Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Чтобы создать или изменить правила условного форматирования, необходимо быть владельцем таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора. Для использования этой возможности необходима лицензия.

Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений.

Условное форматирование не меняет значения в ячейках. Для изменения значений ячеек в соответствии с заданными критериями можно использовать формулы. Дополнительные сведения о создании формул см. в статье Создание и изменение формул в Smartsheet.

Условное форматирование связанных ячеек в целевой таблице не сохраняется.


Создание правила условного форматирования

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно "Условное форматирование".
  2. Чтобы создать пустое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить новое правило.

Определение условий для правила

  1. Щёлкните ссылку , чтобы открыть окно Задать условие.

    Заданное условие определяет, в каком случае будет применяться форматирование. Например, если ко всем строкам, назначенным Алексею, нужно применить определённый цвет фона, выберите столбец Назначено на панели слева и критерий Алексей на панели справа.

    ПРИМЕЧАНИЯ. 
    • Доступные критерии зависят от типа столбца. Например, к столбцу с флажком форматирование можно применять в зависимости от того, установлен ли флажок. В столбце с датами форматирование может зависеть от того, приходится ли дата на прошлый период или на один из [x] следующих дней и т. п.
    • Числа в столбцах, к которым применён формат процентных значений (например, в столбце "% выполнения"), рассматриваются как значения от 0 до 1. Поэтому чтобы значения сравнивались правильно, используйте не целые числа, а десятичные дроби (например, 0,25 для 25 % и 0,5 для 50 %).
       
  2. Для дальнейшей настройки правила (например, если нужно указать, что столбец Комментарии содержит значение "срочно") щёлкните ссылку определить настраиваемые критерии.
  3. Чтобы отобразить форматирование для строк, не соответствующих условию, установите флажок Применить формат, если условие НЕ выполняется.

    Если установить этот флажок в приведённом выше примере, форматирование будет применено к строкам, НЕ назначенным Алексею.
  4. Закончив настройку условия, нажмите кнопку ОК

Определение формата для правила

  1. В окне Условное форматирование щёлкните ссылку этот формат, чтобы выбрать форматирование, которое будет применяться при выполнении условия.

    Откроется всплывающее меню с параметрами форматирования.

    параметры форматирования

    По умолчанию форматирование применяется ко всей строке. При необходимости можно выбрать параметр вся строка и ограничить форматирование, например, применить его только к одному выбранному полю в строке. Если для правила настроено применение форматирования к нескольким столбцам, вы увидите многоточие (...) в его описании. 
    Правило форматирования
    ПРИМЕЧАНИЕ. Если несколько правил имеют одинаковое условие и форматирование, они будут объединены в одно правило.
     
  2. Чтобы закрыть окно "Условное форматирование", нажмите кнопку ОК.

Параметры форматирования

Параметр Действие
Шрифт и размер шрифта Служат для выбора типа шрифта (Arial, Tahoma, Times, Verdana или Авто) и его размера.
B, I, U, S Позволяют сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и (или) зачеркнутым.
фон ячейки (Цвет фона) Позволяет изменять цвет фона в ячейках.
цвет шрифта (Цвет шрифта) Позволяет применить к шрифту цвет.
Цвет полоски задачи Позволяет применить цвет (для строк, соответствующих условию) к границам карточек в представлении карточек либо к полоскам диаграммы Ганта или календаря в представлении Ганта или представлении календаря. Цвет будет применён к карточке, полоске диаграммы Ганта или полоске календаря только в том случае, если вы примените правило ко всей строке.

Обратите внимание: если нужно изменить цвет фона ячейки или строки, нажмите кнопку Цвет фона
фон ячейки.

 


Добавление условия, клонирование или изменение порядка правила

Добавление условия

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно "Условное форматирование".
  2. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щёлкните стрелку раскрывающегося списка  слева от правила в окне Условное форматирование.
    щелчок правой кнопкой мыши
  3. Чтобы добавить в правило несколько условий, выберите пункт Добавить условие (И).

    При этом в правиле создается оператор "И". Это означает, что для применения форматирования должны выполняться сразу несколько условий.

Например, выполнив указанные выше шаги, можно создать правило со следующими двумя условиями:

Если Назначено равно "Алексей" и Состояние равно "Выполняется" то применить этот формат к всей строке

Это правило форматирует все задачи Алексея, которые выполняются на данный момент. В полях справа от правила показан пример того, как будет выглядеть форматирование. В поле слева показано, что текст станет серым, курсивным и зачёркнутым. В поле справа показано, что полоски, соответствующие строкам, которые удовлетворяют условиям, 1на диаграмме Ганта и в календаре будут синими.

Клонирование правила

Клонирование позволяет создать копию сложного правила, чтобы на его основе сформировать новое. Чтобы клонировать правило, щёлкните стрелку раскрывающегося списка  слева от него и выберите пункт Клонировать правило.

Изменение порядка правил

Вы можете изменить порядок, в котором выполняются правила. Для этого щёлкните правило и перетащите его вверх или вниз в списке.

Правила применяются сверху вниз. Если правила конфликтуют, приоритет будет иметь правило, находящееся выше в списке. Например, если в соответствии с первым правилом строка должна становиться красной, когда поле Состояние имеет значение Под угрозой, а в соответствии со вторым правилом она должна становиться зеленой, когда поле Назначено имеет значение Алексей, то при выполнении обоих этих условий (Состояние — Под угрозой и Назначено равно Алексей) строка станет красной, так как приоритетным является первое правило. Обратите внимание: правила дополняют друг друга, а не исключают. Поэтому если одно правило делает красным текст, а другое — фон ячейки, то они оба будут применены.

 


Удаление или отключение правила условного форматирования

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование.
    Появится окно Условное форматирование со списком всех имеющихся правил.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы временно отключить правило условного форматирования (например, если вы планируете использовать его в будущем), щёлкните стрелку раскрывающегося списка  слева от него и выберите пункт Отключить правило. Чтобы позже включить правило, выберите пункт Включить правило.
    • Чтобы удалить правило, щёлкните рядом с ним стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Удалить правило.