Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу

Применить к

Smartsheet
Enterprise

Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы таблицы. Просматривать и загружать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
 

Отключать любые возможности вложения файлов могут системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный. Дополнительные сведения см. в статье Управление глобальными параметрами учётной записи.

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа. Это удобно, когда нужно связать файлы с элементами, за которыми вы следите в Smartsheet.

Можно вкладывать файлы, хранящиеся на компьютере или в поддерживаемых сторонних облачных сервисах. В этой статье объясняется, как вкладывать файлы с компьютера. Сведения о том, как вкладывать файлы из поддерживаемых сторонних сервисов, см. в статье Вложение файла или ссылки из веб-сервиса.


Вкладывание файлов в мобильном приложении

Сведения о вкладывании нескольких файлов и редактировании изображений в Smartsheet на мобильном устройстве см. в следующих справочных статьях:

Вкладывание файлов в таблицу или строку

 

Способ вложения файлов зависит от того, к чему их нужно присоединить. Файлы можно вкладывать на уровне таблицы, а также непосредственно в строку или комментарий.

Чтобы вложить файлы в таблицу, выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения  на панели справа.

    Значок вложений на панели справа

    Появится панель «Вложения».
  2. Перетащите все файлы, которые нужно вложить, на панель справа.

Также можно нажать кнопку Вложить файлы в таблицу (в нижней части панели справа), чтобы воспользоваться навигацией по каталогу и найти нужные файлы.

Чтобы вложить файлы в определённую строку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите строку, в которую нужно вложить файл.
  2. Щёлкните значок Вложения  на панели справа.

    значок вложений на панели справа

    Появится панель «Вложения».
  3. Перетащите файлы, которые нужно вложить, на панель справа.

СОВЕТ. Также можно нажать кнопку Вложить файлы в строку (в нижней части панели справа), чтобы воспользоваться навигацией по каталогу и найти нужные файлы.

Поведение вложений на уровне строки

  • Если строка уже содержит вложение, слева от её номера отображается значок Вложения .
  • Можно вкладывать файлы только в одну строку за раз.
  • Уже вложенный файл нельзя связать с другой строкой или областью таблицы.

Вкладывание файлов при добавлении комментариев

  1. Щёлкните значок Комментарии на панели справа (комментарии к таблице) или щёлкните стрелку раскрывающегося списка в начале строки и выберите Комментарии (комментарии к строке).
  2. Щёлкните значок Вложения  (правая часть поля Добавить комментарий) и выберите файлы, которые нужно вложить.
  3. Введите комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

Поддерживаемые типы файлов, размеры файлов и другие требования

Отправлять можно файлы большинства типов, включая перечисленные ниже.

Тип файла Примеры расширений
Большинство форматов изображений JPG, PNG, GIF
PDF PDF
Microsoft Office DOCX, PPTX, XLSX

Поддерживаемые браузеры и количество отправляемых файлов

  • Одновременно можно отправить до 100 файлов. Максимальное количество вложений на строку или таблицу не установлено; ограничен только объём пространства, доступного по подписке у владельца соответствующей таблицы.
  • Для отправки файлов размером больше 30 МБ требуется браузер с поддержкой HTML 5. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах и версиях браузеров см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.

Типы файлов, которые не поддерживаются

Отправка или загрузка определённых типов файлов может быть запрещена в целях безопасности. Например, нельзя отправлять выполняемые файлы (с расширением EXE).

Максимальный размер файла

Максимальный допустимый размер зависит от типа файла и метода отправки.

Категория пользователей или тип отправки Максимальный размер файла
Лицензированный пользователь 250 МБ (30 МБ для плана "Профессиональный")
Пользователь бесплатной версии 30 МБ
Пользователь пробной версии 250 МБ
Любой пользователь, отправляющий файлы через форму Smartsheet 30 МБ
Мобильное приложение Smartsheet (iOS и Android) 30 МБ