Проводите плодотворные обсуждения и превращайте их в конкретные действия, используя Smartsheet в качестве платформы для совместной работы:
- отправляйте в канал оповещения о ключевых датах или изменениях, внесённых в рабочие элементы;
- просматривайте и одобряйте запросы утверждения и выполняйте запросы изменения в Smartsheet в виде прямых сообщений;
- публикуйте элементы Smartsheet на вкладке в Teams (см. статью Публикация элементов Smartsheet в Microsoft Teams).
Smartsheet для Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.
Требования для интеграции
Любой пользователь Teams может найти средство интеграции Smartsheet для Microsoft Teams в Microsoft Store. Однако разрешить установку приложения Smartsheet в организации может только администратор Office 365.
Чтобы разрешить установку интеграции Smartsheet для Teams в организации, администратор Office 365 может щёлкнуть здесь. Если вы не являетесь администратором Office 365, вам может потребоваться обратиться в ИТ-отдел за помощью в установке.
Если вы хотите опубликовать элемент Smartsheet (форму, таблицу, отчёт, панель мониторинга) в качестве вкладки в канале Teams, см. статью Публикация элементов Smartsheet в Microsoft Teams.
Настройка Smartsheet для Teams
Чтобы получать оповещения и запросы Smartsheet в канале Teams или в виде прямых сообщений, необходимо выполнить проверку подлинности бота Smartsheet в Teams. Вот как это делается.
- В Microsoft Teams в поле поиска вверху окна введите слово "Smartsheet" и выберите приложение Smartsheet.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы использовать интеграцию Smartsheet с Microsoft Teams, вам может потребоваться направить запрос администратору Office 365 вашей организации. Он должен будет включить бот, выполнив шаги, описанные в этой справочной статье Microsoft.
- Появится окно бота Smartsheet.
- Настройте способ получения оповещений и запросов.
- Чтобы получать личные оповещения и запросы, установите переключатель Add for you (Добавить для себя) в положение Yes (Да).
- Чтобы получать оповещения и запросы в канале Microsoft Teams, установите переключатель Add to a team (Добавить для команды) в положение Yes (Да) и введите имя нужной команды в поле поиска.
- Чтобы завершить установку, нажмите кнопку Install (Установить).
- Перейдите на вкладку Chat (Чат) в левой части окна Teams, чтобы начать беседу с ботом Smartsheet.
- В приветствии бота нажмите кнопку Allow Access (Разрешить доступ). Откроются страницы входа и авторизации в Smartsheet.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопка Allow Access (Разрешить доступ) отсутствует, вы можете ввести любой текст (например, "Привет"), чтобы начать беседу.
- Войдите в свою учётную запись Smartsheet и нажмите Разрешить.
После того как появится страница с сообщением об успешном выполнении операции, больше ничего делать не нужно. Теперь вы сможете выполнять действия с запросами изменения и утверждения, а также получать напоминания и уведомления об изменениях таблиц и @упоминаниях в Microsoft Teams.
Введите слово help (помощь) в прямом сообщении боту, чтобы узнать, как работает Smartsheet для Microsoft Teams.
Теперь вы сможете отправлять оповещения в канал Teams (после настройки автоматизированного рабочего процесса в таблице Smartsheet согласно этим инструкциям) или получать оповещения и запросы в виде прямых сообщений.