Настройка политики вывода данных

Вам необходимо иметь как корпоративный план, так и пакет Smartsheet Advance или Smartsheet Safeguard, чтобы получить доступ к политике вывода данных.

Политика вывода данных позволяет компаниям устанавливать ограничения на передачу корпоративных данных. Системные администраторы могут исключать из политики конкретные группы, например сторонних поставщиков, подрядчиков и внутренние группы. На уровне организации можно задать несколько политик, обеспечивающих различные степени доступа.

Ниже перечислены действия, которые политика может запрещать, тем самым предотвращая распространение потенциально конфиденциальных данных.

• сохранить как новую;
• сохранить как шаблон;
• отправить как вложение;
• опубликовать;
• распечатать;
• экспортировать.

Если в вашей организации применяется политика вывода данных, при попытке выполнить запрещённое действие пользователи увидят уведомление.

Политика вывода данных также будет соблюдаться при работе через другие интерфейсы, в частности мобильное приложение Smartsheet и публичные API.

Ограничения вывода данных

• Не все действия вывода запрещаются. Предоставление доступа и моментальные снимки таблиц не контролируются политиками вывода данных. 
• Ограничение действий с таблицами, отчётами и панелями мониторинга, приводящих к выводу данных Тем не менее, вывод данных все еще может происходить через совместное использование активов и рабочих пространств.

Группы и политики вывода данных

Создание групп позволяет исключить из политики вывода данных определённое подмножество пользователей.

Например, если ваша организация особенно внимательно относится к конфиденциальности, вы можете определить группу (например, специалистов по обслуживанию клиентов), для которой эти средства контроля применяться не будут.

Включение средств контроля вывода данных в Центре администрирования

Настройка политики вывода данных

1. Войдите в Центр администрирования.
2. Выберите Настроить Средства управления > выберите Настроить на плитке Политика вывода данных.
3. Выберите Создать политику и следуйте инструкциям на экране.  

Редактирование политики вывода данных

1. Войдите в Центр администрирования.
2. Выберите Средства управления и выберите Управление  на плитке Политика вывода данных. 
3. В правой части строки переведите статус политики в положение "Вкл." или "Выкл.". Или наведите курсор на Больше чтобы редактировать или удалить политику.