Связывание ячеек

 Перейти к видеодемонстрации «Создание ссылок на ячейки»

Связывание ячеек служит для объединения данных из нескольких таблиц. С его помощью можно создавать сводные «главные» таблицы, зависимости между проектами или ссылки на ячейки в других таблицах. 

Наличие входящей связи в ячейке означает, что ее значение обновляется из ячейки в другой таблице. В ячейке может быть только одна входящая связь. Ячейка, содержащая входящую связь, является конечной ячейкой для нее, а таблица, содержащая конечную ячейку, — конечной таблицей. Конечные ячейки обозначаются голубой стрелкой в правом нижнем углу.



Если в ячейке есть исходящая связь, это означает, что ее значение используется для обновления ячейки в другой таблице. Ячейка, содержащая исходящую связь, является исходной ячейкой для нее, а таблица, содержащая исходную ячейку, — исходной таблицей. Исходная ячейка может быть связана с несколькими конечными и обозначается серой стрелкой в правом нижнем углу.

Чтобы увидеть имя таблицы, с которой связана ячейка, щелкните ее.

Связывание ячейки осуществляется из конечной таблицы. Создать входящую связь ячеек можно с помощью значка на левой панели инструментов или функции Специальная вставка. Если удалить входящую связь ячеек в конечной таблице, связывание будет отменено, но данные в ячейке сохранятся. Перед началом работы рекомендуем ознакомиться с типами ячеек, которые не допускают связывание.
 
 

Создание связи

 
  1. Откройте конечную таблицу.

  2. Щелкните ячейку, а затем на панели инструментов слева щелкните значок Ссылка из ячейки в другой таблице. Появится форма связывания ячейки.


    ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания связи необходимы как минимум права наблюдателя на доступ к исходной таблице и редактора — к конечной таблице. При отсутствии пользователей с соответствующими разрешениями на доступ к исходной и конечной таблицам связь отключается и данные по ней не обновляются, пока не появятся нужные разрешения.

  3. В разделе Выбрать таблицу в левой части формы выберите таблицу, содержащую исходную ячейку. Чтобы найти таблицу, при необходимости воспользуйтесь панелью поиска.

  4. В правой части формы выберите ячейку, на которую должна указывать ссылка, и нажмите кнопку Создать ссылку. Будет создана ссылка из исходной ячейки, а в правой части конечной ячейки появится синяя стрелка.



    ПРИМЕЧАНИЯ.
    1. Можно выбрать несколько ячеек, чтобы создать связь в каждой из них.
    2. Связанные ячейки в конечной таблице будут приводиться в том же порядке, что и в исходной.
    3. При выполнении этого действия данные, имевшиеся в конечных ячейках, перезаписываются.
    4. Из одной исходной таблицы можно создать ссылки на 500 ячеек, а в конечной таблице может быть до 5000 входящих связей.

Чтобы изменить входящую связь, дважды щелкните ее и выберите новые исходные ячейки в форме Связывание ячеек.

К началу
 

Удаление связей


Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора могут удалить входящую связь из ячейки или группы ячеек.

  1. Щелкните ячейку, содержащую входящую связь (или зажмите кнопку мыши и потяните рамку, чтобы выделить группу ячеек).

  2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить ссылку. Чтобы удалить связь для одной ячейки, также можно щелкнуть ее, а затем нажать красный крестик (X) в появившемся информационном поле. Чтобы увидеть красный крестик (X), необходимо навести указатель на связанную ячейку.
    СОВЕТ. Чтобы удалить входящую связь, можно также нажать клавишу [BACKSPACE] после выбора ячейки со связью. Появится всплывающее окно с запросом подтверждения. При удалении строк со связанными конечными ячейками также удаляются ссылки из исходной таблицы.

При удалении строк с исходными ячейками связи в конечной таблице становятся нерабочими.

К началу
 

Создание связей с помощью функции «Специальная вставка»



Для создания связей между таблицами также можно использовать функцию «Специальная вставка». Эта функция полезна в том случае, если вы начинаете с исходной таблицы или хотите создать ссылки на одни и те же исходные ячейки в нескольких конечных таблицах.

Чтобы создать связь с помощью функции «Специальная вставка», выполните следующие действия.
 
  1. Откройте исходную таблицу и скопируйте ячейку или диапазон ячеек (с помощью контекстного меню или сочетаний клавиш).

  2. Откройте конечную таблицу, выберите ячейку, в которой нужно создать ссылки, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу [CTRL]) и выберите пункт Специальная вставка. Появится форма Специальная вставка.


  3. Выберите параметр Ссылки на скопированные ячейки, а затем нажмите кнопку ОК. Ссылки со скопированными ячейками создаются, начиная с выделенной ячейки.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Нельзя создать связи с ячейками в пустых строках или с ячейками, которые были удалены после копирования.

  4. При необходимости повторите действия 2—3, чтобы создать связи со скопированными ячейками в других таблицах.

К началу
 

Типы ячеек, не допускающие связывание


Если в таблице проекта или таблице с диаграммой Ганта включены зависимости, то в ней нельзя создать входящие связи в следующих типах ячеек:
  • даты окончания;

  • предшественники;

  • сводные ячейки в родительских строках («Дата начала», «Дата окончания», «% выполнено»);

  • даты начала с зависимостью.

Однако вы можете создавать связи в столбцах длительности и даты начала (если у строки нет предшественника). Дата окончания будет рассчитана автоматически, и после создания связи можно добавить предшественников.
 
Связи ячеек нельзя создать в столбцах «Вложения» и «Обсуждения».
 
Ячейки с входящими связями также нельзя изменить в следующих ситуациях:
  • из опубликованной таблицы;

  • из запроса изменения;

  • в мобильной версии Smartsheet;

  • в версии Smartsheet для планшетов;

  • в отчете;

  • в форме «Изменить строку».

 
Учебную демонстрацию связывания ячеек см. в приведенном ниже пошаговом видеоруководстве.

 

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы просмотреть видео.

К началу  
Вам помогла эта статья?
ДаНет