Присоединение к существующему плану Smartsheet в вашей организации

Вы опробовали Smartsheet, вам понравился этот продукт и вы готовы приобрести лицензию, чтобы воспользоваться всеми его возможностями. Как проще всего это сделать? Один из быстрых способов получить лицензию Smartsheet - запросить её для уже имеющиейся в вашей организации учётной записи. Вы можете сделать это, обратившись напрямую к системному администратору учётной записи.

В зависимости от того, как системный администратор в вашей организации настроил Sприложение Smartsheet, вам может быть доступна возможность сделать такой запрос напрямую из Smartsheet.

Содержание статьи

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы являетесь системным администратором, то можете определять, будет ли эта функция доступна для управляемых вами учётных записей Smartsheet. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения для системных администраторов  далее в этой статье.

Запрос на присоединение к существующей учётной записи

Если системный администратор Smartsheet в вашей организации включил функцию обнаружения учётной записи, вы можете присоединиться к существующей учётной записи одним из описанных ниже способов.

  • Ответить на сообщение "Присоединиться к учётной записи" . Если вы получили сообщение с вопросом, желаете ли вы присоединиться к существующей учётной записи, выберите имя учётной записи, к которой хотите присоединиться, и нажмите кнопку Запрос на присоединение.
  • Присоединиться через данные плана и счетов в вашем собственном экземпляре Smartsheet. В правом верхнем углу экрана Smartsheet выберите пунктУчётная запись. На панели слева выберите пункт План и данные для выставления счетов, а затем выберите команду Присоединиться к учётной записи.

Заполните запрос и нажмите кнопку Отправить.

Готово! Вы сделали всё необходимое, остальное сделает ваш системный администратор. О результатах своих действий вы узнаете из сообщения электронной почты, подтверждающем, что системный администратор добавит вас в учётную запись.

Сведения для системных администраторов

Функция обнаружения учётной записи значительно облегчает добавление пользователей к вашей учётной записи и управление пользователями в организации.

Сотрудники вашей организации, использующие Smartsheet для безвозмездной работы, а также пользователи пробной версии могут видеть, какие учётные записи Smartsheet в вашей организации доступны для присоединения. Они легко могут запросить у вас лицензию, а вы можете одобрить или отклонить их запрос одним нажатием прямо из сообщения электронной почты.

Чтобы пользователи в вашей организации смогли воспользоваться функцией обнаружения учётной записи и запросить лицензию, вы и ваша учётная запись должны соответствовать указанным ниже условиям.

Повышение уровня пользователя и предоставление лицензии

При включённой функции обнаружения учётной записи вы, скорее всего, будете видеть запросы пользователей из вашей организации на присоединение к вашей учётной записи Smartsheet. Вы будете получать сообщения электронной почты приблизительно следующего содержания: Пожалуйста, добавьте меня в качестве лицензированного пользователя к учётной записи [имя учётной записи].

При получении подобного сообщения выберите команду Добавить в учётную запись  для перехода к форме администрирования учётной записи. Здесь вы сможете предоставить пользователю лицензию и настроить его учётную запись.

Включение и отключение функции обнаружения учётной записи

Чтобы включить или отключить обнаружение учётной записи, выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите ссылку Учётная запись в правом верхнем углу окна Smartsheet и выберите пункты Администратор учётной записи > Параметры учётной записи.

2. Нажмите кнопку  Изменить рядом с пунктом Обнаружение учётной записи. Убедитесь, что параметр Включено установлен, и нажмите кнопку Сохранить (чтобы отключить  функцию, снимите этот параметр).

СОВЕТ. Если вы включили эту функцию, убедитесь, что имя вашей учётной записи ясно указывает на её принадлежность соответствующему отделу или группе. Например, если вы являетесь системным администратором учётной записи, которую использует отдел маркетинга MBF Corp., имя учётной записи "MBF маркетинг" поможет отличить его от, например, бухгалтерии MBF Corp.

Сведения о том, как изменить имя вашей учётной записи Smartsheet, см. в разделе Изменение имени основного контактного лица и имени учётной записи.

Решение проблем администрирования, возникающих при обнаружении учётной записи

Если вы получаете запросы от пользователей, которые не должны запрашивать доступ к вашей учётной записи, свяжитесь с нашей службой поддержки .