Приложение календаря: взаимодействие с календарём

Применить к

Smartsheet Advance Package

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать календари и владеть ими могут пользователи плана, в котором представлено приложение календаря. Любой пользователь с учётной записью Smartsheet может открыть в приложении календарь, к которому ему предоставлен доступ.

Для создания собственных календарей необходима лицензия.

Приложение календаря позволяет просматривать данные Smartsheet в настраиваемых форматах календаря. Благодаря доступу к календарю с данными можно взаимодействовать, не открывая приложение Smartsheet.

Дополнительные сведения о создании и изменении календарей в приложении см. в статье Эффективное взаимодействие в рабочих группах с приложением календаря Smartsheet.

Приложение календаря Smartsheet — это платная надстройка премиум-класса. За дополнительной информацией о том, как получить премиум-приложения Smartsheet, обращайтесь в отдел продаж Smartsheet.

Перед началом работы

Чтобы вы могли пользоваться приложением календаря, кто-то должен предоставить вам доступ к соответствующему представлению либо администратор вашего плана должен предоставить вам доступ к приложению.

Доступ к приложению календаря

Перейти к приложению календаря можно через Панель запуска приложений в Smartsheet или путём входа с учётными данными Smartsheet. Дополнительные сведения об использовании панели запуска приложений см. в статье Доступ к премиум-приложениям и шаблонам с помощью панели запуска.

Краткий обзор приложения календаря

После входа в систему с учётными данными Smartsheet программа откроет список с принадлежащими или предоставленными вам для совместного доступа календарями. В приложении календаря отображается представление плиток календаря, настроенное его владельцем.

На домашней странице приложения календаря выберите название календаря, который хотите открыть. Данные Smartsheet будут отображаться в соответствии с настройками, заданными владельцем календаря.

СОВЕТЫ.

  • Для перемещения между датами пользуйтесь клавишами со стрелками в правом верхнем углу.
  • Чтобы сузить список отображаемых календарей, можно применить фильтр или поиск по имени календаря.

     Фильтр результатов поиска

 

 

Просмотр и изменение задач

Выберите плитку задачи для просмотра или внесения изменений.

Если у вас есть права редактора или более высокий уровень доступа к таблице, которая служит основой для календаря, вы можете менять данные в календаре, одновременно внося изменения в исходную таблицу.

В окне сведений в зависимости от уровня доступа вы можете: 

  • Менять сведения о задаче, например ее имя, дату выполнения или ответственного пользователя.
  • Добавлять комментарии и вложения, если эти элементы разрешены владельцем данного календаря.
  • Выберите Открыть строку внизу панели сведений, чтобы открыть строку непосредственно в исходной таблице.

Настраиваемые календари

Каждый календарь создаётся с определёнными настройками, такими как представление по умолчанию (по дням, по неделям, и т. д.). При просмотре календаря можно по мере необходимости менять формат отображения информации.

Изменение отображаемого диапазона дат

Для изменения просматриваемого периода используйте кнопку диапазона дат. Доступные варианты:

  • День
  • Неделя
  • Месяц
  • Несколько месяцев
  • Квартал 
  • День–месяц
  • Календарь 454 (Этот вариант доступен, только если владелец календаря включил данную функцию)

СОВЕТ. Кнопка Сегодня позволяет вернуться к текущей дате.

Фильтры для настройки календаря

С помощью фильтров можно выбирать отображаемые в календаре данные. Например, можно настроить фильтр для просмотра просроченных задач или задач, назначенных определённому пользователю. Нажмите на значок «Фильтр» в верхней части календаря, чтобы применить, создать, изменить или удалить фильтр.

Создание фильтра

Создать фильтр

Чтобы создать фильтр, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите значок Фильтр и нажмите кнопку Создать фильтр.
  2. В форме создания фильтра выберите условия, которые хотите применить к данным в представлении, и нажмите Применить, чтобы посмотреть результаты.
  3. Необязательно: можно указать имя фильтра, которое поможет отличать его от других. Если этого не сделать, он будет сохранён как фильтр без имени. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Владелец календаря может предоставить доступ к фильтру всем пользователям данного календаря с помощью параметра Предоставить доступ к фильтру.


СОВЕТ. Фильтр можно создать на основе другого, уже существующего в календаре фильтра. В меню Фильтр наведите указатель мыши на имя существующего фильтра и нажмите кнопку Клонировать.

Изменение фильтра

Вы можете в любой момент вернуться к созданному фильтру и изменить его критерии. Чтобы изменить существующий фильтр, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Фильтр наведите указатель мыши на имя фильтра и нажмите на значок карандаша.
    СОВЕТ. В заголовке формы появится название изменяемого фильтра. Убедитесь в том, что вы редактируете именно тот фильтр, который хотите изменить.
  2. В форме Фильтр укажите требуемые условия и нажмите Применить.

Отмена фильтра

Чтобы просмотреть календарь без применённых фильтров, в меню Фильтр выберите Выключить фильтр.

Удаление фильтра

Чтобы удалить фильтр (из календаря и из меню), в меню «Фильтр» наведите указатель мыши на нужное имя и нажмите на значок Удалить.

Дополнительные сведения о применении фильтров в приложении календаря см. в статье Фильтры представления календаря: вопросы и ответы.

Внедрение календаря на панель мониторинга Smartsheet

Чтобы внедрить календарь на панель мониторинга Smartsheet, используйте мини-приложение для веб-контента.

  1. Откройте календарь в приложении календаря и скопируйте его URL-адрес из адресной строки браузера.
  2. Перейдите на панель мониторинга Smartsheet и выберите Изменить в левом верхнем углу.
  3. Создайте мини-приложение для веб-контента, вставьте URL-адрес календаря в окно мини-приложения и выберите Готово.
  4. Нажмите Сохранить в левом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление интерактивного содержимого на панель мониторинга с помощью мини-приложения для веб-контента.

СОВЕТ. Вы можете применить к календарю фильтр, прежде чем копировать его URL-адрес, чтобы панель мониторинга отображалась для пользователей в нужном вам виде.

Загрузка или печать календаря

Для создания снимка экрана календаря загрузите его, чтобы сохранить в виде изображения или PDF-файла.

Загрузка календаря

Выберите Загрузить, чтобы загрузить изображение текущего календаря в формате PNG. После нажатия кнопки Загрузить будет создан точный снимок текущего представления.

Изменение и загрузка в виде PDF-файла

Выберите Загрузить PDF, чтобы отредактировать и распечатать PDF-версию выбранного календаря.

В окне «Печать в PDF-файл» можно задать следующие параметры:

  • изменить ориентацию листа, размер бумаги и увеличение, разбить изображение и настроить сжатие. 
  • Печать с фильтрами: установите этот переключатель в положение Вкл., чтобы напечатать данные в текущем представлении с включёнными фильтрами, или в положение Выкл., чтобы напечатать все данные.
  • Шаблон печати:
    • Выберите вариант По умолчанию, чтобы создать PDF-файл с названием календаря сверху и легендой снизу.
      ПРИМЕЧАНИЕ. При экспорте название месяца и номер недели не отображаются.
    • Выберите вариант «Легенда сверху», чтобы создать PDF-файл с названием месяца, номером недели и легендой сверху и названием календаря снизу. В этом шаблоне в легенде отображается только 6 элементов.

Выбрав нужные параметры, нажмите Загрузить, чтобы создать PDF-файл.