Используйте панель Brandfolder в Smartsheet

Вы должны быть пользователем Brandfolder, чтобы прикреплять или загружать активы.

Подключите панель Brandfolder

1. Чтобы открыть панель Brandfolder, на правой панели функций выберите Brandfolder. 
2. Следуйте инструкциям по выполнению входа.
3. Выбрать организацию 
4. Выбрать Brandfolder

После подключения панели вы можете просматривать свои активы Brandfolder, не покидая Smartsheet. Вы увидите ту же организационную структуру, что и в Brandfolder.

Прикрепить из Brandfolder

Когда вы прикрепляете актив из Brandfolder, вы на самом деле связываете строку или таблицу с активом в Brandfolder. 

После этого можно изменять объект в Brandfolder. Можно изменить сведения о файле, заменить объект обновлённой версией и т. д. 

При доступе к объекту через Smartsheet всегда будет открываться последняя версия объекта. Узнайте, как Smartsheet обрабатывает связанные элементы.

1. Откройте панель Brandfolder.
2. Чтобы найти фильтры, метки (если применимо) и закрепленные поиски, просмотрите Brandfolder. 

3. Выберите файлы, которые хотите загрузить из Brandfolder.
    

   Чтобы прикрепить несколько активов, выберите флажок актива. 

4. Наведите указатель на актив. 
5. Выберите Дополнительно . 
6. Выберите Вложить в строку или Вложить в таблицу.

Все объекты Brandfolder, вложенные в таблицу или её строки, будут видны пользователям, имеющим доступ к таблице. Им не нужен доступ к Brandfolder для просмотра этих вложений.

Загрузите актив в Brandfolder

Вы должны иметь права владельца, администратора или участника в Brandfolder, чтобы загружать ресурсы.

Если у вас есть доступ к Smartsheet и Brandfolder, вы можете использовать эту панель для загрузки вложений листа или строки в Brandfolder.

Загрузка ресурсов из Smartsheet в Brandfolder позволяет вам заполнять вашу систему управления цифровыми активами (DAM) завершенными или находящимися в работе ресурсами, не покидая Smartsheet. Вы также можете включить данные о ресурсах из Smartsheet, включая пользовательские поля и теги, чтобы обогатить ваши ресурсы и сделать их более доступными для поиска в Brandfolder. 

Когда вы загружаете ресурс через панель Brandfolder, вы загружаете копию ресурса. Любые изменения, внесенные в загруженный ресурс, должны быть сделаны в Brandfolder. Вы можете повторно прикрепить ресурс к строке или листу, если хотите, чтобы ресурс оставался актуальным.

Чтобы загрузить ресурс в Brandfolder

1. В панели Вложения выберите одно или несколько вложений.
2. Выберите Действия. 
3. Выберите Загрузить в Brandfolder.
4. Заполните следующие поля.
   • Организация: Выберите организацию, в которую вы хотите добавить ресурс.
   • Brandfolder: Выберите Brandfolder, в который вы хотите добавить ресурс.
   • Коллекция: Это необязательное поле, в котором вы можете выбрать коллекцию, в которую вы хотите добавить ресурс.
   • Пользовательские поля: Выберите заголовки столбцов, которые вы хотите добавить в Brandfolder в качестве пользовательских полей. В разделе Пользовательские поля заголовок столбца является ключом, а данные ячейки — значением. Сочетание заголовка столбца и данных ячейки составляет пару ключ-значение.
   • Теги: Выберите теги из вашего листа для вашего ресурса, чтобы сделать его более доступным для поиска.
5. Выберите Загрузить.
   После загрузки ресурса просмотрите его в Brandfolder со всеми тегами и пользовательскими полями, которые вы включили.

Скачать ресурс из Brandfolder

1. Откройте панель Brandfolder .
2. Чтобы найти фильтры, метки (если применимо) и закрепленные поиски, просмотрите Brandfolder. 

3. Выберите файлы, которые хотите загрузить из Brandfolder.
    

   Чтобы прикрепить несколько объектов, выберите флажок для объекта. 

4. Наведите указатель на актив. 
5. Выберите Дополнительно. .
6. Нажмите Загрузить.