например "ИД заказа на покупку"; 
  • данные из одной или нескольких (до четырёх) ячеек начиная с крайней левой ячейки строки.

Символы и изображения в сетке будут отображаться как текстовые значения (вместо изображения будет отображаться имя его файла).

Чтобы перейти к строке в Smartsheet, щёлкните имя таблицы.

Изменения в нескольких строках

оповещения о нескольких строках

Оповещения и запросы для нескольких строк содержат следующие сведения: 

  • только уведомления — тип изменения (создание или обновление строк);
  • число затронутых строк.

Чтобы перейти к таблице в Smartsheet, щёлкните её имя.

Запросы утверждения и изменения

запросы утверждения и изменения

В запросах утверждения и изменения от Smartsheet имеется кнопка, с помощью которой можно открыть форму Smartsheet и выполнить запрос. 

Отмена подписки на определённые оповещения или запросы

Вы можете настроить получение только определённых типов оповещений и прямых сообщений. 

В Smartsheet щёлкните свой профиль и выберите пункт "Личные параметры". 

  1. В левой части окна "Личные параметры" выберите пункт "Уведомления".
  2. Снимите все флажки в столбце "Приложения для обмена сообщениями".

снятие флажков в столбце приложений для обмена сообщениями

В результате оповещения не будут приходить ни через одно приложение. 

Если вы хотите отключить оповещения через Microsoft Teams, но продолжить получать их через другие приложения для обмена сообщениями, удалите бот Smartsheet.