Учебный курс
Эта статья представлена в Smartsheet, высокий уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Smartsheet, высокий уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Вычисления на основе данных, которые хранятся в другой таблице. Например, функция VLOOKUP позволяет найти значение из таблицы подстановки, находящееся в другой таблице, к которой у вас есть доступ, а также создать формулу SUMIF, которая позволяет вычислять сумму значений, хранящихся в другой таблице.
Для создания формул, которые ссылаются на данные из других таблиц, рекомендуем сначала ознакомиться с основными правилами создания формул в Smartsheet. Дополнительные сведения о создании формул см. в статье Центра справки Создание и изменение формул в Smartsheet.
Ниже приведено подробное описание разрешений совместного доступа пользователей к исходным и конечным таблицам при работе с формулами на основе данных из нескольких таблиц. Сведения о разрешениях совместного доступа к таблицам см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.
Таблица с данными, на которые нужно ссылаться | Таблица, куда необходимо вставить формулу | |
---|---|---|
Владелец | Да | Да |
Администратор | Да | Да |
Редактор | Да | Да |
Наблюдатель | Да | Нет |
При работе с межтабличными формулами необходимо учитывать некоторые особенности.
Чтобы создать ссылку на данные из другой таблицы в формуле, выполните следующие действия:
Вот и всё! Ссылка будет отображаться в формуле в фигурных скобках. Например:
=COUNT({моя_таблица1 Диапазон1})
По умолчанию открывается раздел Межтабличные ссылки, но на панели слева также доступен пункт Ссылки связи ячейки. Дополнительные сведения см. в статье Связи ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных.
Ниже описаны функции, доступные в разделе Межтабличные ссылки.
Функция |
Действия |
---|---|
Поиск |
Используйте поле в левом верхнем углу, чтобы найти ссылки по имени. |
Фильтр |
Щёлкните значок фильтра рядом со строкой поиска, чтобы отобразить активные, обрабатываемые, нерабочие, используемые или неиспользуемые ссылки. Активные ссылки актуальны, а обрабатываемые загружают обновления исходных данных. В случае удаления строк, столбцов или ячеек ссылки могут быть нерабочими. Их можно изменить, чтобы сослаться на актуальные данные, или удалить. При выборе пункта Не используются отображаются ссылки, которые не задействованы в формулах таблицы. Если вы не собираетесь их использовать, можете их удалить. Чтобы задействовать неиспользуемую ссылку, введите в ячейку формулу и укажите имя ссылки в фигурных скобках. |
Создать |
Чтобы создать ссылку, нажмите кнопку +Создать в правом верхнем углу. Созданную ссылку можно использовать в новых формулах. |
«Меню» > «Изменение ссылки» |
Если навести указатель на любую ссылку, справа отобразится значок меню |
«Меню» > «Дублировать ссылку» |
Чтобы создать копию ссылки, откройте меню и выберите Дублировать ссылку. Дублированная ссылка будет называться |
«Меню» > «Удалить ссылку» |
Чтобы удалить ссылку из таблицы, выберите Удалить ссылку. Если ссылка используется, формулы могут возвращать ошибку #INVALID REF. |
Ссылки можно менять в формулах, не открывая Диспетчер табличных ссылок.
Вносить изменения в ссылки могут только пользователи с уровнем доступа редактора или выше. Кроме того, необходимы разрешения уровня наблюдателя для таблицы с данными, на которые вы ссылаетесь.
В ней можно изменить имя ссылки, указать другую таблицу или диапазон ячеек. При изменении ссылки произойдёт автоматическое обновление всех её экземпляров в таблице.
Ниже приведены рекомендации по созданию и использованию ссылок на другие таблицы в формулах.