Обзор WorkApps

WorkApps — это не требующий навыков программирования инструмент для создания динамических приложений. С его помощью удобно ежедневно предоставлять доступ к файлам Smartsheet заинтересованным лицам, которые не используют Smartsheet. 

WorkApp можно создать как с нуля, так и с помощью любого из доступных шаблонов:

• управление строительством,
• управление встречами,
• запуск проектов, 
• график работ по проекту,
• система для работы с запросами.

Для чего можно использовать WorkApp

Создавайте WorkApp, если вам требуется оптимизировать работу. Например, вам нужно предоставить заинтересованным лицам доступ к различным файлам Smartsheet. Но им не обязательно иметь доступ к тем же функциям Smartsheet, которыми пользуетесь вы (рабочие пространства и т. д.). Можно создать приложение WorkApp, в котором будут храниться все файлы, доступные заинтересованным лицам. 

Что можно добавить в WorkApp

В созданное приложение WorkApp можно добавлять следующие файлы:

• таблицы,
• отчёты,
• формы,
• панели мониторинга,
• внешнее содержимое, например панели мониторинга Tableau или Google Документов.

После добавления файлов Smartsheet на страницы WorkApp можно приступить к управлению разрешениями заинтересованных лиц.

Доступность и требования WorkApps

Тип плана и лицензия

Вы должны быть лицензированным пользователем с планом "Корпоративный".

Создавать приложения WorkApp могут только лицензированные пользователи с этим планом. Они могут предоставить доступ к созданному ими приложению WorkApp лицензированному пользователю с любым планом Smartsheet (как в рамках вашей компании, так и за её пределами) без дополнительной платы.

Для предоставления доступа к WorkApps нелицензированным пользователям или соавторам с бесплатным доступом требуется дополнительная покупка (пакет WorkApps для соавторов). Чтобы больше узнать о том, как приобрести пакет WorkApps для соавторов, обратитесь в отдел продаж Smartsheet.

Требования к системе

Создавать приложения с помощью WorkApps можно на настольном компьютере. После создания приложения можно предоставить соавторам доступ к нему как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве.