Сбор информации с помощью форм

Вы можете создавать и рассылать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet. Когда очередной пользователь заполняет форму, внесённые им данные будут отображаться на новой строке в начале или конце вашей таблицы.

Например, с помощью форм можно собирать результаты опросов, принимать запросы проектов и заказы продуктов.

Любой пользователь, имеющий доступ к форме, может с её помощью вносить информацию в таблицу.

Данные, полученные из форм, всегда добавляются в виде новых строк. Если вам нужно дать кому-то возможность изменить существующую строку, отправьте пользователю запрос на изменение. Дополнительные сведения см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов. 

Для оптимальной отправки данных с мобильного устройства открывайте формы в мобильном приложении (для iOS или Android).

Создание формы

1. Откройте таблицу, в которую нужно вложить форму.

2. В левом верхнем углу таблицы выберите пункты Формы > Создать форму.
   
   При создании формы в неё автоматически добавляются все столбцы таблицы (кроме системных). Каждое поле работает согласно типу соответствующего столбца.
   
   Для списков контактов и раскрывающихся списков предусмотрен флажок Только значения из списка. Если он установлен, заполняющий форму пользователь сможет выбрать только значения из столбца.
   
   Дополнительные сведения о типах столбцов см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.
   
   По умолчанию название формы соответствует имени таблицы, а поля формы — именам соответствующих столбцов таблицы.
   
   

3. Выберите элемент на панели предпросмотра в центре, и его параметры будут показаны на правой панели, где вы сможете изменить их. Дополнительные сведения о параметрах полей см. в статье Изменение и удаление полей в форме.
4. Для изменения параметров на уровне формы используйте кнопку Параметры в верхней части построителя форм. Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами отображения и отправки формы.
5. Завершив настройку формы, выберите Сохранить в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Ограничения по количеству символов в полях формы

В этой таблице представлены ограничения (при наличии) для полей, которые можно использовать в форме. 

Параметры предпросмотра и просмотра общего доступа

1. Выберите Открыть форму, чтобы просмотреть форму и проверить, всё ли в ней правильно настроено.
   После просмотра формы можно закрыть вкладку браузера, на которой она открыта.
2. Выберите Поделиться формой, чтобы отправить её в сообщении электронной почты из Smartsheet, скопировать на неё ссылку или внедрить её на панель мониторинга или веб страницу. 
3. Щёлкните стрелку возврата в левом верхнем углу редактора форм, чтобы закрыть его и вернуться к таблице.

Имя созданной формы будет отображаться в диспетчере форм, в котором можно распространять формы, просматривать их свойства и выполнять другие действия.

После того как вы поделитесь формой, пользователи смогут отправлять данные в вашу таблицу. При каждой отправке данные будут добавляться в новую строку.

Даже если отредактировать форму, ссылка останется прежней. Изменения отобразятся в форме после их сохранения.