Учебный курс
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
При консолидации сведений из различных таблиц удобно пользоваться функцией связывания ячеек. С её помощью можно создать сводную таблицу, отслеживать зависимости дат между проектами, а также обеспечивать актуальность значений в наборе таблиц без необходимости ручного ввода.
Связывание возможно только на уровне ячеек. Невозможно связать целые таблицы, столбцы или строки. Привязать к конечной таблице можно только ячейки, в которых содержатся или содержались данные. Ячейка не может одновременно содержать гиперссылку и связь.
Доступно два типа связей ячеек:
Чтобы просмотреть имя таблицы для входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку:
Чтобы перейти к таблице, значение в которой используется во входящей или исходящей связи, выберите связанную ячейку, наведите указатель мыши на текст, который появится, и щёлкните ссылку на таблицу:
Чтобы удалить входящую или исходящую связь, наведите указатель мыши на открывшееся окошко с информацией и щёлкните ссылку удалить.
Для создания связи необходимы как минимум права наблюдателя на доступ к исходной таблице и редактора — к конечной таблице.
При создании входящей связи в исходной таблице автоматически создаётся исходящая связь.
Можно выбрать несколько ячеек, чтобы создать связь в каждой из них.
Из одной исходной таблицы можно создать связи с 500 ячейками, а в конечной таблице может быть до 20 000 входящих связей.
Изменять и удалять связи ячеек могут владельцы таблиц и соавторы с правами редактора или администратора.
Чтобы изменить входящую связь, дважды щёлкните её и выберите новые исходные ячейки в форме «Связывание ячеек».
Чтобы удалить входящую связь из ячейки или группы ячеек, выполните следующие действия:
Исходящие связи необходимо удалять по одной. Чтобы удалить исходящую связь, выполните следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление строк со связанными ячейками влияет на связи ячеек. При удалении строки с исходной ячейкой происходит нарушение связи в конечной таблице. При удалении строки со связанной конечной ячейкой также удаляется связь из исходной таблицы.
Функция Специальная вставка полезна в том случае, если вы начинаете с исходной таблицы или хотите создать связи с одними и теми же исходными ячейками в нескольких конечных таблицах.
Чтобы создать связь с помощью функции «Специальная вставка», выполните следующие действия:
Связи ячеек нельзя создать в столбцах «Вложения» и «Обсуждения».
Если в таблице проекта или таблице с диаграммой Ганта включены зависимости, то в ней нельзя создать входящие связи в ячейках следующих типов:
Однако вы можете создавать связи в столбцах длительности и даты начала (если у строки нет предшественника). Дата окончания будет рассчитана автоматически, и после создания связи можно добавить предшественников.
Ячейки с входящими связями также нельзя изменить в следующих ситуациях: