Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.
Создать действие "Изменить значение ячейки" могут владельцы и администраторы таблицы.
Действие "Очистить содержимое ячейки"
Используйте действие Очистить содержимое ячейки, чтобы удалить содержимое выбранного поля при запуске рабочего процесса.
Чтобы создать рабочий процесс для очистки содержимого ячеек, необходимо выполнить действия ниже.
- Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
- В разделе "Изменение таблицы" выберите Очистить содержимое ячейки при условии выполнения указанных критериев> Использовать шаблон.
- Введите название рабочего процесса.
- Настройте триггеры рабочего процесса.
- Выберите столбец с ячейкой, содержимое которой нужно очистить.
- Нажмите Сохранить.
При удалении поля, выбранного для рабочего процесса Очистить содержимое ячейки, рабочий процесс отключается и администраторы таблицы получают уведомление по электронной почте.
Действие "Очистить содержимое ячейки"
- В истории ячейки и журнале действий изменение приписывается автоматизации Smartsheet.
- Очистить содержимое ячейки — конечное действие. После выполнения действия Очистить содержимое ячейки нельзя добавить условия или действия в рабочий процесс.
- Невозможно очистить содержимое с формулами или в столбцах с автонумерацией /созданных системой.
- Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.