Включение зависимостей и использование предшественников

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Редактировать параметры проекта могут владелец и администраторы.

Используйте функцию зависимостей в Smartsheet для автоматического расчёта и корректировки дат при изменении длительности (времени, требуемого для выполнения задачи) и предшественников (задач, которые должны быть выполнены до этого). После включения зависимостей в таблице появятся перечисленные ниже возможности.

  • При изменении даты начала или окончания предшественника даты зависимых задач изменяются немедленно.
  • Если ввести два значения в столбцах даты начала, даты окончания и длительности, то значение в третьем столбце вычисляется автоматически.
  • Даты начала и окончания, длительность и % выполнения вычисляются и сводятся в родительских строках.
  • При вводе длительности и предшественника даты начала и окончания рассчитываются автоматически по расписанию рабочих дней, которое задано в параметрах проекта таблицы.
  • Значения в родительских строках доступны только для чтения, так как рассчитываются автоматически по значениям в дочерних строках. Узнайте больше в статье Функция сводки в родительских строках.
  • В диаграмме Гантта можно выделить критический путь для наглядного отображения последовательности задач, которые влияют на длительность всего проекта. Подробные сведения о критическом пути см. в статье Центра справки.

Включение и отключение зависимостей в проекте

Чтобы включить зависимости в таблице, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните стрелку раскрывающегося списка стрелка вниз под заголовком любого столбца и выберите команду Изменить параметры проекта.

    Появится форма Параметры проекта.
     
  2. В форме параметров проекта в разделе Зависимости установите флажок Зависимости включены.

    зависимости-включены

    В форме параметров проекта появятся новые параметры.
     
  3. Укажите столбцы в таблице, которые должны использоваться в качестве предшествующего столбца и столбца длительности. (Если столбцы для этих целей не настроены, приложение Smartsheet вставит столбцы «Предшественники» и «Длительность», когда будет включена функция зависимостей.)

Чтобы отключить зависимости и убрать функции автоматизации из таблицы, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните стрелку раскрывающегося списка стрелка вниз под заголовком любого столбца и выберите команду Изменить параметры проекта.
  2. Снимите флажок Зависимости включены и нажмите кнопку ОК, чтобы применить внесённые изменения.

Работа со столбцами длительности и предшественников

При вводе в строке значения длительности или предшественника даты начала и окончания рассчитываются автоматически по расписанию рабочих дней, настроенному в параметрах проекта.

Длительность

Длительность — это количество рабочего времени в период от даты начала до даты окончания. Она может рассчитываться автоматически по датам начала и окончания либо вводиться вручную в столбце длительности.

В таблице ниже приведены примеры форматирования значений в столбце длительности.

Длительность Формат
Недели
Полные рабочие дни
Неполные рабочие дни 3,5д
Часы
Минуты 60м
Секунды 500с
Сочетание 4ч 30м

В столбце длительности можно использовать истёкшее время, чтобы не учитывать нерабочее время (включая нерабочие дни и праздники). Истёкшее время обозначается буквой «e» в начале строки, например e3д или e5ч.

Предшественники

Предшественники служат для создания зависимостей между элементами. 

Создание зависимости путём указания предшественника

  1. Найдите строку, для которой хотите создать предшественника.
  2. В столбце «Предшественники» введите номер строки того элемента, который должен быть выполнен до текущего элемента.
  • Вы можете задать зависимости от нескольких предшественников, введя в ячейке номера строк через запятую (как в строке 7 на изображении ниже). При определении дат зависимого элемента Smartsheet будет учитывать всех предшественников. Например, для связей «Окончание–начало» приложение Smartsheet запланирует наступление даты начала зависимого элемента после последней из дат окончания всех предшественников.
  • Предшественник, добавленный в родительскую строку иерархии, будет применён ко всем её дочерним строкам, так как в родительской строке действует функция сводки. Из-за связи с предшественником изменять даты в дочерних строках напрямую нельзя. Например, если в родительской строке задан предшественник «Окончание–начало», то все дочерние задачи начнутся в один и тот же день независимо от предшественников, указанных на уровне дочерних строк. Чтобы обойти это ограничение, по мере возможности указывайте предшественников на самом нижнем уровне дочерних строк.

сетка-таблицы

Изменение атрибутов связи с предшественником

При указании предшественника между элементами по умолчанию создаётся связь «Окончание–начало». 

Чтобы внести изменения в связи между зависимыми элементами и их предшественниками, в любой ячейке в столбце «Предшественники» щёлкните значок изменить-предшественников Изменить предшественников. В форме «Изменить предшественников» можно изменить тип связи и добавить промежуток.


Изменить предшественников

Для выбора доступны перечисленные ниже типы зависимостей.

  • Окончание–начало (ОН) — задача начинается после завершения предшествующей.
  • Окончание–окончание (ОО) — задача завершается одновременно с предшествующей.
  • Начало–начало (НН) — задача начинается одновременно с предшествующей.
  • Начало–окончание (НО) — задача завершается перед началом предшествующей.

Промежуток

Промежуток — это период бездействия между предшественником и зависимой задачей. Например, если ввести в поле «Промежуток» значение 1д для зависимости «Окончание–начало», то зависимые задачи будут начинаться через один рабочий день после даты окончания предшественника. Чтобы зависимые задачи начинались за определённое время до окончания предшественника, укажите отрицательное число (например, -1д).

ПРИМЕЧАНИЕ. Промежуток можно указывать с шагом в недели, полные рабочие дни, неполные рабочие дни, часы, минуты, секунды, миллисекунды или использовать их сочетания (точно так же, как и в приведённых выше примерах длительности).