Включение зависимостей и использование предшественников

 Перейти к видеодемонстрации диаграммы Гантта с зависимостями

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут включить функцию зависимостей в таблице для выполнения автоматических вычислений с данными из разных столбцов таблицы проекта. Включенная функция зависимостей в таблице также позволяет создавать связи между задачами с помощью столбца «Предшественники». В результате изменения даты начала или окончания предшествующей задачи соответствующим образом изменяются и даты зависимых задач.
 
 

Включение зависимостей в таблице проекта

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком любого столбца и выберите пункт Изменить параметры проекта. Если в таблице содержится диаграмма Гантта, можно также щелкнуть значок Параметры проекта  под заголовком диаграммы Гантта.
  2. Установите флажок Зависимости включены.
  3. Укажите столбцы в таблице, которые должны использоваться в качестве предшествующего столбца и столбца длительности.  Если столбцы для этих целей не настроены, приложение Smartsheet вставит их, когда будет включена функция зависимостей.


После включения зависимостей в таблице становятся доступны перечисленные ниже возможности.
  • Автоматическое вычисление в столбцах длительности, начала и окончания — введите любые два из этих значений, и третье значение будет вычислено автоматически.

  • При вводе длительности и значения предшественника для задачи даты начала и окончания рассчитываются автоматически с использованием расписания рабочих дней , настроенного в параметрах проекта. Длительность можно указать в нескольких форматах:
    • недели (например );
    • полные рабочие дни (например );
    • неполные рабочие дни (например 3,5д);
    • часы (например );
    • минуты (например 60м);
    • секунды (например 500с) и миллисекунды (например 50000мс);
    • сочетание часов, минут и миллисекунд (например 4ч 30м);
    • истекшее время (начинается с «e» для обозначения истекшего времени, например а3д, a5ч, а3,5д и т. д.). Для задачи, для которой в виде длительности указано истекшее время, не учитывается нерабочее время. Задача начнется и завершится в указанное время, независимо от указанных в таблице значений длительности рабочего дня и нерабочих дней.
    СОВЕТ. Чтобы настроить рабочие дни недели и продолжительность каждого рабочего дня (в часах), нажмите кнопку Изменить в подразделе Рабочие дни раздела Параметры проекта.

  • В родительских строках автоматически вычисляются перечисленные ниже значения.
    • Дата начала — в соответствии с самой ранней датой начала в дочерних строках.
    • Дата окончания — в соответствии с самой поздней датой окончания в дочерних строках.
    • Длительность (полные или неполные рабочие дни) — на основании временного диапазона между датами начала и окончания.
    • % выполнено — взвешенное значение, полученное на основе процентных значений в дочерних строках.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Когда функция зависимостей включена, значения в родительской строке доступны только для чтения, так как вычисляются автоматически приложением Smartsheet. Настройте значения в дочерних строках (подзадачах), чтобы автоматически обновить родительские строки. Дополнительные сведения см. в статье Функция сводки в родительских строках.

  • Функция управления ресурсами доступна наблюдателям в учетных записях планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный».

  • В диаграмме Гантта критический путь проекта может быть выделен для визуального отображения последовательности задач, которые влияют на длительность всего проекта.

Если включены зависимости, даты окончания подзадач, а также даты начала подзадач, зависящих от предшественников, нельзя изменить из отчета, запроса изменения строки, приложения для iOS или приложения для Android. При работе из одного из указанных местоположений можно автоматически пересчитать новую дату окончания, изменив дату начала и/или длительность подзадачи.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet: Как создать главную диаграмму Гантта с помощью связывания ячеек

Отключение зависимостей Щелкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком любого столбца, выберите пункт Изменить параметры проекта, снимите флажок Зависимости включены, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения. Автоматическое вычисление в таблице будет отключено.

  К началу
 

Предшественники

Предшественники служат для создания зависимостей между задачами. В столбце Предшественник введите номер строки предшествующей задачи. Будет создана связь текущей строки (зависимой задачи) с указанной строкой (предшествующей задачей). По умолчанию между двумя задачами создается связь типа Окончание – начало, при которой дата начала зависящей задачи наступает после завершения предшествующей задачи.

Чтобы сделать задачу зависимой от нескольких предшествующих задач, введите в ячейку несколько номеров строк, разделяя их запятой. При определении дат зависимой задачи приложение Smartsheet будет учитывать все предшествующие задачи. Например, для связей «окончание-начало» приложение Smartsheet учтет самую последнюю из дат окончания всех предшественников и запланирует наступление даты начала зависимой задачи после нее.



Зависимости с использованием предшественников также можно создавать на основе диаграммы Гантта. Перетащите правый нижний угол полоски на диаграмме Гантта на полоску задачи, которая должна следовать за ней.

СОВЕТ. Хотя в столбце Предшественник нельзя сослаться на задачу из другой таблицы, можно создать ссылку на ячейку в столбце Дата начала зависимой задачи. Ссылка на ячейку может отображать дату окончания предшествующей задачи в другой таблице. В этом случае дата начала зависимой задачи всегда будет соответствовать дате окончания предшественника, даже если эта дата изменится.

Если в ячейке Предшествующая щелкнуть значок с карандашом  , откроется форма Изменить предшествующие, в которой можно изменить тип связи на один из перечисленных ниже.
  • Окончание – начало (OH) — задача начинается после завершения предшествующей задачи (по умолчанию).
  • Окончание – окончание (OO) — задача завершается одновременно с предшествующей.
  • Начало – начало (HH) — задача начинается одновременно с предшествующей.
  • Начало – окончание (HO) — задача завершается перед началом предшествующей.



СОВЕТ. Если у вашего проекта жесткие сроки, можно использовать зависимости типа «Начало – окончание», чтобы спланировать задачи, исходя из конечной даты. Сначала введите информацию о мероприятии в строку ниже, а информацию о подзадачах — в строки над ней.

После ввода информации о предшественнике в форме Изменить предшественников станет доступна новая строка, что позволит вам добавить дополнительные зависимости для задачи.

Связь можно дополнительно настроить, включив параметр Время промежутка. Время промежутка представляет собой период бездействия между предшественником и зависимой задачей. Например, если ввести в поле Промежуток значение 1 для зависимости «Окончание – начало», задача будет начинаться через один день после даты окончания предшествующей задачи. Можно указать отрицательное значение, чтобы запланировать выполнение зависимой задачи перед завершением предшественника (например, истекшее время). Промежуток можно указать с шагом в недели, полные рабочие дни, неполные рабочие дни, часы, минуты, секунды, миллисекунды или использовать их сочетания.

Удаление зависимости от предшественника. Найдите строку, содержащую зависимую задачу, и перейдите к столбцу Предшественники. Щелкните ячейку, а затем нажмите на клавиатуре клавишу BACKSPACE или DELETE, чтобы удалить зависимость. 
 
Учебную демонстрацию создания диаграммы Гантта с зависимостями см. в приведенном ниже пошаговом видеоруководстве.

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы посмотреть видео.

К началу