Настройка базовых показателей в таблице проекта

Применить к

Smartsheet
Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать базовые показатели могут владельцы и администраторы таблиц. Просматривать базовые показатели могут все пользователи, у которых есть доступ к таблице.

Базовые показатели позволяют отслеживать начало, конец и расхождения в датах, установленных для отдельных задач и строк таблицы проекта. Включение этой функции позволяет просматривать сводку базовых показателей проекта и наблюдать его общий статус.

При включении базовых показателей в таблицу автоматически добавляются три нередактируемых столбца:

  • Базовый показатель — начало: столбец с датой начала.
  • Базовый показатель — конец: столбец с датой окончания.
  • Расхождение: расхождение между Фактической датой окончания и Базовой датой окончания.

Столбцы базовых показателей

Кроме того, базовые даты и фактические даты отображаются в виде полосок диаграммы Ганта. С помощью настроек можно отображать или скрывать полоски базовых дат на представлении Ганта, при этом изменения будут касаться только текущего пользователя.

Базовые показатели отображаются в виде данных ячейки, доступных только для чтения. Поэтому базовые показатели можно использовать в отчётах, панелях мониторинга и других элементах Smartsheet, но нельзя изменять.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • В таблицу проекта можно добавить только один базовый показатель. При наличии нескольких столбцов с датами начала и окончания только один набор столбцов может быть связан с базовыми показателями.
  • Базовый показатель невозможно добавить в строку без дат начала и окончания или в строку, где дата начала позже даты окончания. Данные в ячейке должны иметь соответствующий формат. Например, не следует использовать текстовые значения, такие как "подлежит уточнению" или "июль".
  • Изменения базовых показателей с течением времени не отражаются в журнале действий, но доступны в истории ячейки.

Настройка таблицы проекта для использования базовых показателей

Чтобы включить базовые показатели в таблице, выполните указанные ниже действия.

  1. Если в таблице нет столбцов с датами начала и окончания, их необходимо добавить. Базовые показатели можно создать только при наличии столбцов с датами начала и окончания.
    Дополнительные сведения о настройке таблицы проекта см. в разделе Изменение параметров проекта.
  2. Переключитесь на Представление Ганта, затем нажмите кнопку Базовые показатели на панели инструментов. Появятся самая ранняя и самая поздняя активные даты начала и окончания в таблице.
    Кнопка "Базовые показатели"
  3. Чтобы включить их, нажмите кнопку Настроить.
    Настроить базовый показатель

Вот и всё! Базовые показатели в таблице включены.

Просмотр сводки базовых показателей

После включения этой функции в таблице проекта вы можете использовать сводку Базовых показателей для просмотра, изменения и удаления сведений о базовых показателях.

Чтобы открыть сводку базовых показателей, переключитесь на Представление Ганта, затем снова нажмите кнопку Базовые показатели на панели инструментов.

Сводка базовых показателей

Представление сводки базовых показателей предоставляет следующие возможности.

  • Отображать базовый показатель на диаграмме Ганта: переключатель отображения базового показателя в представлении Ганта.
  • Фактические: самая ранняя и самая поздняя фактические даты начала и окончания в столбцах.
  • Базовые: самая ранняя и самая поздняя базовые даты начала и окончания в столбцах, указанных при включении базовых показателей в таблице.
  • Расхождение: расхождение между Фактической датой окончания и Базовой датой окончания, рассчитанное в днях согласно рабочему расписанию, установленному для проекта. Расхождение выражает общий статус проекта с помощью параметров Опоздание (дни), Опережение (дни) и Согласно графику.
  • Сбросить: указать новые даты начала и окончания.
  • Удалить: удалить базовый показатель из таблицы (дополнительные сведения см. в разделе "Изменение и удаление базовых показателей из таблицы".)

Изменение и удаление базовых показателей из таблицы

Чтобы просмотреть, изменить или удалить базовые показатели, переключитесь на Представление Ганта и выберите значок Базовые показатели.

Значения расхождения обновляются автоматически по мере изменения дат. Просмотреть полные данные о расхождении можно с помощью представления сводки.

Базовые даты начала/конца невозможно изменить. Обновление фактических дат проекта запускает пересчёт столбца "Расхождение".

Чтобы удалить полоски базовых показателей из диаграммы Ганта, используйте соответствующий переключатель. В отличие от столбцов Расхождение, Базовый показатель — начало и Базовый показатель — конец, полоски базовых показателей в представлении Ганта не отображаются в обычных отчётах и отчётах мини-приложения панели мониторинга.

Чтобы удалить базовые показатели, выберите Удалить и подтвердите удаление. При этом базовые показатели будут удалены, а соответствующие столбцы сохранятся. Эти столбцы будут преобразованы в столбцы дат (Базовый показатель — начало и Базовый показатель — конец) и столбец с текстом или числом (Расхождение). Данные ячеек не изменятся.

Чтобы сбросить базовый показатель, выберите Сбросить. При этом расхождение станет равно нулю, а значения столбцов базовых показателей вернутся к текущим значениям столбцов дат начала и окончания.
При этом будет создан снимок дат проекта, а в столбце "Расхождение" будет отображаться значение Согласно графику.