Совместная работа над проверяемым файлом

Процесс совместной работы над проверкой зависит от того, имеют ли проверяющие доступ к вашей таблице и требуются ли от них решения об утверждении.

Запрос на проверку и утверждение

Вы можете пригласить любого пользователя с действительным адресом электронной почты для проверки вашего файла, включая нелицензированных пользователей и лиц, не являющихся сотрудниками вашей организации.

Как запросить обратную связь

1. В строке, в которую вложен проверяемый файл, выберите Проверки  .  
2. Чтобы добавить соавторов для проверки, нажмите .
3. В открывшемся диалоговом окне Пригласить проверяющих введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить для проверки файла. Также можно выбрать столбец контактов и отправить запрос на проверку всем контактам из этого столбца. 
4. При необходимости измените текст по умолчанию в полях Тема и Сообщение. 
5. Нажмите Отправить.

Пользователи, у которых вы запросили отзыв, получат запрос на проверку с прямой ссылкой на внешнюю страницу проверки. При нажатии на запрос получатели будут перенаправлены на страницу проверки вне Smartsheet. 

Нельзя запросить проверку файлов в заблокированных строках. 

Сбор отзывов без утверждений

Если вам нужны неформальные отзывы от пользователей, имеющих доступ к вашей таблице, вы можете @отметить их в комментарии к проверяемому файлу. Они не смогут утверждать или запрашивать изменения, пока вы не отправите им запрос на проверку.

Если вы @отмечаете пользователя, который не имеет доступа к таблице, вам будет предложено предоставить доступ и необходимые разрешения. После предоставления доступа к таблице пользователь сможет увидеть ваш комментарий.

Доступ к таблице могут предоставлять только владельцы, администраторы и пользователи с разрешением уровня Редактор (может предоставлять доступ). Подробные сведения см. в статье Уровни прав общего доступа.

Работа с версиями проверяемых файлов

После внесения изменений в проверяемый файл можно загрузить на платформу его исправленную версию, которая таким образом станет текущей.

Отправка новой версии проверяемого файла

Допустимый размер файла зависит от типа пользователя. Не знаете, какой размер допустим для проверяемого файла, который вы хотите загрузить? Обратитесь к статье справки Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу.

1. В левой верхней части представления проверки выберите Версия > Новая версия. 
2. Чтобы найти и загрузить файл, который нужно проверить, выберите Отправить. Если вы знаете расположение файла, перетащите его в поле Перетащите файл сюда.

После этого индикатор версии отобразит наличие нескольких версий проверяемого файла. Все предыдущие версии будут заблокированы.

При работе с версиями проверяемых файлов необходимо учитывать следующее.

• Заблокированные версии можно просматривать, но нельзя добавлять к ним примечания и комментарии.
• Лицензированный пользователь с доступом к таблице уровня администратора может удалять комментарии к предыдущим версиям.
• Любой пользователь с доступом к таблице имеет доступ к предыдущим проверяемым файлам в контейнере проверок.
• Smartsheet отклоняет все внешние запросы и доступ внешних пользователей к предыдущим версиям.
• Ответы на запросы сохраняются в версии, включая комментарии и статусы "Ожидание", "Отклонено" и "Одобрено".

Удаление версии проверяемого файла

1. В строке, к которой прикреплён проверяемый файл, подлежащий удалению, выберите Проверки . 
2. Выберите Действия  > Удалить последнюю версию. 
   Восстановить удалённые версии или проверяемые файлы нельзя.

При удалении последней версии происходит следующее:

• файл удаляется;
• все комментарии к версии удаляются;
• все запросы на проверку, ожидающие принятия, отменяются;
• предыдущая версия становится активной и доступной для проверки.

Завершение проверки

Вы можете отметить проверку как завершённую, после чего она станет доступна только для чтения в таблице и на внешней странице проверки.

Чтобы отметить проверку как завершённую, выполните следующие действия.

1. В строке, в которую вложен проверяемый файл, выберите Проверки . 
2. Установите переключатель Проверка завершена.
   Отметить проверку как завершённую может только лицензированный владелец, администратор или редактор таблицы.

После завершения проверки вступают в силу следующие параметры.

• Никто не может отправлять новые версии, добавлять или редактировать комментарии. Пользователи по-прежнему могут просматривать комментарии и скачивать файлы каждой версии.
• Только владелец и администраторы могут удалять комментарии. 
• Владельцы, администраторы и редакторы могут вернуть проверку в незавершённое состояние.
  Это можно сделать, чтобы снова разрешить комментирование или отправку дополнительных версий на проверку.

Отмена запроса на проверку

Если вы отправили запрос на проверку, но позже решили отменить его, сделайте следующее.

1. В строке, в которую вложен проверяемый файл, выберите Проверки .
2. Выберите Действия  > Отменить проверку.

После отмены запроса на проверку вы не сможете запросить утверждение. Однако у получателей останется доступ к проверяемому файлу.