Последовательный запрос утверждений от заинтересованных лиц

Если нужно, чтобы заинтересованные лица предоставляли утверждения по очереди, а не все сразу, можно настроить последовательность из нескольких запросов утверждения. При этом рабочий процесс будет приостанавливаться до тех пор, пока очередной запрос утверждения не будет одобрен или отклонён. Далее выполняются условия и действия, которые заданы в блоках, связанных с полученным результатом запроса утверждения.

Пример:

• Запрос на обучение утверждается руководителем сотрудника. 
• В результате автоматически инициируется следующий запрос утверждения, который отправляется директору по кадрам для окончательного подтверждения. 
• Если запрос на обучение отклоняется руководителем, сотруднику отправляется запрос изменения, чтобы он изменил или дополнил информацию.

Настройка рабочего процесса утверждения

В открытой таблице выполните указанные ниже действия.

1. Щёлкните Автоматизация > Запросить рабочий процесс утверждения.
2. В блоке триггеров укажите условия, при которых должен автоматически активироваться рабочий процесс. Дополнительные сведения о блоке триггеров см. здесь.
3. Кроме того, можно создать блоки условий для фильтрации строк, которые должны включаться в запрос утверждения. Дополнительные сведения о блоках условий см. здесь.
4. В блоке действий выберите первую группу заинтересованных лиц, которые должны дать одобрение (это может быть один человек или несколько).
5. Нажмите кнопку "Добавить" под элементами Если утверждено и Если отклонено и задайте дополнительные действия, которые должны выполняться в зависимости от того, как участники процесса ответили на запрос утверждения.
   
   

Вот и всё! Теперь рабочий процесс содержит несколько связанных действий, которые выполняются в зависимости от того, был ли первоначальный запрос утверждения одобрен или отклонён.

Выполнение рабочего процесса утверждения

• Если столбцы и значения, связанные с утверждением, используются в нескольких рабочих процессах, оповещения могут поступать повторно. Чтобы такого не происходило, используйте разные значения утверждения или добавьте условия после каждого утвержденного или отклонённого запроса.
• Так как триггер рабочего процесса и последующие блоки условий между триггером и запросом утверждения могут игнорироваться, если кто-нибудь вручную изменит статус утверждения в соответствующем столбце таблицы, рекомендуем заблокировать этот столбец или не предоставлять прямой доступ к таблице пользователям, от которых необходимо получить утверждение.

Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не будут запускать рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения). При необходимости используйте автоматизированные рабочие процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.