Получение напоминаний об определённых задачах

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Владелец и администраторы таблицы могут создавать напоминания на уровне строки и указывать любого получателя.

Редакторы и наблюдатели могут создавать напоминания на уровне строки для самих себя. Они не могут указывать других получателей.

Напоминания на уровне строки позволяют оповещать пользователей (в том числе себя) об определённых задачах в таблице. Например, вы можете установить напоминание о предположительной дате начала определённой задачи, чтобы следить за выполнением проекта.

Создание напоминаний на уровне строки

Чтобы настроить напоминание на уровне строки, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите значок колокольчика в столбце индикаторов действий для соответствующей строки. Если вы раньше не создавали напоминаний, щёлкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите Настроить напоминание... в контекстном меню.

    Появится окно Новое напоминание.

    Новое напоминание

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы создали напоминание на уровне строки, чтобы получать оповещения об этой задаче. В строке с напоминанием будет отображаться значок колокольчика в столбце индикаторов действий.

Дополнительные возможности напоминаний

Чтобы внести изменения в существующие напоминания, нажмите значок колокольчика для соответствующей строки. Появится окно Напоминания.

Напоминания

В окне Напоминания можно удалять и редактировать напоминания:

  • Получатель: выберите контакт или имя столбца, связанное с получателем.

  • Время: настройте отправку напоминания до, в указанную дату или после неё.

  • Триггер даты: нажмите кнопку даты, чтобы изменить конкретную дату или столбец дат, который используется для запуска напоминания.

  • Пользовательское сообщение: выберите Изменить сообщение, чтобы изменить текст напоминания.