Применить к
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Входить в центр администрирования и управлять пользователями могут только системные администраторы.
Центр администрирования: добавление, изменение и деактивация пользователей
Функции управления пользователями в Центре администрирования позволяют добавлять, изменять и деактивировать пользователей группами и по отдельности. Вы также можете создавать отчёты о пользователях, передавать владение объектами и отменять доступ внешних пользователей к общим объектам Smartsheet в вашей учётной записи.
В интерфейсе управления пользователями можно устанавливать роли и типы пользователей в учётной записи, а также назначать резервных системных администраторов на случай, если основной системный администратор будет недоступен. Дополнительные сведения о типах пользователей в Smartsheet см. в статье Типы пользователей на уровне учётной записи для планов "Бизнес" и "Корпоративный".
Войти в Центр администрирования
- Чтобы перейти к управлению пользователями, войдите в Центр администрирования и выберите Управление пользователями в меню в левом верхнем углу.
Добавление и изменение отдельных пользователей
Чтобы добавить пользователя в свою учётную запись, нажмите кнопку Добавить пользователя в левом верхнем углу интерфейса управления пользователями, затем введите данные о нём на открывшейся слева панели Добавление пользователя. Указав все детали, нажмите Пригласить, чтобы отправить этому пользователю приглашение. Чтобы стать активным участником вашей организации, пользователь должен принять это приглашение.
Чтобы найти пользователей с определённым статусом (нелицензированных, активных и т. д.), нажмите Показать всех пользователей в правом верхнем углу и выберите нужный вариант.
Ошибки при добавлении пользователей
Пользователь может принадлежать к нескольким учётным записям, но для каждой из них следует использовать отдельный адрес электронной почты. Если вы пригласите в свою учётную запись пользователя с адресом, который уже добавлен в другую учётную запись, отобразится сообщение об ошибке: This person belongs to another account (Пользователь относится к другой учётной записи).
Для решения этой проблемы пользователь может предоставить другой адрес электронной почты, а вы отправите повторное приглашение с новым адресом. Кроме того, пользователь может попросить системного администратора другой учётной записи удалить себя из плана. Подробнее о работе с адресами электронной почты, связанными с вашей учётной записью Smartsheet.
Изменение сведений о пользователе
Чтобы изменить данные отдельного пользователя, выберите его имя в списке управления пользователями. Вносить изменения можно на панели Изменение пользователя слева. См. таблицу ниже.
|
Страница |
Действие |
|---|---|
|
Общая информация |
Изменение имени и ролей пользователя, ролей премиум-приложения, просмотр основного адреса электронной почты. |
|
Профиль |
Изменение должности пользователя, отдела, компании, номеров телефонов и категории работы. |
|
Группы |
Просмотр групп, к которым принадлежит пользователь, просмотр сведений о группе и удаление пользователя из неё. |
|
Дополнительные адреса электронной почты* |
Добавление дополнительных адресов электронной почты в учётную запись пользователя или назначение дополнительного адреса в качестве основного. |
* Пользователи могут удалять дополнительные адреса электронной почты из раздела управления пользователями.
* При добавлении дополнительного адреса электронной почты на указанный адрес будет отправлено сообщение с подтверждением. Для успешного добавления дополнительного адреса пользователь должен подтвердить это изменение.
Нажмите значок "Ещё" 
в правом верхнем углу, чтобы открыть дополнительные действия для пользователя.
|
Операция |
Действие |
|---|---|
|
Передать элементы во владении… |
Передача всех элементов пользователя другому лицензированному пользователю вашей учётной записи. Дополнительные сведения |
|
Просмотр членства в группе… |
Просмотр названий всех групп контактов, к которым принадлежит пользователь. Вы также можете исключить его из какой-либо группы и просмотреть сведения о группе. |
|
Загрузить отчёт о доступе к таблицам… |
Загрузка CSV-файла со всеми таблицами, к которым у пользователя есть доступ в вашей учётной записи Smartsheet. |
|
Отправить сообщение для сброса пароля |
Отправка ссылки для сброса пароля (при условии, что включена проверка подлинности по адресу электронной почты и паролю). |
|
Удалить из групп |
Удаление пользователя из всех групп в этой учётной записи. |
|
Запретить совместный доступ |
Удаление прав общего доступа пользователя ко всем таблицам, отчётам, панелям мониторинга и рабочим пространствам в вашей учётной записи (при условии, что эти элементы ему не принадлежат). |
|
Деактивировать пользователя |
Отзыв доступа пользователя к Smartsheet, после чего лицензию можно будет переназначить. Контент, принадлежащий пользователю, сохраняется с существующей структурой владения, и системные администраторы могут передать владение другому пользователю при необходимости. См. статью Отмена доступа, удаление или деактивация пользователей. |
При добавлении дополнительного адреса электронной почты на указанный адрес будет отправлено сообщение с подтверждением. Для успешного добавления дополнительного адреса пользователь должен подтвердить это изменение.
Smartsheet не распознаёт списки распространения как корректные адреса электронной почты для новых учётных записей или автоматической рассылки сообщений в рамках рабочего процесса.
Роли и разрешения пользователей
Вы можете изменять роли и разрешения пользователей в премиум-приложениях и соединителях.
Чтобы предоставить или отозвать доступ к премиум-приложениям и соединителям в вашей учётной записи, установите переключатель напротив имени пользователя в нужное положение.
Чтобы изменить роли и разрешения для нескольких пользователей одновременно, нажмите раскрывающийся список Другие действия на странице Управление пользователями.