Связывание ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных

Опция связывания ячеек может использоваться для консолидации данных из нескольких таблиц. С её помощью можно создать сводную таблицу, отслеживать зависимости дат между проектами, а также обеспечивать актуальность значений в наборе таблиц.

Связывать можно только ячейки. Невозможно связать целые таблицы, столбцы или строки. Привязать к конечной таблице можно только ячейки, в которых содержатся или содержались данные. Ячейка не может одновременно содержать гиперссылку и связь.

Типы связей: входящая и исходящая

Доступно два типа связей ячеек.

• Если в ячейке есть входящая связь, это означает, что ячейка получает своё значение из ячейки в другой таблице.
  Ячейка, которая содержит входящую связь, является для неё конечной ячейкой, а таблица, содержащая конечную ячейку, — конечной таблицей. Конечная ячейка может содержать только одну входящую связь.  Конечные ячейки обозначаются голубой стрелкой в правой части ячейки.
   
• Если в ячейке есть исходящая связь, это означает, что её значение используется для обновления ячейки в другой таблице.
  Ячейка, которая содержит исходящую связь, является для неё исходной ячейкой, а таблица, содержащая исходную ячейку, — исходной таблицей. Исходная ячейка может быть связана с несколькими конечными ячейками. Исходные ячейки обозначаются серой стрелкой в правом нижнем углу.

Чтобы просмотреть имя таблицы для входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку:

Чтобы перейти к таблице, значение из которой используется во входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку, наведите курсор мыши на появившийся текст и щёлкните ссылку на таблицу:

Чтобы удалить входящую или исходящую связь, наведите курсор мыши на открывшееся окошко с информацией и щёлкните ссылку Удалить. 

Создание входящей связи ячеек

Для связывания ячеек необходимы разрешения как минимум уровня наблюдателя для исходной таблицы и уровня редактора для конечной таблицы.

1. Откройте конечную таблицу.
2. Выберите ячейку и на панели инструментов щёлкните Связывание ячеек, чтобы открыть форму связывания ячеек.
   
   
3. В разделе Выбрать таблицу в левой части формы выберите таблицу, содержащую исходную ячейку.
   СОВЕТ. Для поиска таблицы используйте панель поиска.
    
4. В правой части формы выберите ячейку, на которую должна указывать ссылка, и нажмите кнопку Создать ссылку.
   Будет создана ссылка из исходной ячейки, а в правой части конечной ячейки появится синяя стрелка.

Рекомендации по эффективному использованию связей ячеек

При создании входящей связи в исходной таблице автоматически создаётся исходящая связь.

Можно выбрать несколько ячеек, чтобы создать связь в каждой из них.

• Связанные ячейки в конечной таблице будут приводиться в том же порядке, что и в исходной.
• При выполнении этого действия данные, имевшиеся в конечных ячейках, перезаписываются.

Из одной исходной таблицы можно создать ссылки на 500 ячеек, а в конечной таблице может быть до 20 000 входящих связей.

Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не будут запускать рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения). При необходимости используйте автоматизированные рабочие процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.

Изменение и удаление связей

Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора могут изменять и удалять связи ячеек.

Входящие связи

Чтобы изменить входящую связь, дважды щёлкните её и выберите новые исходные ячейки в форме "Связывание ячеек".

Чтобы удалить входящую связь из ячейки или группы ячеек, выполните следующие действия.

1. Щёлкните ячейку, содержащую входящую связь (или зажмите кнопку мыши и потяните рамку, чтобы выделить группу ячеек).
2. Щёлкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить ссылку.
   
   Также можно удалять связи по одной, выбирая каждую ячейку и щёлкая ссылку "Удалить" (она появляется, если навести курсор мыши на текст "Ссылка из").Чтобы удалить входящую связь, можно также нажать клавишу Backspace после выбора ячейки или группы ячеек со связью.

Исходящие связи

Исходящие связи необходимо удалять по одной. Чтобы удалить исходящую связь, выполните следующие действия.

1. Выберите исходную ячейку в таблице с исходящей связью.
2. Наведите курсор мыши на связанную ячейку, чтобы появилась ссылка "Удалить".
   
    
3. Щёлкните ссылку Удалить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление строк со связанными ячейками влияет на связи ячеек. При удалении строки с исходной ячейкой связи в конечной таблице становятся нерабочими. При удалении строки со связанной конечной ячейкой также удаляется ссылка из исходной таблицы.

Создание связей с помощью специальной вставки (из исходной таблицы)

Функция Специальная вставка полезна в том случае, если вы начинаете создание связи с исходной таблицы или хотите создать связи с одними и теми же исходными ячейками в нескольких конечных таблицах.

Чтобы создать связь с помощью функции "Специальная вставка", выполните следующие действия.

1. Откройте исходную таблицу и скопируйте ячейку или диапазон ячеек (с помощью контекстного меню или сочетаний клавиш).
2. В той же вкладке браузера откройте конечную таблицу, выберите ячейку, в которой нужно создать связи, а затем щёлкните её правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щёлкнуть её, удерживая нажатой клавишу Ctrl) и выберите пункт Специальная вставка, чтобы открыть соответствующую форму.
3. Выберите параметр Ссылки на скопированные ячейки, а затем нажмите кнопку ОК. Ссылки со скопированными ячейками создаются, начиная с выделенной ячейки.
   
   ПРИМЕЧАНИЕ. Нельзя создать связи с ячейками в пустых строках или с ячейками, которые были удалены после копирования.
    
4. При необходимости повторите действия 2–3, чтобы создать связи со скопированными ячейками в других таблицах.

Типы ячеек, не допускающие связывание

Связи ячеек нельзя создать в столбцах "Вложения" и "Обсуждения".

Если в таблице проекта или таблице с диаграммой Ганта включены зависимости, то в ней нельзя создать входящие связи в следующих типах ячеек:

• ячейки с формулами в столбцах;
• даты окончания;
• Предшественники
• сводные ячейки в родительских строках ("Дата начала", "Дата окончания", "Процентов выполнено");
• даты начала с зависимостью.

Однако вы можете создавать связи в столбцах длительности и даты начала (если у строки нет предшественника). Дата окончания будет рассчитана автоматически, и после создания связи можно добавить предшественников.

Ячейки с входящими связями также нельзя изменить в следующих ситуациях:

• из опубликованной таблицы;
• из запроса изменения;
• с помощью мобильного приложения Smartsheet;
• с помощью приложения Smartsheet для планшетов;
• из отчёта;
• в форме "Изменить".