Вкладывание файлов в таблицу

Дублирующиеся имена файлов

В приложении для ПК при загрузке файла с таким же именем, как у файла, уже сохранённого в строке или таблице, вам будет предложено выбрать один из следующих вариантов:

• вложить его как новую версию исходного файла;
• вложить его как отдельный файл с таким же именем.

Если эти опции вам не подходят, можно изменить имя файла перед отправкой.

В мобильном приложении файлы с идентичными именами отправляются сразу, без возможности сохранить их в виде новой версии. 

Вкладывание файлов в мобильном приложении

Сведения о вкладывании нескольких файлов и редактировании изображений в Smartsheet на мобильных устройствах см. в следующих справочных статьях:

• Работа с приложением Smartsheet для iOS;

• Работа с приложением Smartsheet для Android.

Вкладывание файлов в таблицу или строку

Способ вложения файлов зависит от того, к какому объекту их необходимо прикрепить. Файлы можно вкладывать на уровне таблицы, а также прикреплять непосредственно к строке или комментарию.

Как вложить файлы на уровне таблицы

1. Нажмите значок Вложения. 
2. Выберите вкладку Таблица. 
3. Перетащите файлы на панель Вложения или нажмите кнопку Вложить файлы в таблицу. 

Поведение вложений на уровне строки

• Если строка уже содержит вложения, слева от её номера отображается значок Вложения.
• Файлы можно вкладывать только в одну строку за раз.
• Уже вложенный файл нельзя связать с другой строкой или областью таблицы.

Как вложить файлы в определённую строку

1. Наведите указатель мыши на строку, в которую нужно вложить файл.
2. Выберите Прикрепить файл к этой строке.
3. На панели Вложения нажмите Вложить файлы в строку.

Если вы хотите загрузить локальный файл, его можно просто перетащить в нужную строку.

Вложение файлов при комментировании

1. Перейдите на панель Беседы. 
2. В правой нижней части поля комментария выберите Вложения . 
3. Выберите источник отправляемого файла. 
4. Введите комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

Вложение файлов с помощью Brandfolder

Brandfolder от Smartsheet — это платформа управления цифровыми активами. Если у вас есть учётная запись Brandfolder, вы можете вкладывать файлы в таблицу прямо из Brandfolder. При вложении объекта из Brandfolder создаётся связь строки или таблицы с этим объектом.

После этого можно изменять объект в Brandfolder. Можно изменить сведения о файле, заменить объект обновлённой версией и т. д. При доступе к объекту через Smartsheet всегда будет открываться последняя версия объекта.

Если выбрать пункт Вложение из Brandfolder, откроется панель Brandfolder.

1. Для поиска нужного объекта используйте фильтры, метки, закреплённые поисковые запросы или функцию "Обзор". 
2. Выберите файлы, которые хотите загрузить.
   Чтобы вложить несколько объектов, используйте флажки. 
3. Выберите Вложить в строку или Вложить в таблицу.

Все объекты Brandfolder, вложенные в таблицу или её строки, будут видны пользователям, имеющим доступ к таблице. Им не нужен доступ к Brandfolder для просмотра этих вложений.

Поддерживаемые типы файлов, размеры файлов и другие требования

Вы можете загружать файлы большинства типов, включая перечисленные ниже.

Поддерживаемые браузеры и количество отправляемых файлов

• Одновременно можно отправить до ста файлов. Ограничение по количеству вложений на строку или таблицу отсутствует; ограничен только объём пространства, доступного по подписке, имеющейся у владельца таблицы.
• Вы можете отправлять файлы размером более 30 МБ, если ваш браузер поддерживает HTML 5.
  Нужны дополнительные сведения о поддерживаемых типах и версиях браузеров? См. статью Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet.

Типы файлов, которые не поддерживаются

В целях безопасности файлы некоторых типов нельзя загружать и скачивать. Например, нельзя отправлять исполняемые файлы (с расширением .exe).

Максимальные размеры файлов

Максимальный допустимый размер файла зависит от вашего плана, типа пользователя и метода отправки.

Нелицензированные пользователи, пользователи бесплатной версии и пользователи с планом "Профессиональный" могут отправлять файлы размером до 250 МБ в таблицах, принадлежащих пользователям с планом "Бизнес" или "Корпоративный".

Нужна информация по импорту файлов в Smartsheet? См. статью Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet.