Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования

Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений.

Содержание статьи:

ПРИМЕЧАНИЕ. Условное форматирование не меняет содержащиеся в ячейках значения. Для изменения значений ячеек в соответствии с заданными критериями можно использовать формулы. Дополнительные сведения о создании формул см. в статье Создание и изменение формул в Smartsheet.

Необходимые разрешения

Чтобы создать или изменить правила условного форматирования, необходимо быть владельцем таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора.


Создание правила условного форматирования

  1. На панели инструментов нажмите Условное форматированиеКнопка «Условное форматирование». Появится окно «Условное форматирование».
  2. Чтобы создать пустое правило условного форматирования, выберите команду Добавить новое правило.

Определение условий для правила

  1. Щёлкните ссылку <задать условие>. Появится окно Задать условие.

    Заданное условие определяет, в каком случае будет применяться форматирование. Например, если ко всем строкам, назначенным Алексею, необходимо применить определённый цвет фона, выберите столбец Назначено на панели слева и критерий Алексей на панели справа.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Доступные критерии могут отличаться в зависимости от типа столбца. Например, к столбцам с флажками форматирование можно применять в зависимости от того, установлен ли флажок. В столбцах с датами форматирование можно применять с учётом того, относится ли дата к прошлому или к одному из [x] следующих дней (помимо прочих вариантов).
     
  2. Для дальнейшей настройки правила (например, если нужно указать, что столбец Комментарии содержит значение «срочно») щёлкните определить пользовательские критерии.
  3. Чтобы отобразить форматирование для строк, не соответствующих условию, установите флажок Применять форматирование, когда условие НЕ соблюдается.

    Если установить этот флажок в приведенном выше примере, форматирование применится к строкам, не назначенным Алексею.
     
  4. Закончив настройку условия, нажмите кнопку ОК

Определение формата для правила

  1. В окне Условное форматирование щёлкните ссылку этот формат, чтобы выбрать форматирование, которое будет применяться при выполнении условия.

    В окне появятся параметры форматирования.

    параметры форматирования

    По умолчанию форматирование применяется ко всей строке. Если необходимо, щёлкните параметр вся строка, чтобы применить форматирование только к определённым выбранным столбцам в строке. Если для правила настроено применение форматирования к нескольким столбцам, в его описании будет содержаться многоточие (...). 

    Правило форматирования
    ПРИМЕЧАНИЕ. Если несколько правил имеют одинаковое условие и форматирование, они будут объединены в одно правило.
     
  2. Чтобы закрыть окно «Условное форматирование», нажмите кнопку ОК.

Параметры форматирования

ПараметрРезультат выполнения
Шрифт и размер шрифтаПозволяет выбрать тип (Arial, Tahoma, Times, Verdana или Авто) и размер шрифта
B, I, U, SПозволяет сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и (или) зачеркнутым
фон ячейки (Цвет фона)Позволяет изменить цвет фона в ячейках
цвет шрифта (Цвет шрифта)Позволяет применить к шрифту цвет
Цвет панели задач

Для строк, соответствующих условию, позволяет установить цвет рамки карточки в представлении карточек или представлении Гантта и цвет полос календаря в представлении Гантта или представлении календаря. Цвет будет установлен для карточки, полосы Гантта или полосы календаря только в случае, если вы применили правило ко всей строке.

Для изменения цвета фона ячейки или строки нажмите кнопку Цвет фона
фон ячейки .

К началу


Добавление условия, клонирование или изменение порядка правила

Добавление условия

  1. На панели инструментов нажмите Условное форматированиеКнопка «Условное форматирование». Появится окно «Условное форматирование».
  2. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от правила в окне Условное форматирование.Щелчок правой кнопкой мыши
  3. Чтобы добавить в правило несколько условий, выберите пункт Добавить условие (И).

    При этом в правиле создается оператор «И». Это означает, что для применения форматирования должны выполняться сразу несколько условий.

Например, выполнив указанные выше шаги, можно создать правило со следующими двумя условиями:

Если параметр «Назначено» имеет значение «Алексей»и параметр «Состояние» имеет значение «Выполняется», то применить этот формат ко всей строке.

определенное правило

Это правило форматирует все задачи Алексея, которые выполняются в текущий момент. В полях справа от правила показан пример того, как будет выглядеть форматирование. В поле слева показано, что текст станет серым, курсивным и зачеркнутым. В поле справа показано, что полоски, соответствующие строкам, которые удовлетворяют критериям, на диаграмме Гантта и в календаре будут синими.

Клонирование правила

Функция клонирования позволяет дублировать уже существующее сложное правило и создать новое на его основе. Чтобы клонировать правило, щелкните стрелку раскрывающегося списка слева от правила и выберите пункт Клонировать правило.

Переупорядочение правил

Чтобы задать порядок выполнения правил, можно переупорядочить их. Чтобы изменить порядок правила, щёлкните его и перетащите вверх или вниз в списке.

Правила применяются сверху вниз. Если правила конфликтуют, приоритет будет иметь правило, находящееся выше в списке. Например, если в соответствии с первым правилом строка должна становиться красной, когда поле Состояние имеет значение Под угрозой, а в соответствии со вторым правилом она должна становиться зеленой, когда поле Назначено имеет значение Алексей, то при выполнении обоих этих условий (Состояние Под угрозой и Назначено Алексей) строка станет красной, т.к. приоритетным является первое правило. Учтите, что правила являются аддитивными, а не эксклюзивными. Например, если одно правило устанавливает красный цвет текста, а другое устанавливает красный фон ячейки, будут применены оба правила.

К началу


Удаление или отключение правила условного форматирования

  1. На панели инструментов нажмите Условное форматирование Кнопка «Условное форматирование».
    Появится окно Условное форматирование со списком всех имеющихся правил.
  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.
    • Чтобы временно отключить правило условного форматирования (например, если вы планируете использовать его в будущем), щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от правила и выберите Отключить правило. (Чтобы включить правило, выберите пункт Включить правило.)
       
    • Чтобы удалить правило, щёлкните рядом с ним стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Удалить правило.

К началу

Вам помогла эта статья?
ДаНет