Учебный курс
Эта статья представлена в Smartsheet, высокий уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Smartsheet, высокий уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Прикреплять созданные документы к строкам таблицы могут владелец, администраторы и редакторы. Создавать документы и загружать их на свои устройства могут любые пользователи, у которых есть доступ к таблице.
Эта возможность доступна для планов «Бизнес», «Корпоративный» и «Премьер».
С помощью построителя документов можно быстро создавать персонализированные версии заполняемых PDF-файлов на основе содержимого строк из таблицы. Затем такие документы можно загружать на устройство или прикреплять к таблице.
Для создания документов в таблице должно быть настроено сопоставление. Дополнительные сведения о создании сопоставлений см. в статье Построитель документов: сопоставление столбцов с заполняемым PDF-файлом.
Для создания персонализированных документов на основе содержимого строк можно в любой момент воспользоваться существующим сопоставлением. Для этого выполните описанные ниже действия.
Каждый создаваемый документ содержит данные из строк на основе выбранного сопоставления. Если содержимое документа вас не устраивает, щёлкните значок карандаша рядом с сопоставлением, чтобы просмотреть его и внести необходимые изменения.
При создании документов учитывайте приведённые ниже соображения.