Связывание ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных

Связать с конечной таблицей можно только ячейки, в которых содержатся или содержались данные. Невозможно связать целые таблицы, столбцы или строки. Ячейка не может одновременно содержать гиперссылку и связь.

Типы связей: входящая и исходящая

Доступно два типа связей ячеек.

• Если в ячейке есть входящая связь, это означает, что ячейка получает своё значение из ячейки в другой таблице.
  Ячейка, которая содержит входящую связь, является для неё конечной ячейкой, а таблица, содержащая конечную ячейку, — конечной таблицей. Конечная ячейка может содержать только одну входящую связь. Конечные ячейки обозначаются голубой стрелкой справа.
   
• Если в ячейке есть исходящая связь, это означает, что её значение используется для обновления ячейки в другой таблице.
  Ячейка, содержащая исходящую связь, является исходной ячейкой для неё, а таблица, содержащая исходную ячейку, — исходной таблицей. Исходная ячейка может быть связана с несколькими конечными ячейками. Исходные ячейки обозначаются серой стрелкой в правом нижнем углу.

Чтобы просмотреть название таблицы для входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку.

Чтобы перейти к таблице, значение в которой используется во входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку, наведите указатель мыши на текст, который появится, и нажмите ссылку на таблицу.

Чтобы удалить входящую или исходящую связь, наведите указатель мыши на открывшееся окошко с информацией и нажмите удалить. 

Создание входящей связи ячеек

Для связывания ячеек необходимы разрешения как минимум уровня наблюдателя для исходной таблицы и уровня редактора для конечной таблицы.

1. Откройте конечную таблицу.
2. Выберите ячейку и на панели инструментов нажмите Связывание ячеек, чтобы открыть форму связывания ячеек.
   
   

3. В разделе Выбрать таблицу в левой части формы выберите таблицу, содержащую исходную ячейку.

   Для поиска в таблице используйте панель поиска.

4. В правой части формы выберите ячейку, на которую должна указывать ссылка, и нажмите Создать ссылку.
   Будет создана ссылка из исходной ячейки, а в правой части конечной ячейки появится синяя стрелка.

Рекомендации по эффективному использованию связей ячеек

При создании входящей связи в исходной таблице автоматически создаётся исходящая связь.

Можно выбрать несколько ячеек, чтобы создать связь в каждой из них.

• Связанные ячейки в конечной таблице приводятся в том же порядке, что и в исходной.
• При выполнении этого действия данные, имевшиеся в конечных ячейках, перезаписываются.

Из одной исходной таблицы можно создать ссылки на 500 ячеек, а в конечной таблице может быть до 500 000 входящих связей. 

Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.

Изменение и удаление связей

Входящие связи

Чтобы изменить входящую связь, дважды щёлкните её и выберите новые исходные ячейки в форме "Связывание ячеек".

Чтобы удалить входящую связь из ячейки или группы ячеек, выполните действия ниже.

1. Выберите ячейку, содержащую входящую связь (или зажмите кнопку мыши и потяните рамку, чтобы выделить группу ячеек).
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Удалить связь.
   
   Кроме того, можно удалять связи по одной, выбирая каждую ячейку и щёлкая ссылку "Удалить" (она появляется, если навести курсор мыши на текст Входящее связывание из или Исходящее связывание с).Чтобы удалить входящую связь, можно также нажать клавишу Backspace после выбора ячейки или группы ячеек со связью.

Исходящие связи

Исходящие связи необходимо удалять по одной. Чтобы удалить исходящую связь, выполните следующие действия.

1. Выберите исходную ячейку в таблице с исходящей связью.
2. Наведите курсор мыши на связанную ячейку, чтобы появилась ссылка "Удалить".
3. Нажмите ссылку Удалить.

Удаление строк со связанными ячейками влияет на связи ячеек. При удалении строки с исходной ячейкой связи в конечной таблице становятся нерабочими. При удалении строки со связанной конечной ячейкой также удаляется ссылка из исходной таблицы.

Создание связей с помощью функции "Специальная вставка" 

Функция Специальная вставка полезна в том случае, если вы начинаете создание связи в исходной таблице или хотите создать связи с одними и теми же исходными ячейками в нескольких конечных таблицах.

Чтобы создать связь с помощью функции "Специальная вставка", выполните следующие действия.

1. Откройте исходную таблицу и скопируйте ячейку или диапазон ячеек (с помощью контекстного меню или сочетаний клавиш).
2. В той же вкладке браузера откройте конечную таблицу, выберите ячейку, в которой нужно создать связи.
3. Нажмите правую кнопку мыши (пользователи Mac могут использовать клавишу [Ctrl] + щелчок) и выберите Специальная вставка, чтобы отобразить форму специальной вставки.

4. Выберите параметр Ссылки на скопированные ячейки, а затем нажмите ОК. Связи со скопированными ячейками создаются, начиная с выделенной ячейки.

   Нельзя создать связи с ячейками в пустых строках или с ячейками, которые были удалены после копирования. 

5. При необходимости повторите действия 2–3, чтобы создать связи со скопированными ячейками в других таблицах.

Типы ячеек, не допускающие связывание

Связи ячеек нельзя создать в столбцах "Вложения" и "Обсуждения".
Если в таблице проекта или таблице с диаграммой Ганта включены зависимости, то в ней нельзя создать входящие связи в следующих типах ячеек:

• ячейки с формулами в столбцах;
• даты окончания;
• Предшественники
• сводные ячейки в родительских строках ("Дата начала", "Дата окончания", "Процентов выполнено");
• даты начала с зависимостью.

Однако вы можете создавать связи в столбцах длительности и даты начала (если у строки нет предшественника). Дата окончания рассчитывается автоматически, и после создания связи можно добавить предшественники.

Кроме того, ячейки с входящими связями нельзя изменить в таких ситуациях:

• из опубликованной таблицы;
• из запроса изменения;
• с помощью мобильного приложения Smartsheet;
• с помощью приложения Smartsheet для планшетов;
• из отчёта;
• в форме "Изменить".