Создание и изменение панели мониторинга или портала Smartsheet

Панели мониторинга и порталы помогают визуализировать, обобщать и публиковать важные результаты работы, такие как сведения о текущем статусе проекта и информация о соответствии целевым ключевым показателям эффективности. Панель мониторинга также позволяет систематизировать данные, выступая в роли информационного центра для размещения связанных между собой ресурсов, таких как наборы таблиц и отчётов.

Пример панели мониторинга

Прежде всего нужно создать панель мониторинга и добавить на неё нужные интерактивные мини-приложения. В созданную панель можно в любой момент внести необходимые изменения.

Панель мониторинга также позволяет делиться информацией из отчётов с пользователями, у которых нет к ним доступа. Управляет этим создатель панели мониторинга. Дополнительные сведения о настройке мини-приложений для извлечения данных из отчётов см. в статье, посвящённой управлению содержимым в мини-приложении отчёта или диаграммы.

Сведения о том, как предоставить доступ к панели мониторинга, см. в статье Просмотр и совместное использование панели мониторинга.

Содержание статьи

Кому доступна эта возможность?

Значок требуемых разрешений Создавать и изменять панели мониторинга (в том числе добавлять на них мини-приложения) могут лицензированные пользователи с разрешениями владельца или администратора. Обратите внимание на то, что добавлять данные с помощью мини-приложений диаграмм, метрик и отчётов можно лишь при наличии соответствующих разрешений совместного доступа к исходной таблице или отчёту. Просматривать сведения на панели мониторинга может любой пользователь с правами наблюдателя (имейте в виду, что данные в каждом мини-приложении отображаются в соответствии с параметрами, заданными при последнем изменении).
Значок доступности плановЭта возможность доступна для планов всех типов.


Создание панели мониторинга

  1. Щёлкните значок левой панели значок левой панели (в левом верхнем углу окна Smartsheet), а затем — значок Центра решений (плюс).
  2. На панели слева выберите пункт Создать и щёлкните плитку Панель мониторинга.
  3. Введите имя панели мониторинга, а затем нажмите кнопку ОК.
    Появится новая пустая панель мониторинга.
  4. Нажмите Добавить мини-приложение в верхней части панели, чтобы добавить данные на панель мониторинга.
    Дополнительные сведения о типах мини-приложений и их настройке см. в статье Типы мини-приложений для панелей мониторинга Smartsheet.
  5. После добавления мини-приложения можно изменить его размер и расположение.
    • Чтобы переместить мини-приложение, щёлкните и перетащите его или вырежьте и вставьте в новом месте. (Подробнее о том, как вырезать и вставить мини-приложение, рассказывается далее в этой статье.)
    • Чтобы изменить размер мини-приложения, щёлкните и перетащите его правый нижний угол.
  6. Нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу панели мониторинга.

Настройка цвета фона для панели мониторинга

Когда в Smartsheet открыта панель мониторинга, можно выбрать для неё цвет фона: серый или белый.

Чтобы изменить цвет фона для панели мониторинга, выполните описанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Изменить в левом верхнем углу панели мониторинга.
  2. В правом верхнем углу щёлкните значок Параметры. Вы также можете щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте фона сетки и выбрать пункт Параметры панели мониторинга.
  3. Выберите цвет фона и нажмите кнопку Закрыть.
  4. Чтобы подтвердить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Изменение существующей панели мониторинга

Добавление, изменение или удаление мини-приложения панели мониторинга

Откройте панель мониторинга, которую нужно изменить, и в её левом верхнем углу нажмите кнопку «Изменить». В режиме изменения можно выполнять указанные ниже действия.

Действие Инструкции
Добавление нового мини-приложения Нажмите Добавить мини-приложение в правом верхнем углу панели мониторинга.
Изменение существующего мини-приложения


Выберите мини-приложение и нажмите клавишу ВВОД.

СОВЕТ. Чтобы изменить приложение, можно также дважды щёлкнуть его.

Удаление мини-приложения

Выберите мини-приложение и нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE.

СОВЕТ. Можно также навести указатель мыши на мини-приложение и щёлкнуть значок корзины.

Копирование и вставка мини-приложения панели мониторинга

Вырезав или скопировав мини-приложение, вы можете вставить его в другом месте той же панели мониторинга или на другой панели мониторинга. (Вставить мини-приложение можно на любой панели мониторинга, для которой у вас есть разрешения владельца или администратора.)

  1. Выберите мини-приложение, которое нужно вырезать или скопировать.
  2. Щёлкните значок дополнительных параметров значок дополнительных параметров и выберите команду Копировать или Вырезать.

    Копирование или вырезание мини-приложения
  3. Чтобы вставить мини-приложение, щёлкните правой кнопкой мыши в пустой части панели мониторинга (либо перейдите к другой панели мониторинга, для которой у вас есть разрешения владельца или администратора) и выберите пункт Вставить здесь.

СОВЕТ. Чтобы вставить мини-приложение прямо под другим уже имеющимся мини-приложением, щёлкните значок дополнительных параметров значок дополнительных параметров и выберите команду Вставить. Место, где будет добавлено мини-приложение, обозначено затенённой областью соответствующей формы и размера. Другие мини-приложения могут сдвинуться, чтобы освободить место для нового.

Вставка мини-приложения