Учебный курс
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Журнал действий позволяет оперативно узнавать о действиях в таблице и об их авторах, а также о том, кто последним просматривал панель мониторинга. Таким образом, вы получаете возможность проверять историю изменений и удалений различных элементов таблицы и получаете полную картину всех действий, осуществляемых вашими соавторами в таблице. Вы также сможете узнать, кто просматривал отчёт или панель мониторинга и вносил в них общие изменения.
Содержание статьи:
ПРИМЕЧАНИЕ. Это функция доступна только пользователям, подписанным на план «Бизнес» или на определённый тип плана «Корпоративный». Дополнительные сведения о планах и расценках (в т. ч. функции, доступные в каждом плане) см. на странице Расценки.
Перейти к видеодемонстрации: журнал действий
В журнале действий регистрируются следующие сведения о стандартных действиях:
ПРИМЕЧАНИЕ. Изменения, внесённые в ячейки и строки в отчёте, отображаются в журналах действий исходных таблиц, а не в журнале действий отчёта.
Возможность просматривать журнал действий зависит от уровня разрешений на совместный доступ. Момент, начиная с которого вы можете просмотреть отслеживаемые действия, зависит от того, когда вы в последний раз получили разрешение на доступ к таблице.
ПРИМЕЧАНИЕ. К панелям мониторинга не применяется уровень разрешений редактора. Журнал действий для панели мониторинга могут просматривать только владелец и администраторы.
Уровень разрешений совместного доступа | Может просматривать журнал действий | Может экспортировать журнал действий | Видит отслеживаемые действия, начиная с этого момента |
---|---|---|---|
Владелец* | Да | Да | Создание элемента |
Администратор (с лицензией)** | Да | Да | Просмотр и экспорт с момента последнего предоставления доступа к этому элементу |
Администратор (без лицензии) | Нет | Нет | - |
Редактор (с лицензией)** | Да | Нет | Просмотр (без возможности экспорта) с момента последнего предоставления доступа к этому элементу |
Редактор (без лицензии) | Нет | Нет | - |
Наблюдатель (с лицензией или без неё) | Нет | Нет | - |
* После передачи прав владения таблицей новый владелец увидит все записи журнала действий, начиная с момента её создания.
** Пользователь, получивший права администратора (с лицензией) или редактора (с лицензией), будет видеть записи журнала действий с момента первого предоставления ему доступа к таблице. Подробные сведения об уровнях разрешений на доступ к таблицам см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.
Журнал действий содержит записи о различных действиях соавторов в таблицах.
Чтобы просмотреть журнал действий, сделайте следующее:
В окне просмотра журнала действий отображаются различные действия с таблицей, включая сведения о том, кто и когда удалил строки, и о том, когда тот или иной пользователь просматривал таблицу).
Вы можете отфильтровать журнал, чтобы просмотреть только нужные записи.
Используйте фильтры журнала действий, чтобы просматривать только те записи, которые вам нужны. С помощью фильтров можно отображать действия за определённый период или определённого типа, а также записи, касающиеся конкретного пользователя, который совершал действия в таблице.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы закрываете журнал действий, фильтры автоматически сбрасываются. Фильтры журнала действий невозможно сохранить или сделать доступными для соавторов.
Чтобы применить фильтры к журналу действий, сделайте следующее:
Чтобы сбросить фильтры, нажмите Очистить фильтры (рядом с кнопкой Применить).
ПРИМЕЧАНИЕ. Для некоторых действий невозможно определить имя пользователя Smartsheet. Например, если пользователь, не вошедший в Smartsheet, загрузил вложение из строки, которую получил по электронной почте, Smartsheet может отследить и зарегистрировать это действие, но в записи журнала в качестве имени пользователя будет указан адрес электронной почты download@smartsheet.com.
Вы можете загрузить журнал действий для определённого элемента, чтобы сохранить запись о действиях в таблице. Чтобы экспортировать журнал действий, сделайте следующее:
Журнал действий будет сохранён на вашем компьютере в CSV-файле.
Некоторые записи в журнале действий описывают общую суть изменения, но не содержат подробностей. Ниже приведены примеры зарегистрированных действий и пояснения к ним.
Запись Представление карточек: порядок карточек изменён означает, что вы вручную перетащили одну или несколько карточек, например, в другую строку или в другое положение в той же строке.
Запись Представление карточек: порядок карточек неявно изменён означает, что карточки были перемещены другим способом. Например, если вручную перетащить одну карточку на другую позицию или в другую строку, другие карты также будут перемещены неявным образом. Кроме того, карточки могут быть неявно переупорядочены, когда вы вносите изменения в представлении сетки или на диаграмме Ганта (например, при назначении задач другому пользователю или при изменении варианта из раскрывающегося списка для определённой строки).
Пошаговые инструкции по использованию журнала действий см. в этом видеоруководстве:
Если у вас нет доступа к YouTube, щёлкните здесь, чтобы посмотреть видео.