Центр администрирования: пакетные и другие действия в интерфейсе управления пользователями

Функции управления пользователями в центре администрирования позволяют добавлять, удалять и изменять пользователей группами и по отдельности. Вы также можете создавать отчёты о пользователях, передавать владение элементами и отменять права доступа внешних пользователей к элементам учётной записи.

СОВЕТ. В интерфейсе управления пользователями можно устанавливать роли и типы пользователей в учётной записи, а также назначать резервных системных администраторов на случай недоступности основного. Дополнительные сведения о типах пользователей в Smartsheet см. в статье Типы пользователей на уровне учётной записи для многопользовательских планов

Чтобы перейти к управлению пользователями, войдите в центр администрирования (https://admin.smartsheet.com/) с учётными данными Smartsheet, а затем выберите пункт «Управление пользователями» в меню в левом верхнем углу.

Управление пользователями

Кому доступна эта возможность?

Значок необходимых разрешений Входить в центр администрирования и управлять пользователями могут системные администраторы.

Значок доступности планов Эта функция доступна в рамках планов «Бизнес», «Корпоративный» и «Премьер».


Пакетное добавление или изменение пользователей

С помощью функции «Управление пользователями» можно добавить в учётную запись сразу несколько пользователей. Для этого выполните описанные ниже действия.

  1. Создайте CSV-файл.
  2. Первые три столбца в файле должны иметь следующие заголовки: First Name (Имя), Last Name (Фамилия) и Email.
  3. Добавьте в CSV-файл пользователей, которых необходимо импортировать (по одному пользователю на строку).
  4. В интерфейсе управления пользователями выберите Другие действия > Импорт пользователей….
  5. Отправьте CSV-файл через поле перетаскивания.
  6. Выберите роль, которая будет назначена этим пользователям (лицензированный пользователь, администратор группы, наблюдатель ресурсов, системный администратор). Если роль не выбрана, пользователи добавляются как нелицензированные.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Выбранные роли будут назначены всем импортируемым пользователям. После завершения импорта вы сможете редактировать данные пользователей в пакетном режиме. Кроме того, можно создать несколько отдельных CSV-файлов, которые содержат пользователей с одинаковыми ролями.
  7. Нажмите «Импорт», чтобы пригласить пользователей в учётную запись.

    Импорт пользователей

Если вам нужно изменить сразу несколько пользователей, вы можете использовать функцию пакетного редактирования. Для этого выполните описанные ниже действия.

  1. В интерфейсе управления пользователями выберите Другие действия > Пакетное обновление разрешений….

    Откроется окно «Пакетное обновление разрешений».

    Пакетное обновление разрешений

  2. Выберите Создать список пользователей.
  3. Найдите в своём почтовом ящике соответствующее письмо и загрузите CSV-файл по ссылке.
  4. CSV-файл будет содержать всех пользователей, а также столбцы для каждой роли. Чтобы назначить пользователю какую-либо роль, укажите TRUE в соответствующей ячейке. Чтобы отменить назначение роли, укажите в этой ячейке FALSE.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Назначить роль администратора группы или наблюдателя ресурсов можно только лицензированному пользователю.
  5. Сохраните обновлённый CSV-файл и отправьте его через поле перетаскивания в окне «Пакетное обновление разрешений».
  6. Выберите Обновить, чтобы применить изменения.

Обновление ролей произойдёт после отправки нового файла.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод подходит только для пакетного изменения ролей. Его нельзя использовать для обновления имён, адресов электронной почты, групп и профилей.

Рекомендация. Прежде чем приступать к пакетному обновлению, продумайте свои действия. Если нужно изменить лицензии сразу многих пользователей, сгруппируйте их и воспользуйтесь функцией пакетного изменения. При добавлении пользователей с различными типами лицензий разделите их на группы в зависимости от типа лицензии.


Другие действия в интерфейсе управления пользователями

В меню Другие действия в левом верхнем углу формы управления пользователями доступны дополнительные операции.

Операция

Действия

Создание отчётов > Список пользователей

Создание и отправка по электронной почте отчёта со всеми пользователями и их ролями в вашей учётной записи.

Создание отчётов > Доступ к таблице

Создание и отправка по электронной почте отчёта со всеми пользователями и уровнями разрешений совместного доступа к таблицам в вашей учётной записи. Сюда также будут включены внешние соавторы, которые отсутствуют в интерфейсе управления пользователями.

Создание отчётов > Опубликованные элементы

Создание и отправка по электронной почте отчёта со всеми опубликованными элементами в вашей учётной записи.

Создание отчётов > История входов

Создание и отправка по электронной почте отчёта с историей входов всех пользователей в вашей учётной записи за последние шесть месяцев.

Запретить доступ к элементам

Запрет доступа ко всем элементам вашей учётной записи для определённого адреса электронной почты. Это может быть как участник учётной записи, так и внешний соавтор.

С помощью команд в правом верхнем углу формы управления пользователями также можно искать пользователей и применять фильтры. Кроме того, вы можете от сортировать список пользователей по имени в алфавитном порядке (по возрастанию или по убыванию), выбрав заголовок столбца Имя и контактные данные.

Поиск пользователей