Учебный курс
Эта статья представлена в Системный администратор учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Системный администратор учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Системные администраторы могут настраивать политику сохранения данных.
Политика сохранения данных позволяет управлять сохранением данных в организации в соответствии со стандартами и нормативными требованиями, а также удалением уже ненужных данных.
Используйте средства управления, чтобы настроить политику сохранения данных и указать, какую информацию нужно сохранять, а какую — удалять.
Создать можно только одну политику, но вы вправе назначить её любому количеству групп. В настоящее время условия политики распространяются только на таблицы и вложения. Политика может применяться к таблицам, созданным или изменённым раньше указанной даты.
Когда политика настроена и активирована, она работает в фоновом режиме и проверяет, соответствуют ли хранимые данные вашим требованиям.
При обнаружении таблиц или вложений, нарушающих политику, их владельцам отправляется уведомление о том, что данные не отвечают критериям и будут удалены, если не принять меры. Если владелец не вносит необходимые изменения, таблица удаляется, а он получает уведомление об этом.
Включить и отключить политику можно в любой момент в меню "Средства управления".
После внесения изменений сканирование происходит согласно обновлённому графику. Кроме того, отсчёт времени начинается заново, а включённые группы добавляются или удаляются.
Политику сохранения данных можно изменить или отключить, но удалить её нельзя.
Владельцы могут восстанавливать таблицы, пока они ещё не удалены политикой окончательно.