Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять и изменять ссылки могут владелец, администраторы и редакторы. Для работы с таблицей, на которую делается ссылка, необходимы права наблюдателя или пользователя более высокого уровня.

Создание межтабличных ссылок

Работайте с данными из других таблиц с помощью межтабличных ссылок.

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

Добавлять и изменять ссылки могут владелец, администраторы и редакторы. Для работы с таблицей, на которую делается ссылка, необходимы права наблюдателя или пользователя более высокого уровня.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Каждая межтабличная ссылка указывает на одну таблицу. Вы можете создать несколько ссылок для извлечения данных из нескольких таблиц. 

Карточка со справкой по формуле, открытая поверх ячейки с формулой =COUNT(, демонстрируется в качестве примера.

Создание межтабличной ссылки 

  1. Создайте формулу в той ячейке, где должны отображаться данные.
    Например, введите =COUNT (
    Над или под ячейкой отобразится карточка, содержащая справку по формуле. 
  2. В карточке со справкой выберите Создать ссылку на другую таблицу.
  3. Найдите таблицу, содержащую данные.
  4. Выберите исходную таблицу в результатах поиска.
  5. Выберите диапазон ячеек, содержащий данные, ссылку на которые вы хотите создать, и щёлкните Вставить ссылку.

    Выберите заголовок столбца, чтобы создать ссылку на весь столбец, даже если строки добавляются в исходную таблицу или удаляются из неё. Чтобы создать ссылку на несколько столбцов, зажмите клавишу Shift и выберите первый и последний столбцы — вы получите все данные в этом диапазоне. Можно выбрать только соседние столбцы. Чтобы выбрать отдельные столбцы, создайте несколько ссылок. 

  6. Необязательно: введите название ссылки в текстовом поле "Название ссылки на таблицу". Если вы не укажете название, ссылка получит название по умолчанию, состоящее из названия таблицы и количества ссылок на эту таблицу. Название не влияет на таблицу. Оно необходимо для того, чтобы вы могли идентифицировать ссылку в формуле. 

Вот и всё! Ссылка добавлена в формулу. Пример того, как должна выглядеть формула:

=COUNT({моя_таблица1 Диапазон1})

Советы по работе со ссылками

  • Не включайте данные, которые не требуется показывать в конечной таблице. Вся информация в диапазоне, на который указывает ссылка, доступна и может отображаться в конечной таблице. Попробуйте использовать формулу INDEX (MATCH) вместо формулы VLOOKUP, которая может ссылаться на ненужные данные. 
  • Проследите за тем, чтобы новые строки входили в диапазон, на который указывает ссылка. Строки, добавленные ниже диапазона, на который указывает ссылка, не будут включены. Чтобы включить все строки, выбирайте в качестве ссылки столбцы.
  • Используйте ссылки повторно: чтобы использовать существующую ссылку, вам не нужно открывать диалоговое окно "Создать ссылку на другую таблицу". Добавьте в новую формулу фигурные скобки {}, а затем введите или вставьте в них название ссылки. 
  • Ссылки уникальны для той таблицы, в которой они были созданы. Для каждой таблицы необходимо создавать новые ссылки.
  • Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.

Остались вопросы?

Используйте шаблон Руководство по работе с формулами, чтобы просмотреть дополнительные ресурсы и изучить более 100 формул. Руководство содержит глоссарий, описывающий каждую функцию, обращение с которой вы сможете отработать на практике, и примеры как часто используемых, так и более сложных функций.

Изучить примеры того, как эту функцию применяют другие пользователи Smartsheet, или задать интересующий вопрос можно в Сообществе Smartsheet.

Обратиться к Сообществу

Вам помогла эта статья?
ДаНет