Просмотр изменений, внесённых в элементы Smartsheet

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять или изменять столбцы могут владелец и администраторы таблицы. Для использования этой возможности необходима лицензия.

Работать с журналом действий могут лицензированные пользователи с доступом к таблице уровня редактора или выше. (Дополнительные сведения о совместном доступе к журналу действий см. здесь.)

Журнал действий доступен только в рамках планов "Бизнес" и "Корпоративный".

Для просмотра изменений, внесённых в элемент Smartsheet, можно открыть историю ячейки (включая системные столбцы) или Журнал действий.

История ячейки

Щёлкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Просмотр истории ячейки, чтобы увидеть журнал изменений, сделанных на уровне ячейки, а также информацию о том, кто и когда их внёс.

При необходимости можно также выбрать информацию и использовать сочетания клавиш CTRL+C (COMMAND+C на Mac) для копирования предыдущего изменения и CTRL+V (COMMAND+V на Mac) для вставки этой информации обратно в ячейку.

Системные столбцы

Системные столбцы Изменено (дата) и Автор изменений отображают время последнего изменения каждой строки и имя соавтора, который внёс эти изменения в таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Использование системных столбцов для автоматического внесения данных в строку.

Журнал действий

Нажмите значок Журнал действий Значок журнала действий на панели функций справа, чтобы увидеть список всех изменений, внесённых в элемент, имена авторов этих изменений и время их внесения. Сюда входят такие изменения, как удаление строк (с данными, которые были удалены), информация о том, кто просматривал элемент, и изменения разрешений на совместный доступ. 

Журнал действий можно отфильтровать и экспортировать. Дополнительные сведения о журнале действий см. в статье Отслеживание истории изменений с помощью журнала действий.